- •Назовите основные законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •На каких документах и печатях воспроизводится Государственный герб рф в соответствии с фкз «о государственном гербе рф»?
- •В каких трех вариантах Государственный герб рф помещается на бланках документов?
- •Назовите государственные сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности рф, в каких областях закон «о государственной тайне» относит к государственной тайне?
- •Назовите три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну и максимальный срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну.
- •Дайте определение понятия коммерческая тайна в соответствии с фз рф «о коммерческой тайне».
- •Определите понятие и назовите виды обязательных экземпляров документов установленных фз «Об обязательном экземпляре документов».
- •Перечислите серии национальных стандартов на системы документации.
- •В каких нормативных и нормативно-правовых документах содержаться требования и рекомендации по оформлению реквизитов и бланков документов?
- •Назовите принятые в рф в качестве национальных стандартов международные стандарты в сфере информации и документации.
- •Характеристики документа в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 7).
- •Процессы управления документами в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 9).
- •Метаданные об управлении документами: понятие, роль, назначение и типы в соответствии с требованиями гост р исо 23081-1-2008 (разделы 4-5).
- •Что такое общероссийский классификатор?
- •Какой нормативный документ регламентирует порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов?
- •Кто разрабатывает общероссийские классификаторы?
- •Для чего нужна унификация документов и систем документации?
- •Что из себя представляет общероссийский классификатор управленческой документации?
- •Дайте определение понятий электронная подпись, ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи, средства электронной подписи в соответствии с фз «Об электронной цифровой подписи».
- •Характеристики документа в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 7).
- •Процессы управления документами в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 9).
-
Назовите три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну и максимальный срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну.
Существует три степени секретности: «особой важности», «совершенно секретно» «секретно». Установлен максимальный срок засекречивания документов – 30 лет. Этот срок может быть продлен в исключительных случаях и только если специальный орган – Межведомственная комиссия по защите государственной тайны – вынесет соответствующее заключение.
-
Дайте определение понятия коммерческая тайна в соответствии с фз рф «о коммерческой тайне».
Коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
-
Определите понятие и назовите виды обязательных экземпляров документов установленных фз «Об обязательном экземпляре документов».
Обязательный экземпляр документов - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;
Виды: печатные издания, издания для слепых и слабовидящих, официальные документы, аудиовизуальная продукция, электронные издания, неопубликованные документы, патентные документы, стандарты, комбинированные документы.
-
Назовите федеральные органы исполнительной власти, регламентирующие вопросы делопроизводства и архивного дела. Какие учреждения находятся в их подчинении?
Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в РФ.
-
Какой документ утвердил правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти?
-
Какой документ содержит рекомендации к разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти?
-
В каком нормативном документе установлены основные виды и сроки хранения управленческих документов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций?
-
Какие документы относятся к нормативной базе документационного обеспечения управления (не сами документы, а их виды)?
-
Международные стандарты
-
Национальные стандарты
-
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
-
Унифицированные системы документации
-
Перечислите основные международные стандарты (в том числе технические отчеты и проекты) в сфере информации и документации.
-
ISO 15489-1:2001 «Информация и документации. Управление документами. Часть 1. Общие принципы»
-
Технический отчет ISO/TR 15489-2:2001 «Информация и документации. Управление документами. Часть 2. Руководство»
-
ISO 30300:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Основные положения и словарь»;
-
ISO 30301:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Требования».
-
ISO 23081-1:2006 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 1. Принципы»;
-
ISO 23081-2:2009 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 2. Концептуальные вопросы и вопросы реализации»;
-
Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 3. Метод самооценки»;
-
Технический отчет ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация. Анализ деловых процессов в интересах управления документами»;
-
ISO 22310:2006 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований к управлению документами»: