3. Разработка и создание базы данных «Нотариальная контора»

Access – это реляционная система управления базами данных, входящая в пакет MS Office. Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение .mdb. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных то или иной предметной области.

Для создания базы данных «Нотариальная контора» первым шагом является создание ER-модели и описание всех ее сущностей и связей для того чтобы понять суть и определить расположение атрибутов. Следующим шагом является заполнение таблиц, определение типов полей и заполнение масок ввода. Пример заполненной таблицы показан на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 – База данных «Клиенты»

Далее следует обработать эту таблицу в режиме конструктора, чтобы установить размер полей и ввести маску ввода. Таблица в режиме конструктора показана на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 – Таблица в режиме конструктора

Следующим шагом является создание связей между таблицами. Построить их можно с помощью мастера подстановок. Установив связи, необходимо проверить правильность и с помощью схемы данных просмотреть их. Схема данных изображена на рисунке 2.4

Рисунок 2.4 – Схема данных

Следующим шагом является создание отчета. Для создания отчета необходимо использовать конструктор отчетов. Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. Для создания отчета с группировкой необходимо использовать мастер отчетов. Ниже на рисунке 2.5 изображен готовый отчет

Рисунок 2.5 - Отчет

Следующим шагом является создание формы. Для этого удобнее всего использование мастера форм. Ниже на рисунке 2.6 указана форма

Рисунок 2.6 – Форма

Далее для удобства в дальнейшей работе необходимо создать определенные требуемые запросы. Создать запрос можно с помощью мастера запросов. Ниже указан готовый запрос по фамилии клиента на рисунке 2.7

Рисунок 2.7– Запрос по фамилии клиента

Дальнейшим шагом является создание главной кнопочной формы. Для ее создания необходимо открыть окно «Диспечер кнопочных форм». Далее стоит следовать указаниям и выбирать необходимые данные для заполнения формы.

3. Технологии создания гипертекстовых документов

3.1 Специфика электронных документов (учебников, пособий, книг)

В настоящее время все большее значение приобретает информация, зафиксированная на электронных носителях. Электронный документ можно определить как обособленный объем информации, представленный в электронно-цифровой форме, зафиксированный на электронном носителе и представленный в форме, пригодной для восприятия человеком.

Электронный документ — любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации и сохранённая на машинном носителе.

Таким образом, статус электронных документов не может быть распространен на информацию, создаваемую средствами вычислительной техники и в процессе их работы, которая не имеет аналоговых отображений и, соответственно, не может быть воспринята человеком. Для электронных документов характерны некоторые особенности, создающие проблемы их использования. Так, во-первых, электронный документ не может быть непосредственно воспринят человеком, следовательно, возможны изменения (случайные или преднамеренные) при преобразовании его в доступный для восприятия вид. Здесь следует пояснить, что распечатанный или, допустим, выведенный на экран монитора экземпляр электронного документа является уже не электронным документом в собственном смысле, а его аналоговым отображением. На объемы информации, не способные быть представленными в доступной для человека форме, как уже отмечалось выше, статус электронного документа не распространяется. Единственным решением в данной ситуации является повышение надежности данного преобразования и установление жесткой процедуры контроля за этим.

Следует признать, что в современном законодательстве электронный документ – это своего рода юридическая фикция, используемая для удобства правоприменения. Второй особенностью электронного документа является во0зможность его копирования. Это его свойство порождает два вида проблем. Первые связаны с определением правового режима подлинника, дубликата и копии электронного документа. Сделать абсолютно точную копию обычного (аналогового) документа невозможно в принципе, так как даже при применении самых современных средств копирования между первичным и вторичным документом будут определенные различия (в качестве бумаги, краске). При копировании электронного документа речь о различиях бессмысленна. В этом случае отличить копию от подлинника невозможно.

Третья особенность электронного документа заключается в том, что он сможет быть легко изменен без ведома создателя. Эта проблема является в настоящее время одной из самых сложных. При размещении файлов в сети Интернет при возникновении таки споров обычно используются так называемые log-файлы сервера, где отмечаются операции чтения и записи данных. Однако они фиксируют только имя файла, например, размещенного на сайте и не фиксируют его содержания. Соответственно, ответчик может заявить, что раньше под этим именем был файл с одним содержанием, а теперь совсем другой.

Одной из особенностей является то, что электронный документ легко подделывается. В настоящее время эта проблема частично решается путем применения электронной цифровой подписи. Временем зарождения электронной цифровой подписи следует считать 1976 год, когда американские математики У.Диффи и М.Э. Хелпмэн опубликовали работу под названием «Новые направления в криптографии». В настоящее время законодательство большинства развитых стран мира допускает использование электронной цифровой подписи.

Существуют различные виды электронных изданий. электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.

Учебное электронное издание – электронное издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанные для учащихся разного возраста и степени обучения.

Основными видами учебных электронных изданий (электронных средств обучения) являются электронный учебник, мультимедийное учебное пособие и т.д.

Электронный учебник – учебное электронное издание, содержащее теоретический материал учебной дисциплины или ее раздела и предназначенное для изучения этого материала.