Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Признаки, определяющие ту или иную форму:

• виды, применяемых регистров, взаимосвязь между ними,

• последовательность и способы записи в них,

• применение средств вычислительной техники.

Существует следующие формы бухгалтерского учета:

1. мемориально-ордерная,

2. журнально-ордерная,

3. автоматизированная, использующая журнально-ордерную форму, то есть журналы-ордера ведутся с помощью компьютера.

Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 30-ые годы 20-го столетия и свое название получила от учетного регистра – мемориальный ордер. Мемориальные ордера – это документы бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. На каждую группу однородных операций составляется мемориальный ордер, за которым закрепляется постоянный номер, это позволяет составлять один ордер в месяц. К мемориальному ордеру подшиваются первичные документы, на основании которых в нем производятся записи.

Мемориальный ордер № 1 за месяц 200 г.

Основание (ссылка на документ)	Дебет	Кредит	Сумма
Накопительная ведомость по дебету счет 51 и так далее	51	50	25 000
Итого			25 000

Хронологическим регистром синтетического учета является Журнал регистрации мемориальных ордеров. Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам.

Регистрационный журнал за месяц 200 г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления ордеров	Сумма
1 2 и так далее	12.05 18. 05	25 000 26 000
Итого		51 000

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, которая является регистром систематического учета. В ней каждому синтетическому счету отводится отдельный лист.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, итоги ее оборотов сверяются с итогами Журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения трансакций. На основании оборотной ведомости составляется баланс.

Главное достоинство этой формы учета простота регистров и техники записи, но многократность записи одной и той же суммы в различные регистры увеличивает объем работ и вероятность ошибок, не все регистры приспособлены к составлению отчетности, значительный объем работ приходится на конец месяца.

Журнально-ордерная форма получила развитие в начале 40-х годов 20-го столетия, а с 1960 г. Применяется единая журнально-ордерная форма для предприятий всех отраслей.

Основным регистром является журнал-ордер, в котором сочетаются хронологические и систематические, аналитические и синтетические формы записи. Журналы-ордера ведутся на основе первичных документов, при большом числе однородных операций данные документов сначала накапливаются в накопительных и группировочных ведомостях, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Журналы-ордера имеют постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета. Они построены по кредитовому принципу, то есть журнал ведут по кредиту одного или нескольких однородных счетов.

По содержанию и форме журналы-ордера подразделяются на три группы. Журналы-ордера первой группы состоят их двух частей, в первой части регистрируется кредитовые обороты по счету. Вторая часть – это вспомогательные ведомости, составленные для контроля движения денежных средств. Записи производятся по шахматному принципу, то есть сумма оп дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставляется один раз.

Например,