![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Выделите ячейки рабочего стола
В этом упражнении Вы научитесь передвигаться по рабочему листу и выделять ячейки с помощью клавиатуры.
Нажмите . Активной стала ячейка В1, справа от А1.
Щёлкните на ячейке В11.
Нажмите клавишу Page Down. Текущая ячейка переместится на одну страницу вниз.
Нажмите Ctrl + Home. Текущей станет первая ячейка рабочего листа: А1.
Примечание. Для того, чтобы увидеть строку с большим номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, можно перетаскивать мышкой бегунок прокрутки вниз, пока в подсказке около бегунка не появится Всплывающая подсказка прокрутки с надписью Строка 24. Отпустив кнопку мыши, Вы увидите, что строка 24 занимает верхнюю строку экрана, а активная ячейка не видна. Чтобы вернуться к активной ячейке, нажмите Ctrl + Backspace. (Передвигаться вниз по рабочему листу до необходимой строки, перемещая бегунок, можно лишь в том случае, если Вы редактировали данные, находившиеся в ячейке внизу страницы в тот момент, когда вверху была нужная строка. И если Вы начнёте перемещать бегунок в новом рабочем листе в тот момент, когда верхней будет первая строка, то опуститься можно будет лишь до второй строки. В этом случае стоит воспользоваться стрелками прокрутки. Перемещаться же вверх можно и при помощи бегунков.)
Как выделить группу ячеек
Вы можете выделить сразу несколько ячеек, держа нажатыми клавиши Shift или Ctrl, когда щёлкаете мышью. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щёлкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская её, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях Вы выделите все смежные ячейки от первой до последней. Выделение группы смежных ячеек называется также выделением блока или диапазона ячеек. Для выделения несмежных ячеек щёлкните на первой из них, а затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкайте на других ячейках, которые хотите выделить.
Выделите группу ячеек рабочего листа
В этом упражнении Вы научитесь выделять несколько ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl.
Щёлкните на ячейке А1.
Нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на ячейке В5. Выделятся все ячейки в интервале от А1 до В5.
Нажмите Ctrl + Home. Снова стала активной ячейка А1.
Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щёлкните на В5. Теперь выделены только две ячейки: А1 и В5.
Щёлкните на ячейке А1. Снова текущей стала ячейка А1.
Нажмите левую кнопку мыши на ячейке А1 и держите её, двигая указатель мыши к ячейке В5. Снова выделятся все ячейки между А1 и В5.
Щёлкните на ячейке А1.
Как вводить и редактировать данные
Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что Вам нужно. В процессе ввода данных Microsoft Excel автоматически распознает, что Вы вводите: числа, текст или формулы. В этой лабораторной работе Вы начнёте составление рабочего листа – проекта бюджета некой фирмы «Запад» с заполнения ячеек колонки А заголовками строк бюджета. Например, заголовки строк могут быть такими: Составил, Дата и т.д. Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание Ваших документов и облегчают их использование.
Всё, что Вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. При необходимости ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc. Если Вы допустили ошибку при вводе текста, исправьте её, подведя текстовый курсор (мигающая вертикальная черта, показывающая, куда именно будет введён текст) к месту ошибки.
Если при нажатии клавиши стрелки положение текущей ячейки не изменяется, выберите команду Параметры в меню Сервис и установите флажок Переход к другой ячейке после ввода на вкладке Правка. Здесь же Вы можете выбрать направление перемещения положения текущей ячейки в поле, расположенном в следующей строке.