Введение

Текстовый процессор (редактор) MS Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, включающих в себя графические изображения, таблицы, математические формулы и т.д.. Помимо редактора MS Word существуют еще ряд текстовых редакторов обладающих аналогичными возможностями. Но, благодаря таким ка- чествам, как функциональная эластичность, простота в работе, воз- можность тонкой настройки, подавляющее большинство текстовых документов оформляются с использованием текстового процессора MS Word.

Краткие теоретические сведения

Редактор Word можно запустить в работу цепочкой команд Пуск- Программы-Microsoft Word или щелчком левой кнопки мыши на соответствующей пиктограмме Рабочего стола.

Основные элементы рабочего окна Word 2007

панель быстрого доступа — находится правее Кнопки "Office";

рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью;

контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;

строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказ- ка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки.

Первые три команды — Вырезать, Копировать и Вставить — не- обходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. Команда Вырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то ме- сто, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить доступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Нобходимо, особенно при освоении редактора, жестко придержи- ваться следующих правил:

- текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически разобьет абзацы на строчки. Клавишу «Enter» нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

- не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

- «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»;

- не допустимо разделять пробелом буквы в заголовках разделов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

- знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

- Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!)