2. Порядок определения темы дипломной работы и прикрепления к научному руководителю

Закрепление темы дипломной работы за студентом производится по его личному заявлению, поданному на имя заведующего кафедрой. На основании данного заявления и представления кафедры ректор издает приказ о закреплении темы дипломной работы за каждым конкретным студентом-выпускником.

Заявление о закреплении темы дипломной работы (см. Приложение 1) должно быть подано студентом дневного факультета в течение первой декады сентября месяца последнего учебного года, в котором предполагается защита дипломной работы, студентом заочного факультета – в течение сентября последнего учебного года. В исключительных случаях допускается подача заявления о закреплении темы дипломной работы до 15 октября последнего учебного года.

Желательно, чтобы подаче заявления предшествовала встреча студента с предполагаемым научным руководителем, который должен в письменной форме выразить свое согласие на научное руководство написанием дипломной работы по конкретной теме. Такая встреча возможна в часы еженедельных консультаций, проводимых каждым преподавателем вуза. Если встретиться с предполагаемым руководителем в отведенное время не удалось, студент подает соответствующее заявление лаборанту кафедры без визы потенциального научного руководителя, а вопрос о назначении научного руководителя решается на заседании кафедры по представлению заведующего кафедрой. Информация о назначенных научных руководителях доводится до сведения студентов путем помещения выписки из заседания кафедры на доске объявлений.

После назначения научного руководителя студент обязательно должен встретиться с научным руководителем, как правило, в отведенные для еженедельных консультаций часы либо в специально отведенное преподавателем для встречи с дипломниками время.

В соответствии с избранной темой дипломной работы студент получает от научного руководителя дипломной работы задание по изучению и сбору материалов к дипломной работе. Одновременно может быть составлен план-график выполнения дипломной работы, утверждаемый заведующим кафедрой (Приложение 2).

В плане-графике отражаются основные этапы выполнения дипломной работы, сроки их выполнения и срок окончания работы в целом.

План-график составляется студентом самостоятельно с учетом необходимости последовательной, систематической работы над дипломной работой с таким расчетом, чтобы к апрелю она была готова к представлению на кафедру в окончательном виде. Такой план позволяет разумно организовать подготовку дипломной работы.

Руководитель дипломной работы оказывает студенту помощь в разработке плана-графика и контролирует его выполнение студентом. План-график должен быть составлен в срок до 20 октября.

Для обеспечения возможности оперативной связи студенту рекомендуется сообщить своему научному руководителю домашний адрес либо место работы, номер телефона, по которому с ним можно связаться. Если имеется возможность электронной связи, необходимо сообщить адрес электронной почты. При возможности следует получить сведения о способах оперативной связи с научным руководителем.

В течение всего периода подготовки дипломной работы студент должен поддерживать постоянный контакт с научным руководителем и сообщать ему о ходе выполнения дипломной работы, представлять ему собранный материал. При отсутствии информации от студента в необходимых случаях руководитель может вынести вопрос о степени готовности дипломной работы на заседание кафедры и о возможности продолжения работы студента над дипломной работой.

В процессе выполнения дипломной работы при необходимости с согласия научного руководителя по решению кафедры допускается уточнить название темы дипломной работы (но не позже, чем за один месяц до защиты), за неделю до окончания преддипломной практики допускается изменить название темы дипломной работы (также с согласия научного руководителя по решению кафедры).

По договоренности с руководителем студент представляет ему черновик дипломной работы полностью либо по главам в срок не позднее 1 апреля. Дипломная работа в окончательном виде представляется научному руководителю в срок не позднее 20 апреля.

В окончательном виде надлежаще оформленная дипломная работа представляется студентом на кафедру в срок, установленный планом-графиком, но не позднее 1 месяца до назначенного в соответствии с графиком учебного процесса дня защиты(ориентировочно – 1 мая).

Дипломные работы, представленные позже указанного срока, к защите не принимаются.

Вопрос о допуске к защите дипломной работы решает заведующий кафедрой.

В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента-дипломника.