- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Т.А. Зайцева
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебно-методическое
пособие
Москва
Издательство МГУКИ
2007
УДК 025.1 (072)
ББК 65.050я73
З - 17
Рецензенты: Клюев В.К., кандидат педагогических наук, профессор;
Кокойкина О.Н., кандидат педагогических наук, профессор;
Терешин В.И., кандидат педагогических наук, профессор.
З
З – 17
ISBN
В учебном пособии рассматриваются вопросы методики делопроизводства и документирования управленческой деятельности: характеристика и оформление всех реквизитов документов, правила составления основных систем документации управленческой деятельности, требования к составлению бланков документов.
Пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Библиотековедение и библиография", а также специалистам: библиографам, документоведам, менеджерам, юристам, экономистам.
УДК 025.1 (072)
ББК 65.050я73
Зайцева Т.А., 2007
ISBN Издательство МГУКИ, 2007
ПРЕДИСЛОВИЕ
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это такое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. Составной частью документационного обеспечения управления является документирование – процесс составления и оформления документов.
Документы отражают деятельность организации, предприятия, учреждения, фирмы. Успех или неуспех, а также правильность принятия управленческого решения имеет прямую зависимость от безошибочно составленного и оформленного документа.
Объектом изучения в делопроизводстве является документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Такой документ называется официальным (управленческим). Документы могут отражать общие вопросы управления или отдельные специальные стороны деятельности учреждения. В связи с этим, выделены системы документации, которые отражают особенности содержания документов, вошедших в эти системы, а также правила их составления.
В данном пособии охвачены не все системы документации. Рассматриваются наиболее известные: организационно-правовая; плановая; распорядительная; справочно-информационная; отчетная.
Правила составления и оформления этих документов в учреждениях, организациях и на предприятиях всех форм собственности – подробно изложены в соответствующих частях данного пособия.
Особое внимание уделено нормативно-методической базе документационного обеспечения управления. Так правила составления, изготовления и оформления документов изложены в общегосударственных нормативно-методических материалах и закреплены законодательными нормативными актами.
Составление и оформление документов требует профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу ведут специалисты-документоведы, которых готовят как высшие учебные заведения, так и средние профессиональные учебные заведения.