- •Раздел 5 Текстовый редактор Word
- •Создание и редактирование документов. Окна в Word 2003
- •1 Назначение, запуск, инструменты редактора Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.
- •2 Операции с документом
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Просмотр и печать документа
- •3 Операции с текстом
- •3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
- •3.2 Сервисные операции правки текста
- •4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
- •Планово-экономический факультет
- •Форматирование документа, стили. Мастера и шаблоны.
- •2 Создание стиля
- •2.1 Создание нового стиля
- •3 Мастера и шаблоны
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Лабораторная работа №3 Панель Рисование. Программа WordArt
- •1 Панель Рисование
- •Классификация чисел
- •1.1 Программа WordArt
- •2 Разработка настенного объявления
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Виды визитных карточек
- •2 Порядок разработки визитной карточки
- •6. Использование специальных знаков и символов
- •Сидоров
- •8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
- •1 Режимы работы Word
- •2 Структурирование документа
- •3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
- •4 Создание оглавления
- •Оглавление
- •1.Методы продвижения товара на рынок 31
- •2.Особенности товара 32
- •3.Демонстрация возможностей товара 32
- •Часть 1. Экономические основы рынка.
- •Часть 2. Программа маркетинга.
- •1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
- •2 Редактирование таблицы
- •3 Построение диаграмм в Word
- •4 Выполнение вычислений в Word
- •Оформление документов в формате брошюры
- •1 Изготовление макета брошюры
- •2 Разработка брошюры
- •2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
- •2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
- •2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
- •2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •3 Изготовление брошюры.
- •Редактор формул в Word
- •1 Ввод формулы с помощью программы ms Equation.
- •271 Построение правой части.
- •2 Редактирование формулы.
- •2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис
- •3 Создание макроса, запускаемого из Панели инструментов
- •4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
- •Контрольные вопросы
- •Создание форм в Word
- •1 Создание формы
- •1.3 Добавление раскрывающегося списка
- •2 Операции с полями формы
- •1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
- •2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
- •3 Создание интегрированного документа по технологии ole
3.2 Сервисные операции правки текста
Традиционными операциями при редактировании являются поиск
фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\ Параметры автозамены и указать в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".
4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Сравнить рядом с… , Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.
- Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым , что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.
- Команда Упорядочить всё выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).
Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, всё время имея его перед глазами.
Для упорядочивания свернутых документов в окне программы нужно в меню Окно выбрать команду Упорядочить значки, свернутые документы будут упорядочены слева направо в нижней части окна программы. Если свернутых документов нет, команда Упорядочить значки не доступна.
- Команда " Сравнить рядом с… " предлагает вывести на экран рядом с активным документом один из открытых в редакторе документов в два столбца. В этом режиме возможна как синхронная прокрутка обоих документов, так и отдельная работа с любым из них.
- Команда " Разделить" - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещаять, удалять, редактировать и т.д.
Так же для разделения документа можно использовать вешку разбивки:
1 Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).
2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.
Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.
Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.
- Команда "Другие окна" - вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.
Для свертывания окна документа в программе нужно нажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.
Для восстановления свернутого окна документа нужно в пунктах меню Файл или Окно выбрать имя этого документа или щелкнуть по его значку на панели задач,.
Контрольные вопросы
Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?
Способы создания нового документа.
Способы открывания существующего документа
Способы первичного и повторного сохранения документа.
Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов
документа.
Какие параметры относятся к форматированию текста?
Просмотр и печать текста.
Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.
Как задать, автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?
Что понимается под термином "абзац”?
Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?
Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?
Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?
Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?
Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).
Как создать нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.
Какие команды входят в пункт меню Окно?
Что выполняют команды меню Новое, Упорядочить всё, Разделить, Сравнить рядом с…?
Задание
1.С помощью полосы прокрутки перейдите в данном описании на раздел ”Текст для правки” (он расположен в конце файла).
2.Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.
3.Исправьте все ошибки в тексте.
4.Отформатируйте текст с помощью панели инструментов Форматирование по следующим параметрам:
выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;
отметьте маркерами каждый четный абзац;
измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,
раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;
вставьте в конец документа дату и время.
5.Переместите последний абзац в начало текста.
6.Сохраните документ в на своей дискете под именем «Текст word-1».
7.Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера.
8.Оформите в тетради отчёт о выполненной работе. Кроме основных пунктов (название работы, цель и содержание работы) в нём должны быть краткие ответы на контрольные вопросы (письменно).
9.Записать выводы по работе (отметить основные операции, выполненные в редакторе Word.
10 Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине, используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.
Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.
Примерный образец титульного листа:
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Кубанский государственный
технологический университет"