- •«Российская академия правосудия»
- •Документационное обеспечение управления учебно-методический комплекс
- •Авторы:
- •Пояснительная записка
- •Объем дисциплины и виды учебных занятий
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное
- •Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
- •Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.
- •Тема 2.3. Контроль исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация хранения документов
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.2. Организация работы с документами,
- •Тематический план семинарских (практических) занятий
- •Планы семинарских (практических) занятий
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.)
- •Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов.
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2 ч.)
- •Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности.
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы.
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Примерная тематика рефератов
- •Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Вопросы и тесты для подготовки к зачету
- •Приложения
- •Приложение № 20 Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- •Приложение № 23 Внутренняя опись документов дела
- •Приложение № 25 Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение № 26 Акт о выделении документов к уничтожению
- •Приложение № 27 Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
Вопросы:
Какие технические требования предъявляются к изготовлению документов?
Что такое реквизит документа и формуляр документа»?
Каким документом регулируется оформление и расположение реквизитов?
Из скольких структурных частей состоит документ, и какие реквизиты относятся к каждой структурной части?
Что означает процедура придания документу юридической силы?
Как составляется заголовок к тексту документа?
Как связаны между собой заголовок к тексту документа и наименование вида документа?
Какая форма адресования служебных писем считается предпочтительной?
Каков смысл реквизита резолюция?
Какие части обычно включает текст документа?
Почему при отправке письма с приложенными к нему документами на письме проставляют отметку о наличии приложения? Можно ли обойтись без этой отметки?
Как правильно оформляется расшифровка подписи руководителя в реквизите «подпись»?
Какую роль в документах играет отметка об исполнителе?
Какую информацию можно получить из отметки об исполнении документа и направлении его в дело?
Какими способами проставляется в письмах отметка о поступлении документа в организацию?
Какие реквизиты проставляются на входящем документе во время его движения в организации?
Какие реквизиты проставляются на исходящих и внутренних документах в процессе их оформления и движения в организации?
Упражнение 1. Найдите ошибки в оформлении следующих реквизитов:
2.03.2012 г.
ЗАО «Электрон»
Директору Петрову В.Н.
Володину
Прошу подготовить ответ к 01.04.2012
Начальнику отдела маркетинга
ЗАО «Прогресс»
М.И. Фролову
5) Директор Серов (Серов Н.А.)
6) В дело
Зайцева 20.08.2012
Упражнение 2. Составить и оформить письмо из ООО «Экспо-Центр» в ЗАО «Сфера» о рассмотрении заявки на участие в выставке используя следующие данные реквизитов:
- «Экспо-Центр» находится по адресу: Донская ул., 118, Москва, 110002; тел. 459-56-98; факс: 467-9976; E-mail: mail@ecspo.ru
ОКПО 00000000; ОГРН 0000000000000; ИНН/КПП 0000000000/000000000;
- Директором ООО «Экспо-Центр» является Семенов Виктор Петрович;
- ЗАО «Сфера» находится по адресу: Зеленая ул., 28, Москва, 115218;
- Директором ЗАО «Сфера» является Новиков Валентин Иванович;
- Письмо отправлено в ЗАО «Сфера» 21 января 2011 г. (его регистрационный № 63/10-07) в ответ на письмо из ЗАО «Сфера» от 12 января 2011 г. № 25/08-15;
- В письме сообщается, что заявка ЗАО «Сфера» на участие в весенней выставке Выставочного центра рассмотрена и отборочным советом принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции ЗАО «Сфера» необходимо командировать в ООО «Экспо-Центр» не позднее 01 марта 2011 г. и сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке;
- Письмо составила Василькова Татьяна Петровна, ее служебный телефон 215-1130;
- Письмо поступило в ЗАО «Сфера» 27 января 2011 г., ему присвоен регистрационный № 48/08-15;
- Директор ЗАО «Сфера» написал на письме резолюцию 28 января 2011 г., в которой поручил Колосову Андрею Николаевичу разработать план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке, включая командирование сотрудника в ООО «Экспо-Центр», в срок до 25 февраля 2011 г.;
- Данное письмо, как исполненное, направлено в дело № 08-15 сотрудницей ЗАО «Сфера» Сергеевой Ольгой Александровной 06 марта 2011 г.
Нормативные правовые акты
Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета, 24 июня 2009 г.
ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России.2003
Литература
Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. М: МЦФЭР, 2007
Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности. М. МГИУ. 2008
Стенюков М.В. Основы документоведения и делопроизводства. Учебное пособие. М. А-Приор.2007
Практическое домашнее задание
Составить и оформить письмо на основании следующих данных реквизитов:
- Из компании ООО «Партнер» в юридическую компанию ЗАО «Бизнес-аудит» поступило письмо об участии в совещании.
- Адрес ООО «Партнер»: Большая Черемушкинская ул., д. 13, Москва, 117009.
- Исходящий номер письма: 123/09-08; Дата отправки: 03 октября 2011 г.
- справочные данные ООО «Партнер»: тел. (495)123-6749, факс (495) 123-6749, адрес электронной почты: business@mail.ru; ОКПО 03487654; ОГРН 1087654568762; ИНН/КПП 7707654645/770786509
- Текст письма: приглашение принять участие в деловом совещании по теме: «Трудовое законодательство в условиях конкурентного рынка», данное совещание состоится 26 октября 2011 года в Бизнес-Центре на Моховой по адресу: Моховая ул., д. 9, Москва, конференц-зал: Восточный.
- Письмо было адресовано Директору ЗАО «Бизнес аудит» Данилину Сергею Алексеевичу.
- К данному письму прилагается программа совещания на двух листах в одном экземпляре и список участников на пяти страницах в одном экземпляре.
- Письмо подписано Генеральным директором Сидоровым Т.Д.
- Текст письма составил руководитель проекта Соколов Иван Петрович (его служебный телефон (495) 123-9565.
- письмо было получено в ЗАО «Бизнес-аудит» 10 октября 2011 г.;
- входящий номер письма: 199/02-05
- прочитав письмо, Директор ЗАО «Бизнес-аудит» 11 октября 2010 г. дал распоряжение начальнику юридического отдела компании Ивлеву К.Л. подготовить в срок до 17 октября 2011 г. приказ об участии в совещании юрисконсульта компании Воликова О.М.
- данное письмо, как исполненное, направлено в дело № 05-10 Назаровой Галиной Сергеевной 19 октября 2011 г.
4. Семинарское (практическое) занятие (2 ч.)