Подготовительные операции

У страницы документа имеются поля относительно края листа бумаги. Для оформления курсовых и дипломных работ используют следующие размеры полей:

- левое поле 30 мм;

- правое поле 15 мм;

- верхнее поле 20 мм;

- нижнее поле 20 мм.

Установка вышеуказанных атрибутов шрифта и абзаца производится с помощью вкладки Главная ленты через опции Шрифт и Абзац.

Шрифты характеризуются тремя основными параметра- ми: гарнитурой, высотой (кегль) и начертанием (полу- жирный и курсив).

Отступ -- это расстояние абзаца от левого или правого края страницы. Обычно используется для специального выделения абзаца из общего текста. Отдельно регулируется отступ первой строки. Этот параметр позволяет формировать «красную» строку. Величина отступа первой строки устанавливается отдельно и, по требованию ГОСТа должна быть 1,5 см.

Интервал - расстояние между абзацами. Интервал задается значения- ми «перед» и «после» абзаца. Особо устанавливается междустрочный интервал. Обычно его устанавливают значением Полуторный или значением Множителя - 1,5

Запись математических формул

В MS Word 2007 имеется встроенная поддержка записи и изменения формул. Для перехода в режим ввода формулы следует на вкладке Вставка в группе Символы выполнить команду Формула. Такого же результата можно добиться, нажав клавишу Ctrl+=. Ввод в формулу букв русского и латинского алфавитов, а также простейших арифметических операторов, выполняется с клавиатуры. Прочие символы вводятся с помощью панели инструментов выведенных взамен ленты.

Использование таблиц

Таблицы используются для наглядного и компактного представления данных. Они являются необходимым элементом научно- технической и экономической документации.

При создании таблиц следует использовать группу Таблица вкладки Вставка ленты. В результате выполнения команды Вставить табли- цу открывается окно Вставка таблицы, где надо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы, а также установить нужные переключатели Автоподбор ширины столбцов.

Для сортировки столбца таблицы следует выполнить следующие действия:

- установить курсор в таблице;

- в группе Работа с таблицей щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать;

- в диалоговом окне Сортировка выбрать необходимые параметры;

- для сортировки данных необходимо выбирать первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка, и указать тип его данных. Затем, если необходимо, устанавливаются параметры вложенных столбцов.

Вычисления в таблице выполняются в следующей последовательности: выделяют ячейку, в которую должен быть помещен результат вычислений; выполняется команда Формула… группы Данные макета таблицы, в результате чего на экран выводится окно.

В поле окна Формула, после знака равенства вводится вычисляемое выражение, записанное через адреса ячеек таблицы, хранящих исход- ные данные. В поле Формат числа, если необходимо, вводится фор- мат результата вычислений, а поле Вставить функцию используется для ввода в формулу математических функций, например: sum() – сумма; count() – количество; max() – максимум; abs() – модуль, average() – вычисление среднего значения и другие. После нажатия на кнопку ОK вычисляется математическое выражение, а полученный результат помещается в ячейку таблицы. Для указания диапазона ячеек при вычислении функции используются: имена ячеек (а2;а5), сверху (above) от активной ячейки, слева (left) от активной ячейки и др. Например, для вычисления среднего значения чисел в столбце можно задать функцию average(с2:с4), либо sum(above)/3.