5.3 Система хранения и складской обработки.

В ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» осуществляет хранение товаров на закрытых отапливаемых общетоварных складах. Общая площадь складов – 22 521 кв.м; полезная площадь – 20 000 кв.м; складской объем – 126,1 тыс.куб.м.

Материальные потоки на складах ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других ма­териальных операций с товарами.

На рисунке 2 приведена схема матери­ального потока на склад ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база». Поступающий в рабочее время товар после выгрузки может быть направлен непосред­ственно на хранение, а может попасть на участок хране­ния, предварительно пройдя приемку. В выходные дни при­бывший груз размещают в приемочной экспедиции, отку­да в первый же рабочий день передают на склад. Весь по ступивший на склад товар, в конце концов, сосредоточива­ется на участке хранения.

 

Рисунок 2. Схема материального потока на складе ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база»

Пути движения товара из зоны хранения на участок по­грузки также могут быть различными. На рисунке 2 изображе­ны 4 варианта:

1) участок хранения — участок погрузки;

2) участок хранения — отправочная экспедиция — участок погрузки;

3) участок хранения — участок комплектования — от­правочная экспедиция — участок погрузки;

4) участок хранения — участок комплектования — уча­сток погрузки.

По пути движения груза с ним осуществляются разно­образные операции: разгрузка, укладка на поддоны, пере­мещение, распаковка, укладка на хранение и т. д.

На рисунке 3 приведена схема информационного потока на складах ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база».

Рисунок 3. Схема информационного потока на складах ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база».

6 Управлением персоналом

6.1 Основные показатели, характеризующие персонал организации

Штат и численность персонала по функциональным подразделениям

указываются в штатном расписании, утверждаемом генеральным дирек-тором ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» (Приложение 16).

Текучесть кадров и оценка ее уровня.

Текучесть кадров в ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» отслеживается путем регистрации увольняющихся. Для расчета показателя текучести кадров на предприятии рассчитывается коэффициент увольнений или потерь, который показывает число увольнений за один год в процентах от среднего числа занятых в тот же период. Таким образом, по данным предприятия за 2009 год коэффициент увольнений равен:

(Число увольнений за 2009 год) / (Среднесписочная численность персонала за 2009 год) х 100% = 9/100х100%= 9 %, что является признаком стабиль-ности персонала.

6.2 Организация и принципы подбора и расстановки кадров

Под подбором и расстановкой кадров на ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с деловыми качествами и способностями, которые отвечают требованиям содержания выполняемой работы.

Подбор и расстановка кадров в ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» основывается на следующих принципах:

• Соответствия - означает соответствие нравственных и деловых качеств потенциального сотрудника требованиям должностей;

• Перспективности - основывается на учете следующих условий: продолжительности периода работы в определенной должности, возможность повышения квалификации для продвижения по службе.

Исходными данными для подбора и расстановки кадров являются должностные инструкции, личные дела сотрудников, рекомендации.

Основная задача подбора и расстановки персонала в ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» заключается в решении проблемы размещения персонала в зависимости от выполняемой работы. При решении этой задачи отдел кадров учитывает профессиональную пригодность работников к выполнению отдельных видов работ, а для определения такой пригодности учитывают требования, предъявляемые к конкретной работе, личные, профессиональные качества работников.

При найме на работу сотрудников аппарата управления, специалистов функциональных подразделений и технических исполнителей отдел кадров ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» предъявляет следующие требования:

• наличие высшего, среднетехнического образования, обширных знаний по специальности;

• необходимый уровень квалификации, то есть квалификация должна соответствовать требованиям занимаемой должности. Уровень квалификации может и не соответствовать требованиям занимаемой должности, но при этом работник должен иметь достаточный опыт работы;

• способность работника выполнять предусмотренные должностной инструкцией обязанности;

• работник должен быть дисциплинирован;

• наличие стажа работы (не мене 3-х лет в определенной должности).

Правильный подбор и расстановка кадров в ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» предполагает, чтобы каждому работнику поручалась работа, соответствующая уровню его знаний и практическому опыту. Поэтому, распределяя людей по рабочим местам, организация стремится к тому, чтобы сложность выполняемых работ имела минимальные отклонения и соответствовала квалификации исполнителя работ.

Подготовка, использование и повышение квалификации персонала.

Повышение квалификации персонала происходит согласно разработанным программам повышения квалификации, в которых предусмотрены следующие параметры:

• определяются потребности повышения квалификации и постановка связанных с процессом задач;

• проводится анализ качества предлагаемых услуг повышения квалификации;

• определяются изменения работы, связанной с повышением квалификации: повышение, увольнение и т. д.

Все работники ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» обязаны иметь необходимый уровень подготовки. Постоянные работники (руководители, специалисты, исполнители) в ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» должны иметь соответствующий уровень квалификации, опыт работы и стаж (не менее 3-5 лет), обладать необходимыми профессиональными навыками и умениями.

При найме на работу нового сотрудника ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» осуществляет его профессиональную подготовку путем использования следующих методов:

• инструктаж, то есть разъяснение приемов работы с их некоторой демонстрацией непосредственно на рабочем месте. Проводится более опытным сотрудником.

• индивидуальная подготовка под руководством наставника: ознакомление новичка с основными управленческими операциями, с основными обязанностями, которые должен выполнять сотрудник в пределах своей должности;

Для профессиональной подготовки управленческого персонала и специалистов проводится:

• обучение с отрывом от работы руководителей и специалистов в учебных заведениях, в центрах подготовки кадров с целью повышения уровня знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения работы в определенной должности.

Организация оценки и аттестации персонала.

Уровень оценки персонала ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» проводится по следующим направлениям:

• повседневная оценка профессиональной деятельности. Данная оценка проводится методом наблюдения и обсуждения. Результаты оценки сообщаются работнику с целью изменения поведения.

• ранжирование (сравнение сотрудников между собой);

• оценка по достижению целей (выполнение конкретной цели).

Аттестация персонала не является обязательной для любой организации. Трудовой кодекс РФ оговаривает только право руководства организации оценивать персонал при помощи разных методов, приемов, форм. На ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» аттестация персонала не проводится.