II. Вопрос. Состав фонда заработной платы.
Фонд заработной платы это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций связанных с условиями труда (ст.1 Постановления Госкомстата России от 24.11.2000г. № 116).
В состав фонда заработной платы включаются:
начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
I Оплата за отработанное время.
заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;
стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда;
суммы компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни.
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условия ми труда (выплаты по районным коэффициентам; процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах; доплаты за работу во вредных и опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время; надбавки за подвижной характер работы;....);
стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне, ученые степени....);
ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
премии и вознаграждения, носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
оплата труда работников не списочного состава;
и т.д.
II Оплата за неотработанное время.
оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсанции за неиспользованный отпуск);
оплата льготных часов подростков, инвалидов I и II групп;
оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в общеобразовательных учреждениях;
оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;
оплата простоев не по вине работника;
оплата за время вынужденного прогула и т.д.
III Единовременные поощрительные и другие выплаты:
единовременные премии независимо от источника их выплаты;
вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам) и т.д.
IV Оплата питания жилья, топлива:
стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
оплата питания (сверх предусмотренной законодательством), в т.ч. в столовых, буфетах, в виде талонов;
стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг;
суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
оплата предоставленного работникам топлива.
Не учитываются в фонде заработной платы:
единый социальный налог (взнос), взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
государственные пособия работникам, имеющим детей, за счет бюджетных средств;
пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов;
доходы по акция и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);
стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством;
представительские расходы;
расходы на платное обучение работников, связанное с производственной необходимостью;
и т.д.
Вывод по II вопросу.
Таким образом, в состав фонда заработной платы включаются расходы организации за отработанное и неотработанное время независимо от источника финансирования, а также поощрительные и другие выплаты. Для правильного отражения в учете сумм начисленной заработной платы главному бухгалтеру необходимо знать существующие положения по труду и заработной плате, в том числе и документооборот по учету личного состава, труда и заработной платы.