Шпоры БУ
.pdf61. Понятие форм БУ, их сущность и историческое развитие
Впроцессе исторического развития БУ менялся и совершенствовался. В каждой новой общественно-экономической формации возникали новые виды УР в и использовались различные последовательности и способы записей в них. Применение технических тех или иных комбинаций приводило к образованию различных форм БУ, отражавших особенности УР.
Форма БУ – сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей. Это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности и составления отчетности.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:
— виды и количество применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
— последовательность и способы записи в них;
— применение средств вычислительной техники;
— связь учетных показателей регистров с отчетностью.
Необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее выполняемые организацией хозяйственные операции, тем совершеннее должна быть форма бухгалтерского учета.
Внастоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:
—упрощенная (основной регистр — Книга учета хозяйственных операций);
—мемориально-ордерная (мемориальный ордер);
—журнально-ордерная (журнал-ордер);
—автоматизированная (видеограмма, машинограмма).
Считается, что первой формой бухгалтерского учета, описанной Л.Пачоли в 15в. была Староитальянская форма. Ее сущность заключалась в том, что каждая фактически совершенная хозяйственная операция записывалась в Мемориал и в журнал хронологической записи, а затем в Главную книгу, составлялся пробный баланс, и при равенстве дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых сальдо составлялся Заключительный баланс. Основной ее недостаток – отсутствие счетов.
В17 в. появилась Новоитальянская форма бухгалтерского учета, где использовались счета, синтетический и аналитический учет были разделены.
В18 в. была описана Немецкая форма бухгалтерского учета, главным отличием которой была отдельная регистрация хозяйственных операций о движении наличных денег не в Мемориал, а в Кассовой книге.
В19 в. была создана Русская (тройная) форма бухгалтерского учета. Особенностями являлось то, что велись три книги Журнал, Главная и Отчетная (баланс). Записи осуществлялись по трем направлениям – «приход», «расход» и «остаток», использовались три счета «Касса», «Ценности» и «Капитал».
62. Упрощенная форма БУ и ее характеристика
Форма БУ – понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей. Упрощенная форма (УФ) учета применяется в орг-ях, которые имеют незначительный объем деят-ти и могут сократить перечни счетов, применяемых в организации. УФ применяется в двух вариантах:
1 Вариант основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета ХО-ий. БУ организации со средней численностью работников за каждый месяц, не превышающей 15 человек, может вестись по простой форме БУ. При простой форме ведения бухучета, орг-ции могут вести учет всех операций путем их регистрации только в книге учета ХО. Книга является регистром синт-ого учета, на основании которого можно определить наличие активов и их источников в организации на определенную дату и составить БО. Организации отражают ХО в этой книге на протяжении отчетного года. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней стр записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями рук-ля и глав буха (или одного рук-ля) и оттиском печати организации. Допускается ведение книги ХО в электронном виде.
2 Вариант основан на использовании нескольких регистров ведомостей.
Орг-ии со средней численностью работников в месяц от 15 до 100 человек ведут БУ с использованием регистров учета (ведомостей). Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из исп-мых бух счетов.
Для учета финансово-хозяйственных операций орг-и могут применять следующие регистры БУ:
−ведомость учета основных средств, нематериальных активов, начисленных амортизационных отчислений;
−ведомость учета денежных средств;
−ведомость учета реализации;
−ведомость учета расчетов с поставщиками;
−ведомость учета оплаты труда и др.
63. Характеристика мемориально-ордерной формы учета
Форма БУ – понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей. В мемориально-ордерной форме (МОФ) учета сочетаются книжные и карточные регистры. Синтетический учет ведется в книгах, а аналитический в карточках. Сущность МОФ учета состоит в том, что на основе док-ов, сгруппир-х в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых делаются бух.записи (проводки). Мемориальные ордера выписываются либо на каждую ХО (т.е. на отдельный документ), либо на группу однородных операций, объединяемых одной накопительной или группировочной ведомостью. Группировочные ведомости составляются на несколько однородных документов за короткий период (1 или несколько дней). Накопительные ведомости ведутся на все однородные операции за месяц, по мере поступления ПД. Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронол-ом порядке в регистр-й журнал по мере их оформления, присваивая им текущие порядковые номера. В конце месяца в журнале подсчитывают итог записей. Это позволяет производить контроль за сохранностью мемориальных ордеров, документов и приложений к ним, а также за соответствием общей суммы записей, месячным оборотом по синтетическим счетам. После записи в регистр-ом журнале мемориальные ордера записываются в главную книгу. Это систематический регистр синтетического учета. В главной книге обороты по каждому синтетическому счету, как по дебету, так и по кредиту записываются отдельно в колонках корреспондирующих счетов. Аналитический учет при МОФ ведется в карточках. Основное преимущество этой формы учета – ее простота и гибкость. Основной недостаток
– многократность записей, что приводит к возникновению ошибок.
64.Журнально-ордерная форма учета
Сущность журнально-ордерной формы (ЖОФ) учета за-
ключается в том, что однородные ХО, отраженные в ПД, до записи их в регистры синт-го учета, подвергаются группировке путем регистрации их в накопительных и групп-ных ведомостях. Итоговые данные из накопительных и группировочных ведомостей, а также суммы из разовых ПД, отражающих единичные ХО, переносятся непосредственно в соотв-щие журналы-ордера. Особенностью записей в жур- налы-ордера является то, что они ведутся по кредитовому признаку, т.е. запись в журнал-ордер делается по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету. Дебетовые же обороты по данному счету показываются в тех журналах-ордерах, где записаны данные корреспондирующие с дебетом этого счета. Такой принцип записи называется шахматным. Для более тщательного контроля за расходованием средств, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами в дополнение к журналам-ордерам открывается ведомость. Это счета 50, 51, 60, 76, 71 и т.д. В ней указывается оборот по дебету счета с указанием корреспондирующих счетов по кредиту счета. При журнальноордерной форме учета возможно совмещение в ряде жур- налов-ордеров синтетического и аналитического учета. Итоги сумм из журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. Кредитовые обороты по счетам переносятся непосредственно из соответствующего журнала ордера одной суммой, т.к. все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, а дебетовые собираются из разных журналов-ордеров по тем счетам, с которыми данный счет корреспондирует.
65. Автоматизированная обработка учетной информации
Автоматизированная форма (АФ) бухгалтерского учета предусматривает применение ЭВМ.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Например, «1С Предприятие», «Галактика» и тд. Они содержат план счетов, экранные формы ПД, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При АФ БУ осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал ХО либо заполнением ПУДов. При проведении заполненных ПУДов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бух программы, как правило, содержат большой объем нормативносправочной информации, которая включает в себя доки по орг-ии БУ, схемы
икалендари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналит-й и синт-й учет, работать с несколькими планами счетов
инесколькими БД.
АФ учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, з/п, отчислений на соц нужды, распределение затрат..
Регистры БУ, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую инфу по аналит-ому и синт-му учету.
Основными достоинствами АФ учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основными принципами АФ БУ являются:
-однократный ввод учетных данных;
-автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
-авт-кое поучение инф-и об отклонениях от установленных нормативов и норм;
-авт-кое формирование всех УР и форм бухг-й и налоговой отчетности.
66. Сущность и значение отчетности
В процессе деятельности организации создаются большие массивы информации кол-го и кач-го хар-ра. Изначально инфо-я представляет собой совокупность разрозненных фактов и ХДО подлежащих регистрации и обработки.
Пройдя определенную обработку в форме классификации, систематизации и обобщения данная инф-я из исходной преобразуется в выходную и может использоваться при управлении орг-ей, прогнозировании, анализе и предст-ет интерес для пользователей. Для удобства исп-нии инф-и о ХДО обобщение ее осущ-ся посредством сост-ния различного рода отчетов. В общей системе слово «отчет» - док-т содерж-щий в себе сообщение о проделанной работе и достиг-х по ее итогам результаты. Отчет позволяет представить инф-ю в удобном для обозревателя виде и последующего исп-ния заинтрес-ых в ней лиц. Бух.отчеты могут быть предназначены для исп-ния внутри орг-и для целей упр-ния ее деят-тью (внутренние отчеты), а также представляется для ознаком-ния внеш по отношению к орг-и лицам (внеш отчеты)
Совокупность внеш БО сост-мых по опред-ым формам и содерж-х установленный для них перечень обязат-ных показателей предсталют собой БО При составлении отчетности придерживаются след-ми принципами:
1.полнота отражения фактов ХЖ за отчетный период;
2.обоснованность распределения доходов и расходов по отчетным периодам;
3.правильность разграничения текущих затрат на расходы произв-ва (обращения) и вложения во внеоборотные активы;
4.соответствие данных синтетического и аналитического учета;
5. соблюдение в течение отчетного периода методики отражения ХО, оценки и учета объектов, принятой в УП орг-и;
6.подтверждение достоверности всех статей бухгалтерского баланса данными инвентаризации.
БО должна отвечать следующим требованиям:
1.обособленность учета имущества и обязательств орг-и от имущества и обязательств других юр- и физлиц;
2.нейтральность – БО должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;
3.единообразие – единство форм отчетности для организаций всех форм собственности;
4.достоверность – данные отчетности должны быть док-но подтверждены и определены в соответствии с правилами оценки статей баланса;
5.экономичность – затраты на получение инф-и для составления отчетности не должны превышать эффекта, полученного от упр-ких решений, принятых по данной отчетности;
6.сопоставимость – соизмеримость факт-их показателей с плановыми;
7.полнота – отчетность должна всесторонне отражать всю деят-ть орг-и и быть полезной;
67. Виды отчетности и их характеристика
По видам отчетность делится на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и фин-ом положении орг-и и о результатах ее ХД за отчетный период. Ее составляют по данным БУ.
Статистическая отч. составляется по данным статис-го, бух-го и операт-го учета и отражает сведения по отдельным показателям ХД предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отч. предназначена для текущего контроля и упр-ния внутри орг-и. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т. д.
По периодичности составления:
Промежуточная отч. - отчетность, составляемая на внутригодовую дату.
Годовая отч. -отчетность, составляемая по состоянию на конец отчетного года. По степени обобщения отчетных данных:
Индивидуальная отч. хар-ет полож и результаты деят-ти отдельного хоз-го субъекта – юр лица.
Сводная отч. составляется министерствами и другими гос органами исполнительной власти для стат-го обобщения или в рамках одного юр лица на основании данных по его подразделениям и филиалам, выделенным на отдельный баланс, но не являющимся самостоятельными юр лицами.
Консолидированная отч. составляется группой орг-ий по совместно контролируемому имуществу. Такая группа представлена материнской компанией и ее дочерними предприятиями. Консолидированная отчетность, в отличие от сводной, должна показывать результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом.
По назначению:
Внутрихозяйственная от. выполняет управленческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.
Внешняя отч. служит средством информирования внешних пользователей о характере деят-ти, доходности и имущ-ом положении хоз-го субъекта. Состав внешней бухгалтерской отчетности регламентируется Минфином РБ.
68. Содержание и порядок сост-ния важнейших форм бух отчетности (БО)
БО должна составляться в соответствии с закон-вом РБ и давать достоверное и полное представление об имущ-ном и фин-вом положении оргции и о фин-х резул-ах ее деят-ти.
БО организации состоит из: *бухгалтерского баланса; *отчета о прибылях и убытках; *отчета об изменении капитала; *отчета о движении денежных средств; *примечаний к отчетности, предусмотренных зако- нод-вом РБ
Составлению годовой БО предшествует ряд заключительных учетных работ:
1.Проверка полноты документального оформления хоз. операций и отражение их в БУ 2.Подтверждение достоверности статей бух. баланса путем проведения
плановых инв-ций и отражения их результатов в учете. 3.Проведение по постановлению правительства РБ переоценки осн-х
средств и других долгосрочных активов и отражение их резул-ов в учете 4.Внесение в случае необходимости исправлений в учетные записи по результатам проверок орг-и со стороны гос. и ведомственных контрольных органов и аудиторских проверок.
5.Закрытие счетов С и А учета, сверка встречных сумм по УР.
Бух. Баланс – одна из основных форм БО. В нем отражаются активы и источники их образования. Бух. баланс является основным источником инфы и исп-ся для оценки фин состояния организации. По его данным собственники и иные заинтересованные лица устанавливают имущ-ное и фин состояние орг-и, изменение состава и структуры активов, наличие прибыли или убытков от ХД, способность орг-и выполнять взятое на себя обязательство и т.д.
Отчет о прибылях и убытках составляется по итогам работы организации за квартал или год. Показатели формируются нарастающим итогом. В отчете расшифровываются доходы и расходы орг-и, обеспечивающие получение прибыли и убытка в отчетном периоде. Доходы и расходы группируются таким образом, чтобы можно было проанализировать формирование прибыли или убытка организации.
Отчет об изменении капитала содержит данные о движении фондов, нераспределенной прибыли, средств целевого финансирования.
Отчет о движении денежных средств представляет данные о движении ден.потоков в разрезе каналов их поступления и расходования.
69. Общий порядок и сроки составления и представления отчетности
Бух.отчетность должна составляться в соответствии с законод-вом и давать достоверное и полное представление об имущественном и фин.положении организации и о фин.рез-тах ее деят-и.
При составлении бух.отчетности должны быть обеспечены:
* полнота отражения за отчетный период всех ХО и результатов инвентаризации активов и обязательств; *тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за
отчетный период, а также показателей бух.отчетности данным синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерская отчетность организаций состоит из: *бух.баланса; *отчета о прибылях и убытках; *отчета об изменении капитала; *отчета о движении денежных средств; *примечаний к отчетности, предусмотренных зак-вом РБ Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, квартальная — не ранее 30 дней по окончании квартала.
В пределах этих сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представлять не ранее 60 дней по окончании отчетного года.
Годовая бухгалтерская отчетность утверждается в соответствии с учредительными документами. Подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.
Составлению годовой бух.отчетности предшествует ряд заключительных учетных работ:
1)проверка полнотыы документального оформления ХО и отражение их в БУ 2)подтверждение достоверности статей бух.баланса путем проведения инвентаризаций и отраж-е их рез-тов в учете 3)проведение по постановлению правит-ва РБ переоценки осн.средств и др.долгоср.активов и отраж-е их рез-тов в учете
4)внесение в случае необходимости исправлений в учетные записи по резтам проверок орг-ий со стороны гос.и ведомственных коонтрольных органов, аудиторских проверок 5)закрытие счетов С и А учета,сверка встречных сумм по учетным регистрам.
70. Организация БУ в организации
Общие принципы орг-ии и ведения БУ регламентируются законом Б «ОБУ и О».
Организация бухгалтерского учета – комплекс мер, проводимых администрацией, для обеспечения своевременного полного формирования информации о деятельности организаций.
Процесс орг-ии БУ включает следующие основные элементы:
1.выбор ответственных лиц за ведение бухгалтерского учета. С этой целью создается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.
2.определение прав, обязанностей и порядка работы в бухгалтерии. Данные моменты закрепляются в положении о бухгалтерии, которые разрабатываются в организации.
3.выбор степени централизации учета. Определяется порядок учетной обработки, первичной документации, которая может быть:
а) централизованный учет. В данном случае все первичные и некоторые сводные документы поступают в главную бухгалтерию организации, где ведется синтетически-аналитический учет и составляется отчетность.
б) децентрализованный учет, т.е. документы обрабатываются в цехах, отделах, а в бухгалтерии производится свод информации
4.определение материальной ответственности работников
5.определение объектов, порядка и сроков проведения инвентаризации
6.выбор формы бухгалтерского учета
7.разработка рабочего плана счетов и перечня объектов аналитического учета
8.разделение учетных и хозяйственных функций.
9.утверждение форм первичной документации
10.утверждение форм бухгалтерской отчетности Все элементы, раскрывающие организацию бухгалтерского учета,
должны быть отражены в приказе по учетной политике на очередной год.