Контрольные вопросы
1 Состав пункта строки меню Окно.
2 Назначение команды Новое. Как вывести на экран три части одного документа?
3 Назначение и использование команды Расположить.
4 Назначение и использование команд Скрыть, Отобразить.
5 Назначение и использование команды Разделить.
6 Назначение и использование команды Закрепить области.
7 Как снять разделение и закрепление областей?
Задание
1 Открыть со своей дискеты в Excelдокумент, разработанный в лабораторной работе №2 (excel-2) «Создание и редактирование диаграмм и графиков вExcel», сделать с него копию, расположить окно-оригинал и окно-копию на одном листе и скопировать таблицу и графикy=n·sin(2x) из окна-оригинала в конец окна-копии.
2 Открыть со своей дискеты в Excelтри любых файла на Листе 1, Листе 2 и Листе 3 соответственно и расположить на экране их окна способомслева направо. Скопировать любую таблицу из первого окна во второе и в третье окно, документ сохранить в дискету под именем «Разделение»..
3 Снять разделение, закрепить первую строку и первый столбец в окне Листа 1.
Содержание отчёта
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание своего варианта
3 Письменные ответы на контрольные вопросы
4 Выводы по работе
На дискете должны быть сохранены результаты работы
Лабораторная работа №9
Списки в Excel. Сортировка и фильтрация данных
Цель работы:научиться создавать базы данных, выполнять
сортировку и фильтрацию данных
Содержание работы:
1 Создание списка – базы данных
2 Сортировка данных в списке
3 Фильтрация данных в списке
Общие сведения
Список (база данных Excel)– это электронная таблица, в которой имена столбцов занимают одну строку, а строки имеют фиксированную структуру.
База данных(БД) – это поименованная совокупность данных, имеющая одно или несколько приложений. Например, список группы является БД студентов. Её приложение для деканата – это список студентов, обучающихся в академической группы № …, приложение для военкомата – список призывников, для телефонной компании – список абонентов и т.д.
В терминах БД таблица Excel– этоотношение, строка в таблице –записьиликортеж, столбец –поле илиатрибут, а шапка таблицы с именами полей называетсясхемой отношения. Весь блок ячеек с данными называетсяобластью данных.
Строка заголовков (схема таблицы) состоит из ячеек с именами полей, причём имя поля в БД должно располагаться в одной ячейке таблицы Excel.
Над данными в БД можно выполнять различные операции обработки, которые сгруппированы в меню Данные:сортировка, фильтрация, группировка, проверка вводимых данных и др. Чтобы процессорExcelвоспринимал таблицу БД как список, перед выполнением какой-либо команды таблицу или нужный диапазон нужно выделить.
Для работы с БД в Excelиспользуются формы вывода данных (командаДанные\Форма), можно создавать запросы на данные из созданного списка и из внешних БД (командаДанные\Импорт внешних данных\Создать запрос), обновлять данные черезInternetи др.
1 Создание списка – базы данных
После запуска приложения Excelнужно ввести таблицу БД (рис. 1). Поскольку имя каждого поля должно занимать одну ячейку, нужно выделить строку для заголовка таблицы, затем в менюФормат\Ячейки…, в окнеФормат ячеек\вкладка Выравниваниеустановить параметры:
по горизонтали: по значению
по вертикали: по верхнему краю
отображение: переносить по словам(если Имя поля – длинное)
Если имя поля ненамного превышает ширину ячейки, то можно ограничиться командой Формат\Столбец\Автоподбор ширины.
Рисунок 1 Список Экзаменационная ведомость