Задания к лабораторным занятиям 14 – 15

Создание форм

1. Создайте формы для таблиц БД следующими способами:

   1. при помощи Автоформы на основе таблицы: Окно БД → вкладка Формы → кнопка «Создать» (создается форма, в которой выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса);

   2. при помощи Автоформы в столбец на основе источника записей, выделенного в окне базы данных.

Примеры выполнения задания б).

Для БД «Сессия». В окне БД выделите таблицу «Студенты» → меню Вставка → команда Автоформа (поскольку таблица «Студенты» связана с таблицей «Сессии», автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит таблицу «Сессии», отображаемую как таблица).

Для БД «Изготовление мебели». В окне БД выделите таблицу «Заявки» → меню Вставка → команда Автоформа (поскольку таблица «Заявки» связана с таблицей «СодержаниеЗаявки», автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит таблицу «СодержаниеЗаявки», отображаемую как таблица).

Для БД «Продажа компьютеров», «Продажа лекарств» и «Продажа обуви». В окне БД выделите таблицу «Заголовок Продажи» → меню Вставка → команда Автоформа (поскольку таблица «ЗаголовокПродажи» связана с таблицей «СодержаниеПродажи», то автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит таблицу «СодержаниеПродажи», отображаемую как таблица).

Для БД «Ремонт автомобилей». В окне БД выделите таблицу «Автомобили» → меню Вставка → команда Автоформа (поскольку таблица «Автомобили» связана с таблицей «Заявки», автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит таблицу «Заявки», отображаемую как таблица).

Для БД «Библиотека». В окне БД выделите таблицу «Издательства»→ меню Вставка → команда Автоформа (поскольку таблица «Издательства»связана с таблицей «Литература», автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит таблицу «Литература», отображаемую как таблица);

1. с использованием Мастеров формы на основе одной или нескольких таблиц: Окно БД→вкладка Формы→кнопка Создать.

1. Созданные в пункте 1 формы отредактируйте в режиме Конструктора: Окно БД → вкладка Формы → выбрать форму → кнопка «Конструктор».

2. Рассмотрите возможность создания главной и подчиненной форм в режиме Конструктора: Окно БД → вкладка Формы→ кнопка «Создать» → создать главную форму → нажать кнопку «Подчиненная форма/отчет» на панели элементов → в форме щелкнуть место, в которое следует поместить подчиненную форму → следовать инструкциям мастера.

Создание отчетов

1. Создайте отчет с помощью мастера отчетов (создать запрос → Окно БД → вкладка Отчеты → кнопка «Создать» → Мастер отчетов).

Для БД «Сессия». Создайте отчет об экзаменах летней сессии 2004 года по факультету «ФЭУ» с группировкой по предметам, сортировкой по возрастанию курса, группы и фамилии студента и итогами средней оценки по предмету.

Для БД «Изготовление мебели». Создайте отчет о выполненных заявках товаров 2004 года с группировкой по товарам, сортировкой по возрастанию даты заявки и названия клиента и суммарными итогами количества и стоимости по товару.

Для БД «Продажа компьютеров». Создайте отчет о продажах товаров за 2005 год с группировкой по типу товаров, сортировкой по возрастанию даты продажи и названия клиента и суммарными итогами количества и стоимости по товару.

Для БД «Продажа лекарств». Создайте отчет о продажах лекарств за сентябрь 2003 года – август 2004 года с группировкой по проценту оплаты, сортировкой по возрастанию даты продажи и названия клиента и суммарными итогами количества и стоимости по лекарству.

Для БД «Продажа обуви». Создайте отчет о продажах товаров в 2003 – 2004 годах с группировкой по типу товаров, сортировкой по возрастанию даты продажи и названия клиента и суммарными итогами количества и стоимости по товару.

Для БД «Библиотека». Создайте отчет о закупленных в 2004 году книгах с группировкой по авторам, сортировкой по возрастанию даты приобретения книг и их авторам и суммарным итогом стоимости по тематике книг.

2. Рассмотрите возможность редактирования созданного в пункте 1 отчета в режиме Конструктора.

3. Опубликуйте полученный отчет в Microsoft Word (например, Окно БД → вкладка Отчеты → выбрать отчет → кнопка «Просмотр» → меню Сервис → Связи с Office → Публикация в Microsoft Word).

4. Экспортируйте полученный отчет в Microsoft Excel (например, Окно БД → вкладка Отчеты → выбрать отчет → кнопка «Просмотр» → меню Сервис → Связи с Office → Анализ в Microsoft Excel).