- •Электронная версия бератора "Практическая бухгалтерия"(Бератор приведен в соответствии с изменениями от декабря 2011 г.)Раздел IV. Основные средства Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств
- •Покупка основных средств
- •Приобретение подержанных основных средств
- •Вычет ндс при покупке основных средств
- •Приобретение основных средств, цена которых выражена в условных единицах
- •Получение основных средств безвозмездно
- •Создание основных средств
- •Создание основных средств подрядным способом
- •Создание основных средств хозяйственным способом
- •Какие документы необходимо оформить при поступлении основных средств
- •1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи 2. Сведения об объекте основных средств на
- •3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
- •1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи 2. Сведения об объекте
- •3. Переоценка
- •4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
- •5. Изменения первоначальной стоимости объекта 6. Затраты на ремонт
- •7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
- •Поступление оборудования к установке
Какие документы необходимо оформить при поступлении основных средств
При приемке одного предмета составляют акт приема-передачи объекта основных средств по форме N ОС-1, а при поступлении группы объектов - акт по форме N ОС-1б. Для учета зданий или сооружений предусмотрен специальный акт (форма N ОС-1а).
Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке (форма N ОС-6), а группу предметов - в карточке группового учета (форма N ОС-6а).
Малые предприятия ведут единую инвентарную книгу по форме N ОС-6б.
Пример
ЗАО "Актив" приобрело у ООО "Пассив" сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2004 года, инвентарный номер 000106).
Покупная стоимость сервера - 19 175 руб. (в том числе НДС - 2925 руб.), срок полезного использования - 5 лет. Краткая характеристика сервера: P-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/CD-ROM/Клавиатура/Мышь. ООО "Пассив" уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.
При приемке сервера были оформлены акт по форме N ОС-1 и инвентарная карточка по форме N ОС-6:
Унифицированная форма N ОС-1
Утверждена
постановлением
Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
Утверждаю Утверждаю
Руководитель Руководитель
организации-сдатчика организации-получателя
ген. директор Сергеев директор Васильев
───────────── ─────────────── ───────────── ───────────────
должность подпись должность подпись
Сергеев А.С. Васильев А.И.
───────────────────────────── ─────────────────────────────
расшифровка подписи расшифровка подписи
"14" июля 2005 г. "14" июля 2005 г.
─── ────────── ── ─── ────────── ──
М.П. М.П.
┌──────────┐
│ Код │
├──────────┤
│ 0306001 │
Форма по ОКУД ├──────────┤
│ 40062011 │
Организация-получатель ЗАО "Актив" по ОКПО └──────────┘
───────────────────────────────
наименование
Москва, ул. Садовая, д. 151, тел. 393-9393
──────────────────────────────────────────────────────────────
адрес, телефон, факс
КБ "Новый", п/с 40702810138260101812, к/с 30101810600000000342,
──────────────────────────────────────────────────────────────
БИК 044525342
────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────┐
банковские реквизиты │ │
├──────────┤
────────────────────────────────────────────────────────────── │ 40062043 │
наименование структурного подразделения └──────────┘
Организация-сдатчик ООО "Пассив" по ОКПО
──────────────────────────────────
наименование
Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 545-11-45
──────────────────────────────────────────────────────────────
адрес, телефон, факс
КБ "Инвест", р/с 40702810600000000925, к/с 30101810700000000785
──────────────────────────────────────────────────────────────
БИК 044583785
──────────────────────────────────────────────────────────────
банковские реквизиты
────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────┐
наименование структурного подразделения │ │
┌───────┼──────────┤
Основание для составления акта договор купли-продажи │ номер │ 124-Т │
─────────────────────── ├───────┼──────────┤
приказ, распоряжение, │ │11.07.2005│
договор (с указанием его │ дата │ │
вида, основных обязательств)│ │ │
─────────────────────── ┌──────┬───────────────────────┴───────┼──────────┤
│ │принятия к бухгалтерскому учету│14.07.2005│
─────────────────────── │ Дата ├───────────────────────────────┼──────────┤
│ │списания с бухгалтерского учета│ │
─────────────────────── └──────┴───────────────────────────────┼──────────┤
Счет, субсчет, код аналитического учета │ 08 │
├──────────┤
┌─────────┬───────────┐ по ОКОФ │14 3020201│
│ Номер │ Дата │ ┌───────┬────────────────────────┼──────────┤
│документа│составления│ │ │ амортизационной группы │ 3 │
├─────────┼───────────┤ │ ├────────────────────────┼──────────┤
Акт │ 17 │14.07.2005 │ │ Номер │ инвентарный │ 000106 │
└─────────┴───────────┘ │ ├────────────────────────┼──────────┤
о приеме-передаче объекта │ │ заводской │ 6596-84 │
основных средств (кроме └───────┼─────────────┬──────────┼──────────┤
зданий, сооружений) │Государствен-│ номер │ - │
│ная регистра-├──────────┼──────────┤
│ция прав на │ дата │ - │
│недвижимость │ │ │
Объект основных средств сервер └─────────────┴──────────┴──────────┘
─────────────
Hewlett-Packard 340/S
──────────────────────
───────────────────────────────────────
наименование, назначение, модель, марка
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Место нахождения объекта в момент приема-передачи ЗАО "Актив"
───────────────────────
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Организация-изготовитель Hewlett-Packard
────────────────────────────────────────────────
наименование
───────────────────────────────────────────────┬────────────┬───────────┐
│Доля в праве│ │
Справочно: 1. Участники долевой собственности │общей собст-├───────────┤
───────────────────────────────────────────────┤венности, % │ │
──────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘
2. Иностранная валюта*
───────────── ───────── ────────── ─────────────
наименование курс на дату сумма
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.
2-я страница формы N ОС-1