- •Назовите основные законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •На каких документах и печатях воспроизводится Государственный герб рф в соответствии с фкз «о государственном гербе рф»?
- •В каких трех вариантах Государственный герб рф помещается на бланках документов?
- •Назовите государственные сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности рф, в каких областях закон «о государственной тайне» относит к государственной тайне?
- •Назовите три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну и максимальный срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну.
- •Дайте определение понятия коммерческая тайна в соответствии с фз рф «о коммерческой тайне».
- •Определите понятие и назовите виды обязательных экземпляров документов установленных фз «Об обязательном экземпляре документов».
- •Перечислите серии национальных стандартов на системы документации.
- •В каких нормативных и нормативно-правовых документах содержаться требования и рекомендации по оформлению реквизитов и бланков документов?
- •Назовите принятые в рф в качестве национальных стандартов международные стандарты в сфере информации и документации.
- •Характеристики документа в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 7).
- •Процессы управления документами в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 9).
- •Метаданные об управлении документами: понятие, роль, назначение и типы в соответствии с требованиями гост р исо 23081-1-2008 (разделы 4-5).
- •Что такое общероссийский классификатор?
- •Какой нормативный документ регламентирует порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов?
- •Кто разрабатывает общероссийские классификаторы?
- •Для чего нужна унификация документов и систем документации?
- •Что из себя представляет общероссийский классификатор управленческой документации?
- •Дайте определение понятий электронная подпись, ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи, средства электронной подписи в соответствии с фз «Об электронной цифровой подписи».
- •Характеристики документа в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 7).
- •Процессы управления документами в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 9).
-
Что такое общероссийский классификатор?
Общероссийский классификатор (ОК) – нормативный документ в области стандартизации, распределяющий технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими группировками).
-
Какой нормативный документ регламентирует порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов?
-
«Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» (постановление Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. N 677)
-
ПР 50.1.024-2005 Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов
-
Кто разрабатывает общероссийские классификаторы?
Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
Внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.
-
Для чего нужна унификация документов и систем документации?
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унификация документов и систем документации позволяет:
-совершенствовать форму и содержание документов;
-устранять дублирование информации;
-сокращать количество видов и разновидностей документов;
-снижать трудозатраты на обработку документов.
-
Что из себя представляет общероссийский классификатор управленческой документации?
Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).
ОКУД разрабатывается Ростехрегулированием совместно с Росархивом, Росстатом, Банком России, Минфином России, Минздравсоцразвития России, Пенсионным фондом РФ, Минэкономразвития России по соответствующим классам ОКУД.
Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации – ФОИВ, осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности.
Общегосударственные унифицированные формы документов (УФД) обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в УСД.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:
-первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД;
-третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
-пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
-восьмой знак - контрольное число.