- •Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ
- •I. Общие положения
- •II. Организация выполнения контрольной работы
- •III. Написание текста контрольной работы
- •IV. Оформление контрольной работы
- •Приложение 5 Правила оформления библиографических ссылок
- •Задания для выполнения контрольной работы
- •Практическая работа Расчёт отс вручную с помощью калькулятора
- •Практическая работа Автоматизация расчётов отс в среде excel2007
- •Порядок выполнения практической работы
- •Практическая работа Текстовый редактор Word2007 создание титульного листа для оформления контрольной работы
Практическая работа Автоматизация расчётов отс в среде excel2007
Задача. Автоматизировать расчёт общего трудового стажа на основе записей Трудовой книжки.
Порядок выполнения практической работы
Формирование таблицы.
Запустите процессор Ехсеl2007.
Введите заголовок к таблице:
для 1-ой строки заголовка установите указатель в ячейку А1 и наберите с клавиатуры Автоматизация расчёта общего трудового стажа, нажмите Enter.
для 2-ой строки заголовка введите в ячейку А2: Работу выполнил(а) студент(ка) …группы …,
Установите размеры столбцов А, В, С, D, Е равные 13 пт:
вкладка Главная, панель Ячейки, кнопка Формат
в окне Размер ячейки пункт Ширина столбца,
Выполните форматирование заголовка таблицы:
выделите диапазон ячеек А1:Е1;
нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре», вкладка Главная, панель Выравнивание.
также в строке 2.
Установите для наименований граф режим переноса текста при достижении правого края ячейки:
Выделите диапазон ячеек А4:D4,
вкладка Главная, панель Выравнивание, кнопка в правом нижнем углу панели в виде стрелки, для открытия соответствующего диалогового окна,
в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в области Отображение установите флажок Переносить по словам; OK.
Выделите диапазон D12:Е12,
вкладка Главная, панель Выравнивание, кнопка Перенос текста в правом верхнем углу панели.
Введите заголовки столбцов шапки таблицы в соответствии со следующими рекомендациями:
Текущая ячейка |
Набираемый текст |
А4 |
№ п/п |
В4 |
Дата принятия на работу. |
С4 |
Дата увольнения с работы |
D4 |
Период работы в днях |
А9 |
Итого (дн) |
С11 |
ОТС (дн.) |
С12 |
ОТС в т.ч.: |
D12 |
автоматизированный расчёт |
Е12 |
расчёт на калькуляторе |
С13 |
лет |
С14 |
месяцев |
С15 |
дней |
Разлинуйте таблицу:
Выделите диапазоны ячеек А4:D9 и С11:Е15,
Раскройте список кнопки Изменение границ выделенных ячеек на панели Шрифт вкладки Главная , выберите вариант Все границы для одновременного рисования внутренних и внешних границ в диапазоне ячеек.
Заполнение таблицы исходными данными
Пронумеруйте строки графы № п/п, используя функцию автозаполнения ячеек:
в ячейку А5 введите 1,
установите указатель в выделенной ячейке на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста.
Удерживая левую клавишу мыши при нажатой клавише Ctrl, протащите указатель по диапазону А5:А8.
В графы Дата принятия на работу и Дата увольнения с работы введите исходные данные для расчёта, скопировав их из файла ОТСggnn.
Установите общий формат для чисел в диапазонах В9:С9 и D5:D10 кнопкой Числовой формат вкладки Главная на панели Число.
Для сохранения документа в файле:
Кнопка «Office» в левом верхнем углу, пункт меню Сохранить как,
в окне Сохранение документа в поле Имя файла наберите Excelggnn-стаж (где gg - номер группы, nn - номер по порядку в журнале); в окне Папка выберите вашу личную папку , откройте её,
кнопка Сохранить.
Ввод формул в таблицу
В клетку D5 введите формулу расчёта первого периода работы в днях в виде =С5-В5 в следующей последовательности:
наберите на клавиатуре = (знак «равно»)
выделите щелчком мыши ячейку С5
наберите на клавиатуре - (знак «минус»)
выделите щелчком мыши ячейку В5,
Enter.
Заполните оставшиеся периоды работы, используя функцию автозаполнения для копирования формул:
Выделите ячейку D5 ,
установите указатель в выделенной ячейке на маркер в правом нижнем углу, указатель мыши примет форму креста.
Удерживая левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону D5:D8.
Установите курсор в клетку В9 и выполните следующие действия:
Выделите диапазон В5:В8
вкладка Главная, на панели Редактирование нажмите кнопку Сумма
Enter.
Введённую формулу, =СУММ(B5:B8), можно видеть в строке формул, в ячейке В9 – результат.
Если результат выглядит как дата, то верните общий формат.
Заполните оставшиеся итоговые суммы, используя функцию автозаполнения ячеек:
Выделите ячейку В9 ,
установите указатель в выделенной ячейке на маркер в правом нижнем углу, указатель мыши примет форму креста.
Удерживая левую клавишу мыши, протащите указатель вправо по диапазону В9:D9
В клетку D11 введите формулу расчёта ОТС (дн.), выделяя адреса ячеек щелчком мыши, в виде =C9-B9.
В клетку D13 введите формулу расчёта лет в следующей последовательности:
На вкладке Формулы, на панели Библиотека функций раскройте список кнопки Математические и выберите ЦЕЛОЕ;
в диалоговом окне Аргументы функции:
в поле Число введите D11/365, выделив щелчком мыши ячейку D11;ОК
Введённую формулу =ЦЕЛОЕ(D11/365), можно видеть в строке формул, в ячейке D13 – результат.
В клетку D14 введите формулу расчёта месяцев в следующей последовательности:
На вкладке Формулы, на панели Библиотека функций раскройте список кнопки Математические и выберите ОСТАТ;
в диалоговом окне Аргументы функции:
в поле Число введите D11, выделив щелчком мыши ячейку D11;
в поле Делитель введите 365, ОК
в строке формул отредактируйте формулу:
доберите в конце /30,
возьмите всё выражение после знака равно в скобки,
после знака равно впишите ЦЕЛОЕ
Enter
Введённая формула, =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(D11;365)/30), - в строке формул, в ячейке D14 – результат расчёта.
В клетку D15 введите формулу расчёта дней:
На вкладке Формулы, на панели Библиотека функций раскройте список кнопки Математические и выберите ОСТАТ;
в диалоговом окне Аргументы функции:
в поле Число введите D11, выделив щелчком мыши ячейку D11;
в поле Делитель введите 365, ОК
в строке формул отредактируйте формулу:
доберите в конце ;30,
возьмите всё выражение после знака «равно» в скобки,
после знака «равно» впишите название функции ОСТАТ
Enter
Введённая формула, =ОСТАТ(ОСТАТ(D11;365);30), - в строке формул, в ячейке D15 – результат расчёта.
Включите режим просмотра формул : для этого на вкладке Формулы на панели Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы;
Выключите режим просмотра формул клеток, отжав кнопку Показать формулы
Перенесите результаты ручного расчёта ОТС на калькуляторе в соответствующие клетки столбца Е.
Стилевое оформление таблиц
Выполните форматирование заголовка таблицы:
Разместите 1-ую строку по центру всех граф документа в диапазоне А1:Е1, шрифт - Times New Roman (TNR), начертание – курсив, размер – 14, цвет – тёмно-синий стандартный; OK.
Выполните форматирование шапок таблиц (заголовки столбцов): Полужирный, TNR, 12, кнопки «По середине», «По центру» на панели Выравнивание вкладки Главная.
Выполните форматирование рабочих строк таблиц: шрифт TNR, 12, обычный.
Построение диаграммы
Выделите исходные данные по периодам работы В5:D8 и постройте объёмную круговую диаграмму в следующей последовательности:
На вкладке Вставка, панель Диаграммы нажмите кнопку Круговая, вид диаграммы –Объёмный вариант круговой диаграммы.
На панели названий окна при выделенной диаграмме появляется раздел Работа с диаграммами, там на вкладке Конструктор, на панели Макеты диаграмм выберите Макет1.
Активизируйте щелчком мыши область Название диаграммы и введите название диаграммы – «Удельный вес отдельного периода в ОТС».
Левой клавишей мыши переместите диаграмму вправо от таблиц так, чтобы не закрывала содержимое таблиц.
На вкладке Макет на панели Текущий фрагмент ознакомьтесь с каждым элементом данного вида диаграммы, выделяя его по очереди из списка Элементы диаграммы и для каждого элемента данного вида диаграммы в списке выполните:
Нажать кнопку Формат выделенного фрагмента этой же панели,
В открывшемся окне выбрать Цвет границы, Сплошная линия, Цвет – красный
Закрыть окно
Из быстрого меню для диаграммы выберите пункт Поворот объёмной фигуры, измените поворот осей Х и Y для удобства чтения надписей и восприятия объёмной фигуры
Чтобы подписи данных не перекрывали друг друга, переместите их левой клавишей мыши в удобное для обзора место за пределы ряда.
Щёлкните правой клавишей мыши по одной из подписи данных, на появившейся панели инструментов соответствующими кнопками установите Шрифт: TNR, 12, стандартный тёмно-синий, добавьте Заливка градиентная, от центра, цвет заливки - произвольный
Щёлкните правой клавишей мыши по заголовку диаграммы, в появившемся меню выберите Шрифт в поле Подчёркивание одноимённой вкладки выберите Пунктирная линия, на вкладке Межзнаковый интервал в поле Интервал выберите Разреженный на: 1, TNR, 14.
Выделите любую клетку за пределами диаграммы и в режиме предварительного просмотра оцените внешний вид работы (кнопка «Office», в меню Печать выбрать пункт Предварительный просмотр). Для того, чтобы оформить работу на одном альбомном листе формата А4:
воспользуйтесь кнопкой Параметры страницы (настройте Ориентация – альбомная),
на вкладке Просмотр установите режим Показать поля (переместите левое или правое, нижнее или верхнее поля)
закройте окно предварительного просмотра.
Сохраните документ в личной папке.