2.2 Состав и структура управления предприятием.

Структура управления предприятием показана на рисунке 4.

Общее собрание акционеров

Генеральный директор

Бухгалтерия

Производственно оперативный персонал

менеджеры

бухгалтер

товаровед

Главный бухгалтер

Водитель- экспедитор

продавцы

Операторы ПК

Охранник

Рисунок 4 - Структура управления предприятием.

Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Общая численность работников на предприятии на 01 января 2011 г.– 18 человек. Они подразделяются на: работников администрации (директор –бухгалтера; товаровед , старший менеджер; ) и рабочих (Водитель; водитель-экспедитор, продавцы, операторы ПК.; уборщик помещений, охранник.) Анализируя уровень образования, следует отметить, что 45% - это работники с высшим образованием; 50% - со средним профессиональным образованием; 5% - работники со средним образованием.

Численность работников ООО «Сезон» регулируется в соответствии с «Нормативами численности рабочих и служащих подразделений системы ООО «Сезон»». Данные нормативы предназначены для обеспечения штатной расстановки работников.

Нормативы численности разработаны по объектам, видам работ и подразделениям, предусматривают списочную численность работников с учетом создания нормальных условий работы, обеспечения безопасности труда и охраны здоровья трудящихся.

Наименование должностей и профессий данных нормативов приведены в соответствии с действующим Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 (с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно - квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

По состоянию на 1 января 2011 года общая численность персонала ООО составила 18 человека. В феврале 16 человек, а в июне 14 . Общая численность сотрудников предприятия за первые два квартала уменьшилась на 4 человека.

Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. В организации бухгалтерия выделена как отдельное структурное подразделение.

Структура бухгалтерии компании «Сезон» представлена на рисунке №5 .

Рисунок №5 Структура бухгалтерии компании

Главный бухгалтер

Участок по заработной плате

Участок по реализации товаров

Участок по материальному учету

Участок по расчетам

Штат бухгалтерии компании «Сезон » состоит из двух человек: Главного бухгалтера, и экономиста – бухгалтера.

Согласно действующим должностным инструкциям функции бухгалтерии распределяются следующим образом:

Главный бухгалтер:

-организация бухгалтерского учета;

-учет основных средств, нематериальных активов, материалов;

-начисление и перечисление платежей в бюджетные, внебюджетные и социальные фонды;

-осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, а также порядок проведения инвентаризаций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;

-организует учет имущества, обязательств и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

-обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Экономист-бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ:

- осуществляет прием и контроль первичной документации по кассовым операциям, по учету заработной платы, и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и кассе;

-производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

- ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам;

- производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу;

- является материально ответственным лицом, следит за сохранностью первичных документов в соответствии с установленным порядком.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и с применением программы «1С - Бухгалтерия 8.1.». Программа формирует всю отчетность.