Учет готовой продукции и ее продажи

1. Понятие и оценка готовой продукции

2. Учет поступления и наличия готовой продукции

3. Учет продажи готовой продукции

4. Учет расходов на продажу

5. Особенности учета сданных заказчикам выполненных работ и оказанных услуг

1. Понятие и оценка готовой продукции

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Согласно Методическим указаниям по учету МПЗ готовая продукция является частью материально-производственных запа­сов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законо­дательством.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натураль­ных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Натуральные измерители характеризуют количество, объем, массу продукции в соответствии с их физическими свойствами. Они используются для количественного учета готовых изделий. Условно-натуральные измерители служат для получения обобщенных показателей об однородной продукции. Например, ко­личество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов — в условных банках и т.д. Стоимостные измерители служат для измерения готовой продукции в денежном выражении.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрена возможность оценивать готовую продукцию одним из следующих способов:

- по фактической производственной себестоимости;

- по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Первые два способа включают в себя затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции. Фактическая себестоимость определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета фактических затрат на производство продукции. Плановая себестоимость представляет собой себестоимость, исчисляемую исходя из средних норм затрат (плановых показателей) на производство соответствующих видов продукции за отчетный период. Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисляемую исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции подлежит закреплению в приказе об учетной политике.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается ее поступление на склад организации.

При учете готовой продукции по фактической себестоимости ее поступление на склад отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство». При этом фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

В случае если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости, то возможны два варианта учета:

- без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

- с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В случае неприменения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», готовая продукция будет отражаться с учетом отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам (плановой, нормативной). Списание отклонений производится в конце месяца на те же счета, на которые списана готовая продукция по учетным ценам (плановым, нормативным).

Сумма отклонений Сумма отклонений по продукции,

на остаток готовой продукции + поступившей на склад в течение

Процент отклонений на начало отчетного периода отчетного периода

в отгруженной =

(проданной) продукции Остаток готовой продукции Сумма поступившей

на начало отчетного периода + готовой продукции на склад

по учетным ценам по учетным ценам

Сумма отклонений Учетная цена Процент отклонений

в отгруженной = (плановая, нормативная) х в отгруженной : 100%

(проданной) продукции отгруженной продукции (проданной) продукции

Суммы отклонений учитываются на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической стоимости над учетной стоимостью (при наличии перерасхода) отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости (в случае экономии), то разница отражается сторнировочной записью.

Пример

Расчет отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отгруженной и реализованной продукции (тыс. руб.)

Показатели	По учетным ценам	Отклонения (+, -)	По фактической стоимости
1. Готовая продукция на начало месяца	50 000	-10 000	40 000
2. Поступило готовой продукции за месяц	102 000	-21 000	81 000
3. Итого	152 000	-31 000	121 000
4. Процент отклонений	-31 000 / 152 000 х 100 = -20,39%
5. Отгружено готовой продукции за месяц	132 000	132 000 х (-20,39) / 100= = -26 915	105 085
6. Остаток готовой продукции на конец месяца	20 000	-4 085	15 915

Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением счета 40, то порядок учета имеет следующие особенности:

- по дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 29);

- по кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.

В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов выявляются отклонения фактической производственной себестоимости продукции, отражаемой по дебету счета 40, от нормативной (плановой) себестоимости, отражаемой по кредиту счета 40.

Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью, т. е. перерасход, списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью, т. е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи».

Тем самым счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться и должна учитываться на счете 10 «Материалы».