- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Разрешение доступа к файлам
Если Вы работаете с Microsoft Excel на компьютере, включенном в локальную сеть, Вам, возможно, придётся иметь дело с рабочими книгами, которые будут составляться и изменяться несколькими пользователями. Одна из возможностей Microsoft Excel – одновременный доступ к рабочим книгам нескольких пользователей сети.
Откройте файл рабочей книги, которую хотите предоставить для совместного использования.
В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и выберите вкладку Правка.
Установите флажок в поле Разрешить совместный доступ и щёлкните на кнопке OK.
В нижней части диалогового окна в списке Файл открыт следующими пользователями перечислены пользователи, которые в текущий момент работают с этой рабочей книгой.
Составление итоговых отчётов
В процессе подготовки отчётов часто требуется подводить итоги. Значит, вам понадобится определить место на рабочем листе, куда вы будете заносить промежуточные расчёты, а затем составить формулу вычисления общего итога. С помощью Microsoft Excel можно автоматически вносить промежуточные итоги в таблицы, не задавая вручную пространства или формул для них.
Вам также потребуется выделять и показывать на экране только информацию, необходимую для отдельного отчёта. Вместо того, чтобы включать в отчёт все показатели рабочего листа, можно ограничиться определённым уровнем показателей, который будет использоваться при подведении промежуточных итогов и формировании отчёта. В зависимости от цели отчёта в него может быть включена полная информация рабочего листа, только промежуточные и общие итоги или только общие итоги.
Как добавить промежуточные итоги
Microsoft Excel позволяет подводить промежуточные итоги автоматически. Вместо того, чтобы вручную вставлять строки и формулы, можно воспользоваться командой Итоги.
Подведение промежуточных итогов можно осуществлять по нескольким показателям: определению количества элементов списка, суммированию величин, нахождению максимального, минимального или среднего значения, а также использовать более сложные статистические функции, такие как поиск стандартного отклонения или дисперсии. Например, в таблице ассортимента можно найти среднюю стоимость любого вида товаров или определить число разновидностей одного товара.
Перед использованием команды Итоги следует провести сортировку данных, чтобы быть уверенным, что сведения о промежуточных итогах появятся в соответствующих местах рабочего листа.
Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
В этом упражнении Вы получите суммарную стоимость отдельных видов ксероксов. Здесь Вам не потребуется производить сортировку данных, так как в предыдущем упражнении эта таблица была введена Вами в отсортированном виде.
Щёлкните на ярлычке листа Ксероксы и выделите ячейку C10.
В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
Щёлкните на стрелке текстового поля При каждом изменении в и в появившемся окне списка выделите строку Название. Так Вы подведёте итог по каждому из названий ксероксов.
Убедитесь, что в поле Операция находится слово Сумма.
Убедитесь, что в поле Добавить итоги по флажок установлен только напротив строки Сумма. Для этого, если потребуется, прокрутите весь список.
Проследите, чтобы были установлены флажки напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными, и щёлкните на кнопке OK.
Таким образом, Вы получите итоговые значения суммарной стоимости каждого вида ксероксов.
Если вы, установив параметры в диалоге Промежуточные итоги, вдруг передумали использовать эту установку, щёлкните на кнопке Убрать все. Ваши данные вернуться к прежнему состоянию.
При составлении многоплановых отчётов, использующих большое количество информации, для подведения итогов можно применять вложенные промежуточные итоги. Создание произвольного количества вложенных итогов допускается при снятом флажке поля Заменить текущие итоги диалогового окна Промежуточные итоги.
В следующем упражнении Вы произведёте сортировку списка Полный ассортимент по видам товара и названиям, подготовив её к подведению вложенных итогов.