1. Этапы проектирования и создания базы данных

Разработку базы данных можно разделить на несколько этапов. Схема жизненного цикла базы данных описана ниже (диаграмма 2)

Место для формулы.

Диаграмма 2 – жизненный цикл баз данных

Первым этапом по созданию базы данных по данной предметной области является проектирование, создание ER- модели, подробное описание ее сущностей и атрибутов.

Следующим шагом является заполнение таблиц базы данных, правильно и удобно расположив поля, используя различные типы полей, такие как текстовые, денежные, числовые, логические и т.д. Так же, для удобства заполнения могут использоваться маски ввода. С помощью масок ввода можно быстро и качественно оформить таблицы, не отвлекаясь на мелкие детали, или же представить информацию в удобном для восприятия виде. Так же следует создать определенные запросы для выявления старшего сотрудника, по количеству детей и т.д.

Следующий этап это управление и реализация информации в базе данных. Это использование информации в нужное русло и составление схем данных и связей.

Далее производится тестирование базы данных. Проверка правильности и работоспособности схем, таблиц, связей, форм и запросов.

При успешно проведенном тестировании база данных используется организацией. При появлении новой информации существует необходимость обновлять базу данных для ее дальнейшего использования.

3. Концептуальное проектирование базы данных «Нотариальная контора»

В нотариальной конторе работают сотрудники. Каждый из них имеет код,оклад и должность. Сотрудники предоставляют услуги клиентам. каждая услуга имеет свою стоимость и наименование. Каждый клиент имеет код, номер паспорта, ФИО. Каждая услуга имеет код, стоимость и процент комиссии. Описание базы данных представлено в приложении А.

Ниже указана ER-диаграмма и описание ее сущностей и связей:

Нотариальная контора

Сотрудники

Должности

Услуги

• Клиенты

  

Диаграмма 2 – Нотариальная контора

• В нотариальной конторе работают сотрудники, которые имеют код, телефон, должность. Сотрудники оказывают сделки и услуги клиентам. Данная схем а имеет шесть сущностей и четыре связи:

• связь работают указывает на то, что в нотариальной конторе трудятся сотрудники(один ко многим);

• связь предоставляют изображает то, что сотрудники оказывают услуги и сделки(многие ко многим);

• связь оказываются показывает, что услуги и сделки предоставляются клиентам (многие ко многим);

• связь имеют поясняет тот факт, что сотрудники делятся на должности (многие ко многим);

• сущность нотариальная контора оказывает услуги и сделки в лице сотрудников;

• сущность сотрудники осуществляет сделки клиентам;

• сущность должности определяет код должности, наименование и оклад;

• сущность сделки указывает на наименование работ;

• сущность услуги изображает ряд осуществляемых работ;

• сущность клиенты поясняет тот факт, что клиенты принимают оказываемые услуги и сделки.

После создания диаграммы и описания сущностей и связей необходимо заполнить таблицу. Ниже на рисунке 2.1 изображена таблица с данными.

Рисунок 2.1 - Таблица

Таблица состоит из таких составляющих, как код, фамилия, имя, отчество, должность. Образование, стаж. дата рождения, учебное заведение и пол. С помощью мастера подстановок установлен ряд учебных заведений. Если навести курсор на поле, то появится треугольник, нажав на который появится список учебных заведений. Поле «Пол» выполнено, так же как и поле «образование».

Поле телефон выполнено с помощью маски ввода. Поля «фамилия», «имя», «отчество» так же выполнены с помощью маски ввода. Для того чтобы имя, фамилия и отчество писались с заглавной буквы автоматически, необходимо войти в режим конструктора и ввести формулу >>L<<????? в поле «маска ввода», где вопросительными знаками определяется длинна слова.