Раздел II. Функционирование

АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

ФИНАНСОВЫХ СИСТЕМ

Тема 5. Корпоративные информационные системы

5.1. Обзор рынка кис

На современном рынке средств автоматизации в Беларуси, России и других стран СНГ можно выделить следующие три уровня систем для автоматизации различных видов финансово-хозяйственной деятельности и управления предприятием:

1. Локальные системы для малого и среднего бизнеса, предназначенные для автоматизации отдельных аспектов управления: "1С: Бухгалтерия", "Финансы без проблем", "Турбо-Бухгалтер" и др.

2. Средние интегрированные системы, реализующие комплексный учет и управление финансами.

3. Крупные интегрированные системы комплексного управления (учет, производство, управление, клиент).

В этом разделе речь пойдет о средних и крупных системах комплексной автоматизации управления предприятиями и корпорациями, которые в настоящее время представляют собой многопользовательские сетевые программные продукты, решающие задачи автоматизации планирования, оперативного управления, бухучета, контроля и анализа деятельности предприятия в едином информационном пространстве.

Отечественные и зарубежные производители таких систем и их продукты представлены в табл. 3.

Таблица 3. Корпоративные информационные системы

Отечественный разработчик	Программный продукт
АйТи	"Босс-Корпорация"
Парус	"Парус 5.Х"
Интеллект-Сервис	"БЭСТ ПРО"
Инфософт	"Интегратор"
Росэкспертиза	"Олимп"
Avacco Soft	"AVACCO"
Омега	"ABACUS Financial"
1С	"1С: Предприятие"
Зарубежная фирма-разработчик	Программный продукт
SAP	"R3"
Computer Associates	"Man/Man/X"
Baan	"Baan Midmarket Solution"
Oracle	"Oracle Applications"

Существенная разница между перечисленными корпоративными продуктами заключается в архитектурных решениях, способах работы с первичными документами и организации аналитического учета. Это закладывается в основу системы и практически не поддается переделке, их изменение равносильно созданию новой системы.

5.2. Требования к построению кис

КИС должна отвечать следующим требованиям:

• охват предприятия, корпорации в целом, ибо неполная фрагментарная информация не позволит руководителю принимать управленческие решения;

• функциональная полнота, система должна помогать решению большинства стоящих перед руководителем задач;

• простота освоения и использования;

• открытость в плане сопряжения с другими системами, например, автоматизированной системой управления технологическими процессами (АСУТП), системой расчета заработной платы;

• готовность к внесению изменений;

• надежность, так как сбои в такой системе стоят очень дорого;

• обеспечение информационной безопасности: информация — важ-нейший и дорогой ресурс, поэтому каждый сотрудник должен видеть в системе то, что ему необходимо видеть для выполнения должностных обязанностей;

• большое количество готовых выходных и отчетных форм, простота создания таких новых форм;

• поддержка различных аппаратных средств, операционных систем, СУБД, графических интерфейсов пользователя, возможность переноса решений практически на любую программно-аппаратную платформу;

• соответствие различным стандартам, например, стандартам доступа к внешним приложениям или системам хранения информации, стандартам электронного обмена;

• приемлемое время доступа к системе;

• наличие большого количества настроек, позволяющих оперативно "наращивать систему" на внешние и внутренние изменения;

• наличие инструментальных средств разработки, которые можно использовать для совершенствования и расширения системы и создания новых приложений;

• сведение к минимуму времени перехода на новые версии, включая 100 %-ный перенос всей накопленной информации;

• развитая система поддержки, наличие документации и учебных курсов, "горячая линия", абонентское обслуживание;

• средства администрирования, позволяющие следить за работой системы и предвосхищать критические ситуации.

руководители предприятий должны активно участвовать в выборе корпоративной информационной системы, не перекладывая это дело на руководителей служб АСУ, так как система призвана служить бизнесу.

Именно руководитель может оценить динамику развития конкретной корпоративной информационной системы и потенциал фирмы-разработчика, подходы руководителей фирмы-разработчика к собственному бизнесу. Поскольку КИС выбирается не на 1–2 года, а минимум лет на 5–10, важно проанализировать наличие успешных пользователей системы в той отрасли, к которой относится предприятие.