II. Оформление материалов проверки

2.1. Результаты проверок оформляются соответствующим актом, подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом, работа которого проверялась (Приложения 2 и 3 к Инструкции).

2.2. Акт проверки составляется в двух экземплярах, первый из которых направляется руководителю, назначившему проверку, а второй - остается у материально ответственного лица.

При передаче материалов правоохранительным органам, а также для информации вышестоящей ревизуемой организации акты проверки могут составляться в большем количестве экземпляров.

2.3. Комиссия вносит конкретные предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков их выполнения.

2.4. В случае выявления нарушений комиссия устанавливает причины и условия их возникновения, а также конкретных должностных лиц, которые своими действиями или бездействием способствовали их совершению.

2.5. Результаты проверки докладываются руководителю, назначившему ревизию, для принятия необходимого решения.

Приложение 1

к Инструкции об организации

и проведении внезапных

проверок сохранности

денежных средств

и материальных ценностей

РАСПИСКА

Дана настоящая _______________________________________________

(должность, наименование органа,

__________________________________________________________________

фамилия, инициалы материально ответственного лица)

в том, что к началу проведения проверки все приходные и расходные

документы по денежным средствам (товарно-материальным ценностям,

бланкам строгой отчетности) включены в отчет и к моменту проверки

неоприходованных или списанных в расход денег, ценностей и

бланков строгой отчетности не имеется.

Материально ответственное лицо

______________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

__ ___________________

(число, месяц, год)

Приложение 2

к Инструкции об организации

и проведении внезапных

проверок сохранности

денежных средств

и материальных ценностей

АКТ ПРОВЕРКИ КАССЫ

__ ___________________

(число, месяц, год)

На основании приказа (распоряжения) ______________________________

__________________________________________________________________

(наименование организации)

от __ __________________ комиссией в составе:

председателя _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

и членов комиссии ________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________

в присутствии материально ответственного лица ____________________

__________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

проведена внезапная проверка наличия денежных средств, бланков

строгой отчетности и ценностей

в __________________ по состоянию на __ ___________________

(место хранения) (число, месяц, год)

Проверкой установлено:

1. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

1.1. Фактическое наличие денег ___________ руб.

1.2. Остаток денег по данным бухгалтерского учета ___________ руб.

1.3. Результат проверки наличных денег:

недостача ___________ руб.

излишки ___________ руб.

Справка: последние номера

кассовых ордеров:

по приходу N на сумму _______

по расходу N на сумму _______

2. БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1. _______________________

2.2. _______________________

2.3. _______________________

3. ЦЕННЫЕ БУМАГИ

3.1. _____________________________________________________________

3.2. _____________________________________________________________

4. ЦЕННОСТИ

4.1. Числится по учету _____________ руб.

4.2. Предъявлено _____________ руб.

Наличие бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ценностей

соответствует/не соответствует данным бухгалтерского учета.

Ключи-дублеры несгораемых шкафов и дверных замков кассы хранятся в

опечатанном пакете _______________________________________________

(где, у кого)

5. СОСТОЯНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ПОМЕЩЕНИЯ КАССЫ:

- наличие охранной и пожарной сигнализации;

- выполнение требований по технической укрепленности помещения

кассы.

Обеспечение сохранности денежных средств при их транспортировке.

6. ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _____________

(подпись)

Члены комиссии: _____________

(подпись)

_____________

(подпись)

Материально ответственное лицо

___________________________________

(должность, подпись)

Ознакомлен

_____________________________________

(руководитель ревизуемой организации)

__ ___________________

(число, месяц, год)

Приложение 3

к Инструкции об организации

и проведении внезапных

проверок сохранности

денежных средств

и материальных ценностей

АКТ

ПРОВЕРКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

__ ___________________

(число, месяц, год)

На основании приказа (распоряжения) ______________________________

__________________________________________________________________

(наименование организации)

от __ _______________ комиссией в составе:

председателя _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

и членов комиссии ________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________

в присутствии материально ответственного лица ____________________

_____________________________________ проведена внезапная проверка

(должность, фамилия, инициалы)

материальных ценностей в ______________________________________ по

состоянию на __ __________________

Последние документы: по приходу N __________ на сумму ____________

по расходу N __________ на сумму ____________

Проверкой установлено:

N п/п	Наимено-вание матери- альных ценнос- тей	Единицаизмере-ния	Ценаза еди-ницу	Числитсяпо данным учета	Факти- ческое наличие	Результаты проверки
						Излишки		Недостачи
						к-во	сумма	к-во	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Далее указывается:

- обеспечить весоизмерительными приборами, правильность их

показаний, время последней проверки весов и клеймение гирь;

- соблюдение установленных правил хранения материальных

ценностей;

- сохранность материальных ценностей от порчи и хищений,

состояние противопожарной безопасности.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________

(подпись)

Члены комиссии: _______________

(подпись)

_______________

(подпись)

Материально ответственное лицо

_____________________________________

(должность и подпись)

Цены и таксировку проверил _______________________________________

(должность и подпись)

Все ценности, поименованные в настоящем акте, комиссией

проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, претензий к

комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на

моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

___________________________________

(должность и подпись)

Приложение 5

к Приказу Генерального директора

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 21 декабря 1998 г. N 108

ИНФОРМАЦИЯ

ПО ФАКТАМ НЕДОСТАЧ И ХИЩЕНИЙ

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

1. Полное наименование ревизуемой организации, в которой выявлены недостача, хищение денежных средств и материальных ценностей.

2. Материально ответственные лица, у которых выявлены недостачи, хищения (полные установочные данные, период работы в данной организации).

3. Сумма и состав причиненного материального ущерба.

4. Какими способами совершены хищения, как образовалась недостача, на протяжении какого периода они имели место, каким образом скрывались.

5. Кем, когда и каким методом выявлены нарушения.

6. Обстоятельства, причины и условия, а также конкретные лица, способствовавшие совершению нарушений.

7. Данные о руководителе, начальнике финансовой службы (главном бухгалтере, бухгалтере) ревизуемой организации.

8. Какие приняты меры к возмещению материального ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц.

9. Мероприятия по предупреждению недостач и хищений, устранению причин и условий, их порождающих.

Подписи:

Руководитель ревизуемой организации

__________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Руководитель финансовой службы (главный бухгалтер, бухгалтер)

__________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

__ __________________

(число, месяц, год)