- •Информатика
- •Часть 3 Разработка и анализ экономических документов с помощью электронных таблиц
- •Введение
- •Лекция 1. Электронные таблицы – современный инструмент компьютерных расчетов
- •1. Таблицы и табличные процессоры
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания
- •Лабораторные занятия Занятие №1: Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
- •1. Информационная среда, предоставляемая программой ms Excel в распоряжение пользователя и ее настройка для решения пользовательских задач
- •2. Ввод данных и перемещение по листу
- •Занятие 2. Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel
- •1. Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц
- •Средства форматирования электронных таблиц
- •2.2. Копирование формата с помощью кнопки Формат по образцу
- •2.3. Форматирование чисел
- •2.4. Создание числового формата
- •2.5. Создание формата с помощью условного форматирования
- •Занятие 3. Особенности форматирования финансовых документов
- •1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
- •2. Ввод и форматирование реквизитов документа
- •3. Использование абсолютной адресации ячеек
- •Вставка функций и графики, защита документа
- •Занятие 4. Средства анализа данных в электронных таблицах
- •1. Разработка документа для анализа
- •2.Оперирование данными. Сортировка данных
- •3. Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных
- •3.1. Автофильтрация
- •3.2. Расширенный фильтр
- •3.3. Фильтрация и помощью вычисляемого критерия
- •3.4. Поиск по критерию с помощью форм данных
- •3.5. Скрытие ненужных столбцов
- •4. Анализ документа с помощью диаграммы
- •Занятие 5. Таблица подстановки как средство решения задач экономического характера
- •1. Электронная таблица как динамическая модель
- •2. Таблица подстановки с одной ячейкой исходных данных
- •3. Таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных
- •4. Диспетчер сценариев
- •Занятие 6. Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •1. Создание связей между таблицами
- •2. Вычисления с помощью специальной вставки
- •3. Использование макросов для вычислений
- •4. Консолидация данных
- •4.1. Консолидация по физическому расположению
- •4.2. Консолидация по заголовкам
- •Занятие 7. Поиск решения
- •1. Поиск решения
- •2.Подбор параметра
- •Занятие 8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •1. Создание сводных таблиц
- •Самостоятельная работа
- •2.Изменение структуры таблицы
- •Вычисляемое поле
- •Самостоятельная работа
- •Обновление данных
- •Группирование элементов сводной таблицы.
- •Заключение
- •Литература:
2.Подбор параметра
Поиск единственного решения (подбор параметра) используется в том случае, когда известно, какой результат необходимо получить, но неизвестен аргумент, при котором достигается это решение.
Для того чтобы воспользоваться средством подбор параметра, следует
Выделить ячейку с формулой, для которой Вы хотите получить заданное значение.
Выполнить команду Сервис - Подбор параметра. В появившемся диалоговом окне Подбор параметра в поле Установить ячейку должна быть ссылка на выделенную на шаге 1 ячейку.
В поле Значение ввести величину, которую необходимо получить.
В поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку, которая влияет на выбранную на шаге 1 формулу. Влияние может быть и косвенным. Влияющая ячейка не должна содержать формулу. Можно выделить все ячейки, влияющие на данную с помощью команды Правка-Перейти-Выделить.
Нажать на кнопку ОК. Средство Подбор параметра начнет итерационный процесс поиска решения. Каждый шаг этого процесса дает следующее приближение к искомой величине.
Для отмены вычислительного процесса подбора параметра нажать кнопку Отмена в диалоговом окне Результат подбора параметра. Процесс выполнять можно по шагам после нажатия кнопки Пауза, а затем кнопки Шаг. Для продолжения автоматического поиска следует нажать на кнопку Продолжить.
Нажать на кнопку ОК, чтобы поменять значения на рабочем листе на новые значения, или кнопку Отмена, чтобы сохранить прежние величины.
Задание. Используя механизм подбора параметра, найдите значение параметры x, если функция Cos(x)=1.
Выводы:
Поиск решения является эффективным механизмом экономического анализа и позволяет быстро найти новый оптимальный план производства предприятия при изменениях условий производства и состояния рынка или оптимальный план перевозок при изменениях условий транспортировки, в также целый ряд других задач, решение которых основывается на применении линейного программирования.
Основная трудность в применении данного механизма состоит в разработке адекватной математико-экономической модели исследуемого процесса.
Занятие 8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
Сводная таблица (pivot table) – представляют собой динамически изменяемые перекрестные таблицы данных. Они позволяют выполнять сложный анализ и обработку данных.
Предположим, что база данных содержит сведения о сотрудниках бюро научно-технической информации (БHTИ), которые выполняют обслуживание клиентов, предоставляя им услуги по поиску научно-технической информации, редактированию, изданию научно-технической документации.
Сводные таблицы обеспечивают обработку сложных запросов к базам данных.
В нашем примере с помощью сводных таблиц можно получить сведения о том, кто из сотрудников БНТИ выполнил те или иные услуги, какова стоимость этих услуг, каким клиентам и из каких организаций были оказаны эти услуги. Кроме того, изменяя сводные таблицы («перекручивая» их), можно определить, какова общая стоимость услуг, кто из клиентов получил услуг на большую сумму, какие услуги наиболее выгодно оказывать, какие услуги чаще всего приходится оказывать, дату оказания услуги, сколько клиентов было обслужено в тот или иной день и т.д.
База данных (или список) может быть сохранена в рабочей таблице, находиться во внешнем источнике данных или в нескольких диапазонах консолидации.
Базу данных, сохраненную в рабочей книге, называют табличной.
Поля каждой записи из этой таблицы могут быть отнесены к полям одного из двух типов: к полям-данным и полям-категориям.
Поля-данные представляют собой конкретные значения, к примеру, стоимость каждого из видов услуг.
Поля-категории – описания данных: наименование услуги, фамилия сотрудника, оказавшего услугу, фамилия клиента, который был обслужен, дата обслуживания.