- •Лабораторная работа № 3
- •Рекомендуемая литература:
- •Задание на лабораторную работу
- •2. Выполнение расчетов, форматирование, сортировка и выборка данных
- •Общие сведения
- •Пользовательский интерфейс.
- •Основные приемы работы.
- •Операции с матрицами Изменение высоты строк и ширины столбцов
- •Операции в Excel
- •Вставка и редактирование формул
- •Создание диаграмм
- •Щелкнуть поГотово.
- •Использование стандарных функций
- •Математические функции
- •Сортировка данных
- •Изменение стандартного порядка сортировки
- •Фильтрация данных
- •Автосуммирование по столбцам и строкам
- •Решение систем линейных уравнений
Вставка и редактирование формул
Максимальная длина формулы, которую можно вставить в ячейку, составляет 1024 символа. Для ввода формулы в активную ячейку:
Начните набор формулы, нажав клавишу "=".
Введите формулу.
Закончите ввод формулы, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по кнопке с галочкой в строке формул.
Если вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете сделать это несколькими способами.
Дважды щелкните мышкой по ячейке, чтобы начать редактирование формулы, в ней содержащейся.
Сделайте ячейку активной и нажмите F2.
Сделайте ячейку активной и щелкните мышкой по строке формул.
Не забудьте закончить редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке с галочкой. Чтобы отменить произведенное редактирование, щелкните мышкой по кнопке с крестиком.
Создание диаграмм
Excel предоставляет пользователю богатейшие возможности по графическому представлению хранимых в таблицах данных.
Диаграммы и графики в Excel проще всего создавать с использованием мастера диаграмм. Познакомиться с этим мастером лучше всего на примере. Поэтому этот раздел мы начнем несколько необычно, а именно – с задания.
Порядок построения
Сделать активной одну из ячеек интервала, содержащего данные.
Щелкнуть по инструменту Мастер Диаграмм.
На шаге 1 выбрать тип диаграммы, например, Гистограмма на панели Стандартные в поле Тип.
На шаге 1 в поле Вид выбрать вид гистограммы, например, "Обычная гистограмма….".
На шаге 2 Мастера Диаграмм проверить, правильно ли Excel воспринял диапазон данных для построения диаграммы.
На шаге 2 проследить, как будет меняться вид диаграммы, если выбрать ряды данных В строках или В столбцах. Оставьте нужный флажок.
На шаге 3 на панели Заголовки ввести название диаграммы и названия осей.
На шаге 3 проследить, как будет изменяться диаграмма, если изменять флаг Добавить легендую Разобраться, что собой представляет легенда диаграммы, выбрать место ее расположения.
Щелкнуть поГотово.
Редактирование диаграмм
В этом разделе мы отработаем приемы изменения внешнего вида графиков и диаграмм на примере построенной в предыдущем разделе диаграммы изменения курсов валют.
Изменить размеры диаграммы.
Щелкнуть по зоне диаграммы.
Растянуть ее вправо или влево.
Изменить название одного из даных в столбце и проследить за изменениями на диаграмме
Самостоятельно изменить одно из даных в строке.
Добавить координатную сетку для диаграммы.
Щелкнуть правой кнопкой мыши по зоне диаграммы.
Выполнить команду Параметры диаграммы.
На панели Линии сетки установить флажки для основных линий сетки осей Х и У.
Щелкнуть по ОК
Использование стандарных функций
Excel имеет большой набор встроенных функций, способный удовлетворить запросы даже самого искушенного пользователя. Самый простой способ включить функцию в формулу - набрать ее вручную с клавиатуры при вставке формулы в ячейку.
Более удобный способ - воспользоваться Мастером функций. Мастер функций позволяет за два шага вставить функцию в пустую активную ячейку ( при этом автоматически ячейка станет вычисляемой, т.е. в ячейку будет вставлена формула, содержащая данную функцию) или добавить функцию в уже существующую в активной ячейке формулу (при этом функция будет вставлена в то место формулы, где находится курсор). Для включения функции в формулу:
Сделать активной ячейку, предназначенную для вставки.
Если ячейка уже содержит формулу, дважды щелкнуть по ней мышкой и установить курсор в место включения функции.
Выполнить команду Функция меню Вставка или щелкнуть мышкой по инструменту fx панели стандартных инструментов.
В развернувшемся диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2:
выбрать категорию функций, затем саму функцию;
щелкнуть по кнопке Ok.
На развернувшейся панели формулы в соответствующих полях набрать аргументы функций и щелкнуть по кнопке Ok.
На панели формулы в качестве аргумента функции можно задать значения другой функции (допускается до 7 уровней вложенности). Для ввода функции в качестве аргумента следует выбрать имя этой функции в поле-списке в левой части строки формулы. Затем, чтобы снова вернуться к вводу аргументов функции верхнего уровня вложенности, щелкните мышкой по ее имени в строке формул.
Помимо автоматизации процесса набора функции, Мастер функций предоставляет краткую справочную информацию по каждой функции в процессе работы с ним. Исчерпывающую информацию по выбранной функции можно получить, если щелкнуть мышкой по кнопке Справка в диалоговом окне Мастер функций.