2.2 Планирование управления рисками в проекте
Самое главное, что необходимо в управлении рисками проекта- это запланировать их. Компания должна признать наличие рисков в проекте и потратить некоторое время и деньги на управление рисками. Если риск положительный , организация может неплохо сэкономить, например изменение цены применяющихся в проекте устройств. Также необходимо произвести устранение рисков. Для этого руководители, занимающиеся этим проектом, должны попытаться составить полный список угроз данному проекту, которые могут нарушить его. Также должны будут выявлены благоприятные события. Список по составлению рисков будет манятся по ходу усовершенствования и продвижения проекта, поэтому полтора десятка отрицательных и пяти положительных рисков хватит. Многие организации используют различные методы, например, метод Дельфи и карточки Кроуфорда.5
От качественной оценки рисков зависит многое. Процесс предоставления качественного анализа управления рисков и их определения, требует быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности рисков и выбирает способ реагирования. Доступность информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект методами. Использование таких методов помогает частично избежать неопределенности, которые возникают в проекте. В течение всего жизненного цикла проекта должна происходить переоценка рисков.
Рис.1 Качественная оценка рисков
Количественная оценка рисков также важна. Она определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принять решение и избежать неопределенности. Количественная оценка рисков позволяет определить :
Вероятность достижения конечной цели проекта;
Степень воздействия риска на проект ;
Объемы затрат и материалов;
Фактические затраты;
Предполагаемые сроки окончания.
Количественная и качественная оценка рисков часто используется вместе, это зависит от времени и бюджета.6
Рис.2 Количественная оценка рисков.
Планирование реагирования на риски - это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Планирование реагирования рисков берет на себя ответственность за эффективность защиты проекта от воздействия на него рисков. Планирование включает в себя управление и распределение каждого риска по категориям.
Мониторинг и контроль следит за управлением рисков и определяет остаточные риски, которые обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, которые связанны с осуществлением условий выполнения плана, фиксируются. Внедрение проекта сопровождается мониторингом и контролем.
Качественный контроль выполнения проекта предоставляет информацию, которая помогает принять эффективное решение для предотвращения возникновения рисков. В компании должно быть взаимодействие между всеми руководителями проекта.
Рис.3 Мониторинг и контроль.
Контроль может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, перепланировку проекта для достижения базового плана.