Вопросы для самоконтроля

1. Что такое документ?

2. Каковы основные признаки и свойства документа?

3. В чем заключаются функции документа?

4. Понятие носителя информации. Машинные носители информации.

5. Что понимается под юридической силой документа?

6. Способы и средства документирования.

7. Материальные носители информации.

8. Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?

9. Внутренняя форма документа. Формуляр-образец документа.

10. Понятие реквизита документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа.

11. Требования к составлению и оформлению документов.

12. Текст документа. Форма представления текста.

13. Назовите виды бланков, применяемых организациями.

14. Назовите реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

15. Каковы правила оформления реквизита «Адресат»?

16. Какими способами утверждаются документы?

17. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

18. Указание автора и составителя документа, адресата документа.

19. Назовите особенности датировки документов.

20. Виды печатей. Служебные отметки на документе.

21. Особенности оформления наименования вида документа, заголовка к тексту.

22. Для чего необходимо согласование документа? Как оформляется гриф и виза согласования?

23. Правила оформления подписи на различных документах.

24. Каковы правила оформления приложения?

25. Какие сведения указываются в справочных данных?

26. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

27. Понятие «система документации».

28. Состав и содержание систем документации, обеспечивающих функциональную деятельность предприятия.

29. Характеристика организационно-правовых документов с точки зрения сферы действия, срока действия.

30. Формуляр организационно-правовых документов.

31. Правила составления и оформления организационно-правовых документов.

32. Назначение и состав организационно-распорядительной системы документации.

33. Перечислите этапы подготовки приказа.

34. В чем особенность составления и оформления распоряжений и указаний?

35. Назначение справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности.

36. Что отражает акт? Правила оформления актов.

37. Какие требования предъявляют к докладным и служебным запискам? В чем особенности их оформления?

38. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.

39. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие разновидности писем вы знаете?

40. Какие требования предъявляются к тексту письма?

41. Определение понятий «унификация документов» и «стандартизация документов».

42. Уровни унификации и стандартизации, объекты унификации и стандартизации.

43. Понятие конфиденциального документа.

44. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными документами?

45. Назовите организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа.

Библиографический список

3. Алексенцев, А.И. Конфиденциальность делопроизводства: учеб. пособие / А. И. Алексеенцев – М.: ООО «Управление персоналом», 2003.– 200 с.

4. Андреева, В.И. Делопроизводство: практич. пособие. 8-е изд., перераб. и доп. /В.И. Андреева – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. – 192 с.

5. Демин, Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. /Ю.М. Демин - СПб., 2004.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

7. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Изд-во стандартов, 1987.

8. ГОСТ 6.10.4.84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. –М.: Изд-во стандартов, 1984.

9. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984.

10. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

11. ГОСТ Р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Основные положения, форма, размеры и технические требования. – М.: Госстандарт России, 2001.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации. Официальный текст: [принят Гос. Думой Российской Федерации от 26.01.96 № 14-ФЗ]. / Кодексы РФ. – М., 2000. – Ч. 1, 2, 3.

13. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие/ М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц – М., 1987.

14. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М.-Новосибирск. 2004.

15. Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев – М. : ИНФРА-М, 1999.–592 с.

16. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 504 с.

17. Кузнецова, Т.В. Составление и оформление служебных документов: практич. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Т.В. Кузнецова – М. : ЗАО «Бизнес-Школа «Интел-Синтез», 1999.– 224 с.

18. Лысенко, Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция / Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова – Ростов н/Д., 2002.

19. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина – Ростов н/Д., 2004.

20. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Официальный текст. [принят Гос. Думой Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ]. – М., 2006. – 22 с.

21. О государственной тайне. [принят Гос. Думой Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 – ФЗ] // Российская газета, 28.12.2002.

22. Об электронной цифровой подписи. [принят Гос. Думой от 10 января 2002 года № 1-ФЗ] // Российская газета, 12.01.2002.

23. Подобед, М.А. Документооборот предприятия / М.А. Подобед, Н.Р. Усманова – М., 2002.

24. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности / М.Ю. Рогожин – СПб., 2004

25. .Сиганова, Т.В. Делопроизводство: метод. указания / Т.В. Сиганова – ОмГТУ, 2004. – 60 с.

26. Солодов, С.Л. Документоведение и защита информации: учеб. пособие / С.Л. солодов, А.А. Шулик; под ред М.Ю.Монахова; – Владим. Гос. Ун-т. Владимир, 2005. – 165 с.

27. Спивак, В.А. Делопроизводство / В.А. Спивак – СПб: Питер, 2003. – 208 с.

28. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: практич. пособие /М.В. Стенюков – М.: «Изд-во ПРИОР», 2003.–112 с.

29. Стенюков, М.В. Делопроизводство в управлении персоналом / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова – М. : «Изд-во ПРИОР», 2001. – 112 с.

30. Чувенков, А.Ю. Правила оформления документов: комм. к ГОСТ Р 6.30-2003 / А.Ю. Чувенков, В.Ф. Янковая – М., 2004.