Бух учет

13.Бухгалтерские документы: их классификация, порядок составления и хранения.

В повседневной работе организаций создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др. Бухгалтерские документы группируются по следующим разделам учета:·сельскохозяйственная продукция;·труд и его оплата;·основные средства и нематериальные активы;·материалы;·работы в капитальном строительстве;·работы строительных машин и механизмов;·работы в автомобильном транспорте;·результаты инвентаризации;·кассовые операции;·торговые операции. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации различными способами (по установленным формам) соответствующей информации, т.е. создании документов.

2. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов. Документы состоят из отдельных элементов (показателей), которые называют реквизитами (от лат. reguisitum - требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. Чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов.

первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

·наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ·личные подписи и расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). По мере необходимости в содержание документа могут быть включены дополнительные реквизиты: Государственный герб Российской Федерации, эмблема организации, наименование вышестоящей организации, индекс предприятия связи, почтовый, телеграфный адрес, номер, ссылка на индекс и дату входящего документа, гриф ограничения доступа к документу, резолюция, отметка о контроле, визы, печать, фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка о переносе данных на машинный носитель и другие, по усмотрению организации.

Все первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, если это невозможно по каким-либо причинам - непосредственно по окончании операции. Документирование активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях и на русском языке. Если документы составлены на иных языках, то они должны иметь построчный перевод на русском языке.Записи в первичных документах могут производиться чернилами, пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи средств оргтехники и автоматизации. Свободные строки, графы и колонки подлежат обязательному прочеркиванию. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях. В последнем случае организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (ст.9 п.7 ФЗ № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности должны утверждаться приказом руководителя организации вместе с учетной политикой.

Документы по финансовым, кредитным и денежным операциям должны иметь подписи руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченными ими лицами. Список лиц, имеющих право первой и второй подписи, оформляется приказом по организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Классификация бухгалтерских документов. Бухгалтерские документы как носители информации подлежат Единой системе классификации и кодирования (ЕСКК). Код заменяет название объекта и служит средством его идентификации. Он указывается в целях упрощения обработки учетной информации в первичных учетных документах.

В процессе управления организацией требуется быстрая и качественная обработка всей исходной документации, движение которой происходит по определенным маршрутам от места составления или поступления в организацию до сдачи их на хранение в архив или отправки заинтересованным юридическим или физическим лицам. Это движение принято называть документооборотом.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются руководителем организации в составе принятой на текущий год учетной политики.

Бухгалтерские документы классифицируются: ·по назначению; ·порядку составления; ·содержанию хозяйственных операций; ·способу отражения хозяйственных операций; . месту составления; ·способу заполнения. По назначению документы делятся на распределительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные. Распорядительные документы - те, которые содержат распоряжение на выполнение той или иной хозяйственной операции (приказы, распоряжения, доверенности, платежные поручения банку на перечисление денег, чеки на получение денег и др.). Исполнительные (оправдательные) - те, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции (накладные на получение материалов, акты, квитанции и др.). Бухгалтерского оформления - это документы, созданные в бухгалтерии организации для подготовки учетных записей (бухгалтерские справки, справки-расчеты, ведомости распределительные, группировочные и др.). Комбинированные - документы, которые одновременно содержат распоряжение и подтверждение об исполнении или содержат сведения об исполнении и признаки бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость и др.). По порядку составления документы бывают первичные и сводные. Первичные - составляются на каждую отдельную хозяйственную операцию непосредственно в момент ее совершения (табели учета рабочего времени, приходные и расходные кассовые ордера, требования и др.). Сводные - составляются на основе первичных документов (отчет кассира, отчет склада и др.).По содержанию хозяйственных операций документы делятся на денежные, материальные, расчетные. Денежные документы отражают наличие и движение денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера, чеки, облигации и др.). Материальные документы отражают наличие и движение имущества организации (материально-производственных запасов, основных средств и др.).Расчетные документы отражают расчеты организации с другими юридическими и физическими лицами (расчетные чеки, авансовые отчеты, платежные требования и платежные поручения и др.).По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.Разовые документы предназначены для отражения одной или нескольких операций в момент их совершения (накладные, наряды, кассовые ордера и др.).Накопительные документы составляются в течение определенного периода времени путем накапливания однородных повторяющихся записей (лимитно-заборные карты, табели учета рабочего времени и др.).По месту составления документы бывают внешние и внутренние.Внешние документы поступают от других организаций (выписки банка, tobapho-транспортныe накладные, счета-фактуры и др.).Внутренние документы составляются в самой организации (товарные отчеты, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера).По способу заполнения документы подразделяются на составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.

15. Б/у финанс.результатов организации. Показатели финн. Результата характеризуют экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Бух-я прибыль (убыток) представляет собой конечный фн.результат (прибыль/убыток), выявленный за отчетный период на основании б/у всех хозяйств-х операций и оценки статей баланса. Для обобщения доходов и расходов предназначены сч. 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыль и убыток». Сч 90 на нем собираются данные о доходах и расходах по обычным видам деяетльности в течении года. По Кт 90 отражаются доходы Дт- расходы. Есть субсчета 90,1 «Выручка» 90,2 «себестоимость», 90,3 «НДС» (причитающаяся сумма к получению от покупателей (заказчика), 90,4 «Акцизы» (сумма акцизов включенных в цену проданной продукции). 90,9 «прибыль/убыток от продаж» В конце каждого месяца сопоставляется сумма Дт оборотов по субсчетам с 90,2 по 90,8 с Кт оборотом по сч 90,1. Выявленный результат представляет собой прибыль/убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца по Дт 90,9 и Кт 99 – в случае прибыли, в случае убытка Дт 99 К 90,9. По окончании каждого месяца сч 90 сальдо неимеет. Все субсчета этого счета имеют Дт или Кт сальдо, величина которого накапливается начиная с января отчетного года. До конца года никаких списаний по субсчетам 90 как правило быть недолжно. В конце года после списания фин.результата за декабрь внутри сч. 90 зарывают все субчета. Остатки переносятся на 90,9 Д 90,1 К 90,9 списано сальдо субсчета «Выручка» Д 90,9 К с 90,2 по 90,8 списано сальдо субсчетов 90. На 01.01 субсчета счета 90 сальдо неимеют. Счет 91. Содержит информацию об операционных и внереализационных доходов и расходов. 91,1 «Прочие доходы» 91,2 «Прочие рас-ды», 91,9 « Сальдо прочих дох. И расх.» 91,3 «внереализац. доходы», 91,4 «внереал. Р-ды». Запичсси по 91,1 и 91,2 производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением Дт оборота 91,2 и Кт оборота 91,1 определяется сальдо прочих дох.и расх. За отчетный месяц. Сальдированный результат сч 91 в виде прибыли или убытка ежемесячно списывается на 99. По сч 91сальдо на конец месяча неимеет. Но у субсчетов остается Дт или Кт остаток. По окончании года открытые субсчета к сч 91 закрываются на сч. 91,9 «сальдо прочих дох.и рас-в». Счет 99 информация о формировании конечного фин.результата. Основное назначение сч. – определение чистой прибыли/убытка. По Кт отражается доходы и расходы. Записи ведутся накопительно в течение года.Сопастовление Дт и Кт оборотов за отч.год показывает конечный финн.результат,который слагается из (+/-) финн. Результат от обычных видов деятельности, прочих дох-в и рас-в, чрезвычайных рас-в и дохв, и (-) налога на прибыль, штрафных налоговых санкций. По Дт 99 отражаются убытки по Кт прибыль. На 01.01 остатков по счету нет.

Отражается заключительными оборотами месяца

-от продаж прибыль 90,9 К 99 убыток99 К 90,9 - сальдо прочих дох-в и рас-в прибыль Д 91,9 К 99, уб 99 К 91,9. Списано имущество в результате чрезвыч. Обстоят. Д 99 К 01,07,08,10,11,20,21. Приняты на баланс материалы оставшиеся от разработки имущества, испорченного в результате чрезв. Ситуаций Д 10 К 99, Отражена сумма полученного страхового возмещения Д 76 К 99, Для того чтобы отразить сопоставления дох и расх., признанных таковыми в соотв. С ПБУ 9/99 и 10/99 нужно открыть субсчет 99,1 «Прибыль/убыток до налогообложения. Рассчитываются следующие показатели прибыли –балансовая прибыль это Кт сальдо 99, налогооблагаемая прибыль –определяется на основе расчета налога от фактической прибыли за минусом сумм корректировок по доходам, исключаемым при расчете основного налога на прибыль. – чистая нераспределенная прибыль – облагаемая налогом на прибыль за минусом самого налога на прибыль. По окончании года при составлении бух.отчетности сч 99закрывается. Сумма чистой прибыли (убытка) списывается с 99 в Кт 84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток») и именно эта сумма отражается в форме № 2 в строке «чистая прибыль (убыток) отчетного года.

16. Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, организации или учреждению от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.

Дебиторская задолженность может иметь две разновидности:

1) обусловлена обычными процессами хозяйственной деятельности и может подразумевать аванс, перечисленный поставщику, или стоимость товаров (работ, услуг), отгруженных (выполненных), но не оплаченных покупателями (заказчиками) по условиям договора и иным причинам;

2) выражается долгами в результате судебных споров между поставщиком и покупателем из-за несоответствия количества или качества товаров (работ, услуг) установленному ассортименту, несвоевременной оплаты или ее отсутствия, иных причин расхождения в договорных отношениях.

В бухгалтерском балансе сумма дебиторской задолженности отражается по коду строки 1230, где указывают дебетовое сальдо следующих счетов:

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части авансов, перечисленных в счет предстоящей поставки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг.

По счету 60 используются субсчета:

2 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)";

7 "Расчеты по авансам выданным (в условных единицах)";

22 "Расчеты по авансам выданным (в валюте)";

- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в части стоимости товаров (работ или услуг), отгруженных (выполненных), но не оплаченных покупателями или заказчиками.

Субсчета: 1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)";

3 "Векселя полученные";

6 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)";

11 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)";

- 68 "Расчеты по налогам и сборам". Речь идет о налогах, излишне перечисленных в бюджет организацией или взысканных налоговым органом; - 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - в случае излишне перечисленных организацией страховых взносов в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования или излишне взысканных внебюджетными фондами взносов;

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при излишне выплаченной заработной плате;

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - при условии выдачи денежной суммы под отчет;

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - например, выдача займа предприятия своим работникам, задолженность сотрудников по возмещению материального ущерба;

- 75 "Расчеты с учредителями" - в части задолженности учредителей по взносам в уставный капитал предприятия;

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - предназначен для обобщения информации о расчетах с дебиторами при условии, если бухгалтерские операции не оформляются счетами, названными выше (например, в части начисленных и признанных должниками санкций за нарушение условий хозяйственных договоров; задолженностей сторонних лиц; дивидендов, причитающихся к получению с других организаций).

По счету 76 используются субсчета:

1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию (в рублях)";

2 "Расчеты по претензиям (в рублях)";

3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";

11 "Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)";

22 "Расчеты по претензиям (в валюте)".

По дебиторской задолженности, связанной с расчетами за поставленные товары (выполненные работы или услуги), которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, организация может создавать специальный резерв, стоимостная оценка которого отражается на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам".

Дебиторская задолженность представляет собой право предприятия истребовать погасить долг. Согласно гражданскому законодательству, права и обязанности могут возникнуть из договоров и иных сделок в результате создания или приобретения имущества и по иным обстоятельствам, предусмотренным ст. 7 Гражданского кодекса РК. В соответствии с положениями главы 16 ГК РК «В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.д. ...»

Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям).

Дебиторская задолженность в соответствии с международными и казахстанскими стандартами бухгалтерского учета определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

Пример 2. Согласно бухгалтерской учетной политике организация формирует резерв по сомнительным долгам. Выручка отчетного (налогового) периода составляет 35 200 000 руб. без НДС. В бухгалтерском учете организации числятся три просроченные задолженности покупателей: - 1-я - на сумму 1 793 000 руб., включая НДС. Просроченная задолженность по оплате составляет 130 дней;

- 2-я - на сумму 2 489 800 руб., включая НДС. Просроченная задолженность - 80 дней; - 3-я - на сумму 1 168 200 руб., включая НДС. Просроченная задолженность - 30 дней. Сумма резерва составляет 3 037 000 руб. (1 793 000 + 1 244 000): - по 1-й задолженности - 1 793 000 руб. Вся сумма дебиторской задолженности включается в состав резерва, поскольку просроченная задолженность составляет 130 дней; - по 2-й задолженности - 1 244 900 руб. (2 489 800 x 50% / 100%). Половина суммы включается в состав резерва; - по 3-й задолженности - резерв не создают, так как имеется небольшой срок просроченной задолженности. В бухгалтерском учете делают запись: Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 63 - отражено создание резерва - 3 037 000 руб. По строке 1230 баланса фиксируется сумма дебиторской задолженности - 2 414 600 руб. (1 793 600 + 2 489 800 + 1 168 200 - 3 037 000). Если до конца года, следующего за годом создания резерва, он в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы списывают и отражают в качестве прочих доходов организации. При этом, списав резерв, предприятие вправе создать его в конце года вновь.

Пример 4. Организация реализовала партию товара общей стоимостью 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Себестоимость товаров составляла 250 000 руб. На момент формирования промежуточной бухгалтерской отчетности оплаты произведено не было. Отгрузка товаров покупателю оформляется записями: Дебет 62, субсчет 1, Кредит 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" - отражены дебиторская задолженность покупателя и выручка от продаж - 590 000 руб.; Дебет 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", Кредит 41 "Товары" - списана себестоимость реализованного товара - 250 000 руб.; Дебет 90, субсчет 3 "НДС", Кредит 68, субсчет 2 "НДС" - начислен НДС к уплате в бюджет - 90 000 руб.; Дебет 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж", Кредит 99 "Прибыли и убытки", субсчет 1 "Прибыли и убытки" - отражен финансовый результат от продажи товара - 250 000 руб. (590 000 - 90 000 - 250 000). Таким образом, по строке 1230 баланса на конец квартального периода отражена дебиторская задолженность в размере 590 000 руб., начислен НДС к уплате в бюджет в размере 90 000 руб., финансовый результат составляет 250 000 руб. прибыли, с которого надо уплатить налог на прибыль, а денег на расчетном счете для уплаты налогов может не оказаться.

14.Управленческий учет: его сущность, назначение.

УУ-самостоятельное направление бухгалтерс­кого учета организации, которое обеспечивает ее управленчес­кий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений». Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внут­ренней отчетности.

Цель управленческого учета-помочь управляющим в при­нятии эффективных управленческих решений — реализуется в его

задачах, 1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;2) планирование и контроль экономической эффективнос­ти деятельности предприятия и его центров ответственности;3) исчисление фактической себестоимости продукции (ра­бот, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;5) обеспечение контроля за наличием и движением имуще­ства, материальных, денежных и трудовых ресурсов;6) формирование информационной базы для принятия ре­шений;7) выявление резервов повышения эффективности деятель­ности предприятия.

Методы, используемые в управленческом учете, весьма разно­образны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), ана­лиза, стратегического и оперативного планирования и управ­ления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д.

Организация управ. Уч.. Организационно-методологическая модель управленческого учета включает три со­ставляющие— методологическую, организационную и техни­ческую.

Методологическая составляющая определяет, «чем» (то есть какими объектами) и «как» (то есть на основании каких прин­ципов) предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет «кто» будет управлять, то есть формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.

Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для функционирова­ний системы управленческого учета.На практике, рассмотренные составляющие сочитаются. Среди мероприятий по формированию организационно-методологической модели можно назвать:1) формирование системы показателей для управления пред­приятием;2) переход к финансовой структуре предприятия и выделе­ние центров финансового учета (отчетности);3) разработка «учетной политики» управленческого учета. Выделение объектов учета. Разработка учетных регистров уп­равленческого учета. Составление перечня хозяйственных операций, критериев их признания и оценки. Разработка и утвер­ждение регламента учета каждой операции;4) формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;5) выделение объектов калькулирования. Выбор варианта калькулирования;6) разработка базовых форм управленческой отчетности;7) разработка концепции и выбор, программы для автома­тизации управленческого учета;8) разработка процедур анализа, контроля и принятия ре­шений на основе информации управленческого учета;9) выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответ­ствующих корпоративных стандартах.

17. Финансовый учет в организации: его сущность, цели и содержание.

Финансовый учет предназначается не только для внутренних, но и для внешних пользователей (сторонние организации, физические лица, государство и т.д.). Именно поэтому, финансовый учет строго регламентируется. При его ведении обязательно использовать систему двойной записи и следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. Денежная единица в финансовом учете применяется по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции. Группировка затрат осуществляется по их элементам. Основным объектом финансового учета является предприятие (фирма) в целом, а не отдельные ее структурные подразделения. Отчетность составляется периодически, на регулярной основе. Информация, содержащаяся в финансовом учете должна быть объективной. Финансовый учет ведется в обязательном порядке всеми хозяйствующими субъектами

Раздельное ведение финансового и управленческого учета не означает, что они существуют независимо друг от друга. Так, в управленческом учете используются данные финансовой отчетности, а управленческий учет позволяет рассчитать такие важные показатели финансового учета, как себестоимость, остатки готовой продукции и др.

Таким образом, понятие финансового учета, по сути, включается в понятие бухгалтерский учет. Финансовый учет предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей (акционеров, контрагентов и т.д.). Финансовый учет является процессом подготовки учетной информации, которая используется внутренними и внешними пользователями. Финансовый учет основывается на общепринятых международных стандартах и принципах. Правила ведения и порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются государством.

Следовательно, цели и задачи финансового учета включаются в цели и задачи бухгалтерского учета.

Основной целью бухгалтерского учета является полное отражение хозяйственной деятельности предприятия и обеспечение контроля за сохранностью его имущества

Для достижения данной цели, бухгалтерский учет решает следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задачами бухгалтерского (финансового) учета являются не только вопросы внутренние (связанные с отношениями внутри предприятия), но и внешние (связанные с правоотношениями с другими хозяйствующими субъектами и государством в лице государственных контролирующих органов). Действительно, при помощи финансового учета предприятие не только видит достоверное положение собственных дел, но и формирует информацию, которая может быть интересна потенциальным инвесторам (с точки зрения возможных инвестиций) и государству (с точки зрения налогов и статистики). Именно поэтому бухгалтерский баланс в обязательном порядке предоставляется в органы налогового контроля и статистики всеми налогоплательщиками.

Таким образом финансовый учет предусматривает: 1. учет всех активов, обязательств, собственного и заемного капитала, финансовых результатов деятельности; 2. раскрытие всей существенной финансовой информации в публичной отчетности;

3. ограниченность финансовыми показателями в обобщенном денежном выражении; 4. общее нормативное регулирование, обеспечивающее сопоставимость финансовой информации, раскрываемой различными организациями;

5. отражение информации о прошедших событиях.

1.3 Понятие предмета финансового учета.

Предметом финансового учета является хозяйственная деятельность организации в целом. Финансово-хозяйственная деятельность имеет три основных стадии:

1. снабжение;

2. производство;

3. реализация

Снабжение связано с приобретением сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей, необходимых предприятию для его производственной деятельности. Данные операции влекут за собой возникновение производственных запасов на складе и расчетных отношений с поставщиками этих ценностей. На стадии снабжения осуществляется подготовка к производственному процессу.

Производственный процесс начинается с момента передачи сырья, материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей в производство. На стадии производства образуются новые материальные ценности, отличные от тех, которые используются в производственном процессе. В процессе производства происходит формирование себестоимости продукции. Производство завершается выпуском готовой продукции на склады предприятия.

Реализация является заключительной стадией кругооборота. Готовая продукция со складов реализуется потребителям. Во время реализации возникают расчетные отношения с покупателем.

Следует отметить, что стадии финансово-хозяйственной деятельности имеют циклический характер (рисунок 1), то есть, за реализацией вновь следует снабжение.

Если говорить о хозяйственных средствах предприятия, то они проходят две сферы:

1.сфера производства;

2.сфера обращения.

19.(35) Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Метод, в основе которого лежат расчеты на основе нормативов затрат. Применение нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости на промышленном предприятии подразумевает соблюдение определенной последовательности бухгалтерских действий: 1) на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция по изделиям; 2) в течение определенного периода (месяца) нормативная себестоимость корректируется с учетом изменений; 3) возникшие в течение месяца изменения и отклонения от нормативной себестоимости учитываются отдельно: 4) определяются причины возникших отклонений: 5) на основании фактических расходов определяется фактическая себестоимость продукции. Выполнение данной последовательности действий - трудоемкий процесс, и поэтому на предприятии нормативную калькуляцию составляют только по прямым затратам (материалы, заработная плата): при изменении норм не пересчитывают остатки незавершенного производства(отклонения, возникающие при изменении норм, относят на товарный выпуск); если возникают незначительные изменения норм, то эти изменения отдельно не учитывают, а рассматривают вместе с отклонениями от норм. Для составления правильной калькуляции на предприятии необходимо иметь четкое нормативное хозяйство (плановое задание, нормативную техническую документацию, нормативы расходов, в том числе расходов вспомогательных материалов). Составление калькуляции нормативным методом разбивается на несколько основных этапов: 1)составление нормативных карт на деталь, где обязательно указываются наименование детали: код детали: использование детали на определенное изделие: процесс обработки детали: норматив использования материалов (наименование материала, номенклатурный номер, норма расхода, учетная цена материала);технологические операции; 2) составление нормативных карт на узел. В них вносят данные по расходу материалов и заработной платы на комплектующие детали узла.Вместо нормативных карт на промышленном предприятии для учета прямых затрат(заработная плата, стоимость материалов) возможно использование ведомостей нормативного набора затрат. Данные нормативных карт и ведомостей используются для исчисления фактической себестоимости изделия, для оценки незавершенного производства и оценки себестоимости брака; 3) при нормативном методе учета затрат и калькулировании себестоимости необходимо сделать оценку остатков незавершенного производства на начало месяца по текущим нормам. Для перерасчета остатков незавершенного производства (при изменении текущих норм в течение месяца) можно использовать способ: подетальный перерасчет - данные об остатках незавершенного производства умножают на величину изменений нормы; укрупненный перерасчет - перерасчет по калькуляционным статьям. При применении нормативного метода учета затрат на производстве бухгалтер обязан осуществлять учет затратпо нормам, делать расчет отклонений от норм, расчет индексов изменений, вести учет изменений норм и т. д. В обязанности бухгалтера входит также составление отчетных калькуляций по изделию. Если на предприятии применяется нормативный метод учета затрат, то на основании первичных документов бухгалтер может осуществлять текущий контроль за расходованием материалов, сырья, денежных средств и т. д. При обнаружении отклонений фактических затрат от нормативных впервичной документации необходимо составить рапорт об отклонениях с целью принятия мер по устранению причин перерасхода сырья, материалов и т. д. Расчет фактической себестоимости производится по формулам: Фс = Нс + Он + Ин или Фс =Не - Он - Ин, где Фс - фактическая себестоимость изделия; Нс – нормативная себестоимость изделия; Он - отклонения от норм (экономия или перерасход); Ин -изменения норм (увеличение или уменьшение).

Пример (без учета НДС). Одно из подразделений организации производит полуфабрикаты как для основного производства, так и для продажи на сторону. В январе затраты на производство полуфабрикатов составили 500 000 руб. Часть изготовленных полуфабрикатов с себестоимостью 90 000 руб. продана на сторону по договорной стоимости 140 000 руб., остальные полуфабрикаты использованы в основном производстве (200 000 руб.).

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

Д-т 21 "Полуфабрикаты собственного производства" К-т 20 "Основное производство" - 500 000 руб. - приняты к учету полуфабрикаты;

Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 90/1 "Выручка" - 140 000 руб. - отражена выручка от продажи полуфабрикатов;

Д-т 90/2 "Себестоимость продаж" К-т 21 "Полуфабрикаты собственного производства" - 90 000 руб. - списана фактическая себестоимость полуфабрикатов;

Д-т 20 "Основное производство" К-т 21 "Полуфабрикаты собственного производства" - 200 000 руб. - отражена передача полуфабрикатов в основное производство.