- •Раздел 5 Текстовый редактор Word
- •Создание и редактирование документов. Окна в Word 2003
- •1 Назначение, запуск, инструменты редактора Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.
- •2 Операции с документом
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Просмотр и печать документа
- •3 Операции с текстом
- •3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
- •3.2 Сервисные операции правки текста
- •4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
- •Планово-экономический факультет
- •Форматирование документа, стили. Мастера и шаблоны.
- •2 Создание стиля
- •2.1 Создание нового стиля
- •3 Мастера и шаблоны
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Лабораторная работа №3 Панель Рисование. Программа WordArt
- •1 Панель Рисование
- •Классификация чисел
- •1.1 Программа WordArt
- •2 Разработка настенного объявления
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Виды визитных карточек
- •2 Порядок разработки визитной карточки
- •6. Использование специальных знаков и символов
- •Сидоров
- •8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
- •1 Режимы работы Word
- •2 Структурирование документа
- •3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
- •4 Создание оглавления
- •Оглавление
- •1.Методы продвижения товара на рынок 31
- •2.Особенности товара 32
- •3.Демонстрация возможностей товара 32
- •Часть 1. Экономические основы рынка.
- •Часть 2. Программа маркетинга.
- •1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
- •2 Редактирование таблицы
- •3 Построение диаграмм в Word
- •4 Выполнение вычислений в Word
- •Оформление документов в формате брошюры
- •1 Изготовление макета брошюры
- •2 Разработка брошюры
- •2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
- •2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
- •2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
- •2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •3 Изготовление брошюры.
- •Редактор формул в Word
- •1 Ввод формулы с помощью программы ms Equation.
- •271 Построение правой части.
- •2 Редактирование формулы.
- •2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис
- •3 Создание макроса, запускаемого из Панели инструментов
- •4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
- •Контрольные вопросы
- •Создание форм в Word
- •1 Создание формы
- •1.3 Добавление раскрывающегося списка
- •2 Операции с полями формы
- •1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
- •2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
- •3 Создание интегрированного документа по технологии ole
3 Мастера и шаблоны
Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов – резюме, отчётов, справок, записок и т.п. В редакторе Word для их использования используются Мастера и Шаблоны.
Шаблон - это заготовка, пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. Он состоит из неизменяемой и изменяемой частей. Неизменяемая часть – это текст, картинки и т.д., уже содержащиеся в документе, изменяемая – те данные, которые записывает пользователь. Шаблонами являются авиабилет, больничный лист, конверт, справка, договор, контракт и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.
Мастер- это программа, средство Word, позволяющее в форме диалога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой информацией, например, мастер конвертов сначала собирает данные об отправителе, получателе, наклейках, марках и пр., а потом автоматически распределяет их и выводит готовый конверт с этими данными. Аналогично создаются календарь, газетный лист, ежедневник и др.
Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необходимо:
1 В меню Файл выбрать команду Создать.
2 В открывшемся окне Создание документа выбрать раздел Шаблоны, строку На моём компьютере…, появится окно Шаблоны с вкладками различных документов.
3 Выбрать шаблон необходимого документа, нажать кнопку ОК.
При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.
При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.
Работа с Мастером.
Пример 1. Мастер факсов помогает создать факсимильное сообщение, его титульный лист, указать отправляемый документ, адреса отправителя и получателя и отправить факс. После создания факса в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными.
1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Мастер факсов.
4 Следуйте указаниям мастера.
Аналогично используются другие мастера (писем, диссертаций, …).
Работа с Шаблоном.
Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.
1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.
4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз, …)
Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.
Шаблон можно создать тремя способами:
Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием .dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.
Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командой Файл\Сохранить как, в поле Тип документа при этом установить Шаблон документа.
Создать новый шаблон командой меню Файл\Создать при установ-ленном флажке Шаблон.
В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишу ОК.
Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. "Работа с большими документами".