Аттестация персонала

1. Понятие аттестации персонала

Аттестация кадров- это процедура оценки результатов деятельности сотрудников за определенный период времени, составная часть общего процесса управления трудом.

Аттестация направлена на изыскание резервов повышения производительности труда и заинтересованности сотрудника в результатах своего труда и организации, на наиболее оптимальное использование экономических стимулов и социальных гарантий, а также создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности.

Объективная оценка сотрудников основывается на решении трех основных задач:

1. Нахождении объективных критериев оценки.

2. Применении нужного метода оценки.

3. Оптимизации процедуры оценки.

К основным критериям оценки относят:

• Профессиональную компетентность.

• Творческую активность.

• Объем, качество и оперативность выполнения должностных обязанностей или поручаемых работ.

• Психологическую совместимость в коллективе.

• Трудовую дисциплину.

• Сложность и трудоемкость выполняемых работ.

• Общественную активность.

• Личные качества.

Успех аттестации зависит от того, где и как она будет осуществляться. Чем меньше споров, жалоб и негативных отзывов по результатам аттестации, тем лучше она была организованна и проведена.

2. Этапы проведения аттестации

Аттестация сотрудников включает в себя следующие этапы:

• подготовка к проведению аттестации;

• проведение аттестации;

• принятие решений по результатам проведения аттестации.

В течении подготовительного периода:

• составляется перечень сотрудников, подлежащих аттестации;

• определяется число и состав аттестационных комиссий;

• подготавливаются отзывы, характеристики и аттестационные листы на аттестуемых;

• организуется разъяснительная работа о целях и порядке аттестации.

Аттестация руководителей и специалистов проводится в течение всего календарного года в сроки, установленные руководителем организации, которые являются основанием для составления отделом кадров графика аттестации. Графики проведения доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации, а необходимые документы на аттестуемых предоставляются в аттестационную комиссию не менее чем за две недели до начала аттестации. Сотрудники, входящие в состав аттестационной комиссии назначаются туда по совместительству и не освобождаются от основных должностных обязанностей даже на период проведения аттестации.

Этап непосредственной аттестациизаключается в заседании комиссии, на которое приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители; рассмотрении всех материалов, заслушивании аттестуемых и их руководителей; обсуждении материалов аттестации, формировании заключений и рекомендаций по аттестации работников.

Аттестационная комиссия с учетом обсуждений в отсутствии аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:

• соответствует занимаемой должности;

• соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;

• не соответствует занимаемой должности.

Заключительный этап.На этом этапе руководитель организации принимает решения по результатам аттестации. Формирование заключения производится с учетом:

• выводов и предложений, изложенных в отзыве руководителя аттестуемого;

• оценок деятельности аттестуемого, роста его квалификации и прлофессионализма;

• оценок деловых, личностных и иных значимых качеств аттестуемого и их соответствия требованиям рабочего места;

• мнений каждого члена комиссии;

• сравнений материалов предыдущей аттестации с данными на момент аттестации и характера изменений данных;

• мнения аттестуемого о своей работе, о реализации своих потенциальных возможностей.