Раздел 2. Характеристика персонала организации

Целью анализа трудовых ресурсов является выявление неиспользованных возможностей и реальных резервов оптимизации численности работников.

Структура предприятия отражена на следующей схеме.

Директор предприятия

Начальник производства

зам.директора по коммерческим вопросам

бухгалтер

инженер-

технолог

мастер смены

директор отдела продаж

отдел маркетинга

отдел материально-технического обеспечения

Функции по отбору, найму персонала выполняет директор предприятия.

Мастеру смены подчиняется техслужащий, рабочие на производственном участке, грузчики, которые осуществляют разгрузку-погрузку готовых изделий и комплектующих для монтажа.

Директору отдела продаж подчиняются менеджеры по работе с клиентами, мастер по замерам и монтажники.

Функции по развитию предприятия выполняет зам.директора по коммерческим вопросам. Он возглавляет также отдел материально-технического обеспечения, отдел рекламы, отдел продаж и отдел перевозок. Ему подчиняются директор отдела продаж, менеджер по закупкам, кладовщик и водитель- экспедитор.

Бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

Инженер- технолог подчиняется начальнику производства и в свою очередь, руководит работой мастера смены, дает ему указания к выполняемой работе.

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность торгового процесса и успешное выполнение планов.

Рассмотрим основные количественные и качественные характеристики персонала ООО «Селена».

Численность сотрудников,  работающих в ООО «Селена» составляет 22 человека, из них 6 человек руководители, 13– специалисты, 3 –служащие.

Динамика обеспеченности организации рабочей силой ООО «Селена» за 2013-2014 гг.изложена в таблице.

Категории персонала	2012 год	2013 год	2014 год	Темп прироста, %  2014г от 2013г	Темп прироста, % 2014г от 2012г
Руководители, чел.	4	5	6	20	40
Специалисты, чел.	14	14	13	-7,1	-7,1
Прочие, чел	3	5	3	-40	0
Общая численность, чел	21	24	22	-8,3	4,8

По данным таблицы видно, темп прироста работающих в 2014 году по сравнению с 2013 годом снижен на – 8,3%. Сотрудников занимающие руководящие должности в 2014 году по сравнению с 2012 увеличилась на 40%. Причиной выбытия работников с предприятия является увольнение по собственному желанию.

На основе данных можно построить диаграмму соотношений сотрудников (основных и вспомогательных), руководителей, специалистов и служащих на 2014 год.

Рисунок 1 – Соотношение основных и вспомогательных сотрудников

Из данной диаграммы можно сделать вывод, что на 2014 год 27% сотрудников предприятия занимают руководящие должности, 59% являются специалистами, 14% выполняют функции служащих.

Структура персонала по половому признаку за 2014 год ООО «Селена» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура персонала организации по половому признаку

Данные диаграммы отображают преобладание сотрудники мужского пола.

Структура персонала по половому признаку за 2013-2014 гг.

сотрудники	2013 год		2014 год
	мужчины	женщины	мужчины	женщины
количество, чел	19	5	17	5
удельный вес, %	79,2	20,8	77,3	22,7

Проанализировав данные таблицы, видно, что удельный вес мужчин за 2013 год составил 79,2%, что связано с технически сложным трудом, но в 2014 году количество мужчин уменьшилось на 2 человека, и как следствие, их удельный вес уменьшился, и составил 77,3%. Женщины работают в основном в сфере хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и в вспомогательном персонале, их удельный вес составляет 22,7%.

Исследуем состав организации ООО «Селена» по возрастному признаку за 2012-2014 год в процентном соотношении.

Рисунок 3 – Структура персонала по возрастному признаку.

Из данных приведенных на рисунке, делаем вывод, что в течение исследуемого периода 2012-2014 гг,средний возраст сотрудников стабилен и составляет – 30-40 лет

Анализ качественного состава кадров руководителей и специалистов со стороны их образования и квалификации предполагает: определение количественного состава работников с высшим и неполным высшем и средне профессиональным образованием; определение качественного уровня расстановки работников по должностям; определение степени рационального использования специалистов с высшим и средним специальным образованием и др.

Важной характеристикой является структура персонала предприятия по уровню образования.

Рисунок 4 – Структура персонала по уровню образования на 2013 год

Уровень образование персонала за 2012-2014гг. (чел)

Образование	2011 год	2012 год	2013 год
Высшее	5	7	8
Неполное высшее	4	4	6
Средне профессиональное	13	11	8