- •Содержание
- •Глава 1. Теоретические основы изучения организационной структуры компании
- •1.1. Понятие, сущность и значение организационной структуры управления и стратегии предприятия
- •1.2. Типы организационных структур управления, их преимущества и недостатки
- •1.3. Проблемы организационных структур управления и пути их решения
- •Глава 2. Анализ организационной структуры управления ооо «Комфортсервис» и оценка ее стратегического развития
- •2.1. Краткая характеристика ооо «Комфортсервис»
- •2.2. Анализ соответствия организационной структуры управления предприятия целям и задачам его деятельности
- •2.3 Недостатки настоящей организационной структуры
- •Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления ооо Комфортсервис»
- •3.1 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры
- •3.2 Расчет экономического эффекта в случае снижения численности работников функциональных подразделений и уровней управления
- •Расчет нормативной численности работников по функциям управления
- •3.3. Расчет экономического эффекта от совершенствования делопроизводства
- •Заключение
- •Список литературы
3.2 Расчет экономического эффекта в случае снижения численности работников функциональных подразделений и уровней управления
Обилие канцелярских работников неизбежно порождает обилие канцелярской работы, которая скорее мешает, чем помогает делу.
Точно так же, как слишком большие запасы на складах и на самом производстве маскируют ошибки и неэффективность производственных операций, чрезмерно большое число управленческих и канцелярских работников скрывает ошибки в управленческих решениях. Бюрократическая система не может найти и исправить собственные ошибки.
Многие проблемы можно решить, делегировав право принятия оперативных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.
Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае освободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.
Для расчета нормативной численности работников по функциям управления бюрократических организационных структур можно воспользоваться методикой, приведенной в таблице 4.
В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сокращение числа промежуточных звеньев. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи.
Методика расчета нормативной численности при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур:
у1 = 0,60 +0,206 х
у2 = 0,06 + 0,0925 х
у3 = - 0,26 + 0,2567 х
у4 = -1,66 + 0,6272 х,
где у1– число заместителей начальника отдела; у2– количество бюро в отделе (начальников бюро); у3– количество групп (старших исполнителей); у4– численность исполнителей; х – численность служащих отдела.
Таблица 3.1
Расчет нормативной численности работников по функциям управления
Наименование функций управления |
Формула для расчета |
Структурные подразделения и должности | |
Делопроизводство |
Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р – 0,21239750=37,06 (38 чел.) |
Канцелярия, машинистки в отделах | |
Организация труда и заработной платы |
Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.) |
ОТиЗ, нормировщики в цехах | |
Отбор и подготовка кадров |
Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.) |
Отдел кадров | |
МТС, сбыт, транспортное обслуживание |
Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.) |
Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта | |
Техническая подготовка производства |
Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп – 0,528389 = 29,465 (30 чел.) |
Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ | |
Бухучет и финансовая деятельность |
Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.) |
Бухгалтерия, финансовый отдел | |
Оперативное управление основным производством |
Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров – 0,25535779 = 5,663 (6 чел.) |
ПДО, диспетчеры в цехах | |
Технико-экономическое планирование |
Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп – 0,80393089 = 7,604 (8 чел) |
ПЭО, экономисты в цехах | |
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.) |
ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и энергетические участки | |
Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества |
Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.) |
Отдел стандартизации, ОТК |
Где:
1) численность производственного персонала, Рпп = 423 чел;
2) численность основных и вспомогательных рабочих, Ров= 496 чел;
3) общая численность работающих, Р = 628 чел;
4) стоимость активной части основных фондов, Фа = 4288 тыс. р.;
5) количество наименований продукции; Нп = 17 наим.
6) Ч – численность работников нормативная, чел.
В результате произведенных расчетов можно сделать вывод, что за место имеющихся 159 работников аппарата управления, предприятию достаточно 132 работников, это в свою очередь говорит о том что расходы на 27 служащих не рациональны. В связи с выше указанными сравнениями, явно видно, что предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы управления. ООО «Комфортсервис» необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля.