Должность. Нажать клавишу Далее, появится следующее окно (рис. 12).

5 В окне сортировки и вычислений выбрать в первом списке поле Фамилия, задать сортировку по убыванию – для этого нажать клавишу по возрастанию.

Затем щелкнуть клавишу Итоги, поставить галочку в переключателе Sum (т.е. summa – сумма) для вычисления суммарного значения числового поля Зарплата, нажать ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно сортировки и вычислений и нажать Далее.

Рисунок 11 Задание группировки данных по полю Должность

Рисунок 12 Выбор полей для сортировки и вычислений

6 Выбрать вид макета – ступенчатый, нажать Далее, выбрать затем стиль – Обычный, нажать Далее.

7 В последнем окне задать имя отчёта Отчёт: группировка +сумма и нажать Готово. На экране появится созданный отчёт (рис. 13).

Контрольные вопросы

1. Что называется запросом и отчётом в СУБД Access?

2. Способы создания запросов и отчётов, для чего они применяются.

3. Какие виды запросов и отчётов можно создать с помощью Мастера?

4. Как создать простой запрос на выборку?

5. Как создать запрос с параметром?

6. Как создать перекрёстный запрос?

7. Какие операции можно выполнять с данными в запросах и отчётах?

8. Как сохранить запрос или отчёт под новым именем?

9. Как создать отчёт с группировкой данных?

10. Как ввести вычисления в отчёт?

11. Какие вычисления можно выполнить в отчёте?

Рисунок 13 Отчёт с группировкой данных по должности

(фамилии – по убыванию) и суммированием

по полю Должность

Задание 1

1. Открыть таблицу БД, созданную в лабораторной работе №1 и сохранённую на личной дискете студента.

2. создать простой запрос по открытой таблице БД, содержащий не менее четырёх полей.

3. Выполнить в запросе поиск записи по какому-либо значению второго поля.

4. Отфильтровать данные запроса по какой-либо записи третьего поля.

5. Отсортировать запрос по четвёртому полю в порядке возрастания.

6. Сохранить запрос под именем Запрос простой1

7. Создать на базе простого запроса запрос с параметром входа Фамилия.

8. Сохранить запрос с параметром под именем Запрос с параметром

Задание 2

1 Создать по своей таблице БД согласно своему варианту Отчёт с группировкой данных и вычислениями.

За образец взять технологию примера 2. Вариант соответствует номеру компьютера в аудитории.

Варианты задания 2:

№ вар.	Поле для группировки	Поле для сортировки	Вычисление итогов	Макет отчёта	Стиль
1	Поле 1	Поле 2	Сумма	Ступенчатый	Обычный
2	Поле 2	Поле 1	Среднее	Блок	Спокойный
3	Поле 3	Поле 4	Минимум	Структура1	Полужирный
4	Поле 4	Поле 3	Максимум	Структура2	Сжатый
5	Поле 1	Поле 2	Сумма	По левому краю1	Строгий
6	Поле 2	Поле 1	Среднее	По правому краю2	Деловой
7	Поле 3	Поле 4	Минимум	Ступенчатый	Обычный
8	Поле 4	Поле 3	Максимум	Блок	Спокойный
9	Поле 1	Поле 2	Сумма	Структура1	Полужирный
10	Поле 2	Поле 1	Среднее	Структура2	Сжатый

Содержание отчёта

• Название работы

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Краткие ответы на контрольные вопросы (письменно)

• Выводы по работе

Примечание

1 Первые 4 пункта переписываются из описания лабораторной работы №3.

2 Результаты выполнения задания (запрос и отчёт) должны быть сохранены на дискете для выполнения последующих работ по MS Access.