gantter

61

Рис. 9.3. Печать отчета по проекту

62

Тема 10. Отслеживание проекта

Задачи:

научиться вносить изменения в текущий план в соответствии с реальным ходом выполнения проекта;

научиться работать с Диаграммой Гантта с отслеживанием; освоить работу с линией хода выполнения;

изучить панель инструментов Отслеживание.

10.1. Отображаем ход выполнения работ

Для отслеживания проекта в таблице задач вводится Столбец % выполнения, вызываемый установкой флажка напротив опции «Столбец % завершения» (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Отображение хода выполнения проекта

Диаграмма Гантта может отображать одновременно задачи зафиксированного базового плана (голубой отрезок) и выполненных работ текущего (актуального) плана (черная полоска внутри голубого отрезка).

10.1.1. Для одной задачи

Откройте диаграмму Гантта (обычную) и выделите имя той задачи, процент выполнения которой вы собираетесь внести в текущий

63

план (пусть это будет, например, задача Сбор предложений от ав-

торов).

В таблице задач в столбце % выполнения введите 50% и нажмите кнопку ОК.

На диаграмме Гантта выполненный объем работ отобразится черной полосой на полосе задачи (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Отображение выполненного объема работ проекта

В таблице задач снова выделите задачу Сбор предложений от авторов. Затем в столбце % выполнения введите 100% и нажмите кнопку ОК.

В диаграмме Гантта работа 2 «Сбор предложений от авторов» исчезла (рис.10.3), а в суммарной работе 1 «Планирование номера» появилась черная полоска, и процент выполнения суммарной работы составил 38%. Таким образом, на диаграмме Гантта все выполненные в срок работы будут скрываться без изменения длительности всего проекта в целом.

Рис. 10.3. Скрытие выполненных работ проекта

Самостоятельно установите 100% выполнения задачи Предвари-

тельная редколлегия и 75% выполнения задачи Доработка планов с учетом замечаний.

64

10.2. Вносим изменения в текущий план

Чтобы вовремя заметить отклонения фактического хода работ от запланированного, нужно собирать и вводить в файл плана проекта фактическую информацию. Эта информация может включать в себя, например, данные об изменении (продлении или сокращении) сроков работ, разрыве сроков выполнения работы или перенесении работы на другое время.

10.2.1. Продлеваем срок выполнения работы

Откройте диаграмму Гантта.

Пусть по каким-либо условиям нам необходимо продлить работу

Редактирование материалов до 11 августа 2003 г. Установите кур-

сор у правой границы полосы задачи Редактирование материалов так, чтобы курсор принял вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, буксируйте указатель мыши вправо, отслеживая дату окончания работы в появившемся вспомогательном окне (показано на рисунке 10.4). По достижении даты 11.08.03 отпустите левую кнопку мыши.

Рис. 10.4. Изменение срока выполнения работы методом «буксировки»

Увеличим длительность задачи Обработка текста и иллюстраций,

использовав другой способ:

-Выделите название задачи Обработка текста и иллюстраций.

-Нажмите F2, в открывшемся окошке «Свойства задачи» в диало-

говом окне установите Длительность 9 дней (показано на рис. 10.5).

-Затем нажмите Сохранить.

-Просмотрите изменения, появившиеся на Диаграмме Гантта.

Используя какой-либо из рассмотренных способов, самостоятель-

но уменьшите длительность задачи Вычитка. Просмотрите из-

менения, появившиеся на Диаграмме Гантта.

65

Рис. 10.5. Увеличение длительности задачи Обработка текста

10.2.2. Переносим задачу на другое время

Можно изменить время начала задачи щелкнув левой кнопкой мыши на ячейке «Начало» задачи. Появится окошко с календарем (рис.10.6), в котором можно выбрать нужную дату.

Самостоятельно переместите этим методом работу Обработка текста и иллюстраций так, чтобы она начинались 31 июля. Обратите внимание на то, что одновременно будут перемещены все работы,

связанные с задачей Обработка текста и иллюстраций связью,

связью НН.

Рис. 10.6. Изменение времени начала задачи

Отмените это перемещение, нажав в панели инструментов кнопку «Отменить» (рис. 10.7).

66

Рис. 10.7. Отмена перемещения

Просмотрите зафиксированные изменения на диаграмме Гантта.

67

Заключение

Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы.

На успех проекта влияют две группы факторов: внешние факторы (плохо управляемые) – наличие финансирования на доведение разработки, налоги, законодательство, объем рынка; внутренние (хорошо управляемые) – способ представления, степень доведенности проекта, организация работ. Методология управления проектами позволяет превратить процедуру создания изделия в хорошо организованный и управляемый процесс. Освоение методов управления проектами дает возможность менеджеру к любому проекту подходить с единых позиций.

Основываясь на разработках американской Ассоциации руководителей проектов – Project Manager Institute (PMI), перечислим, чем же приходится управлять менеджеру проекта.

Управление интеграцией проекта.

Управление предметной областью проекта (разработка концепции, определение предметной области проекта, распределение работ, установление отчетности, введение системы контроля, завершение проекта) частично в той или иной степени входит в состав российских ГОСТов, определяющих порядок проведения проектных и иных работ.

Управление качеством содержит управленческие (обеспечение качества) и технические аспекты (контроль качества).

Управление временем (планирование времени в проекте, оценка продолжительности, календарное планирование, контроль времени в проекте).

Управление стоимостью (оценка и прогнозирование стоимости, сметы и бюджет, контроль стоимости, использование стоимостных показателей).

Управление рисками. Управление персоналом.

68

Управление контрактами и обеспечением ресурсами.

Управление коммуникациями.

Управление каждой из упомянутых функций предполагает учет десятков, а в крупных проектах – и сотен различных факторов. Может показаться, что все это выполняется в рамках любого проекта. Однако методика управления проектами придает этим процедурам системность и целостность.

69

Библиографический список

Основная литература

1.Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учебное посо-

бие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 208 с.

2.Трофимов В.В., Панкова Д.А. Управление проектами с помощью Gantter.com: Лабораторный практикум. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011. – 70 с.

Дополнительная литература

3.Руководство к Своду знаний по управлению проектами. (Руково-

дство PMBoK.) Третье издание. Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA/США.

4.Кит Локир, Джеймс Гордон. Управление проектами. Ступени высшего мастерства. Project Management and Project Network Techniques. – М.:

Изд-во: Гревцов Паблишер, 2008 г. – 352 с.

5.Просветов Г.И. Управление проектами. Задачи и решения. – М.: Издво Альфа-Пресс, 2008. – 200 с.

6.Терк У. Управление проектами и здравый смысл. Common Sense Project Management. Серия: Практический менеджмент. – М.: Изд-во Стандарты и качество, 2009. – 240 с.

7.Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – 2-е изд., стер. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005. – 240 с.

8.Трофимов В.В., Иванова Т.М., Иванов В.Н. Управление проектами с MS Project: Учебное пособие / Под ред. проф. В.В. Трофимова. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007. – 236 с.

9.Трофимов В.В., Цветков А.В. и др. ИСУП в управлении проектами. Практическое пособие / Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Издво ЗАО «ПМСофт», 2006. – 248 с.

10.Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами / Пер. с польск. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.

11.Эрик Верзух. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA. – М.: Диалектика, 2009. – 480 с.

Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1.http://www.projectmanagement.ru/

2.http://www.pmi.ru/

3.http://www.sovnet.ru/

70

4.http://www.pmprofy.ru/

5.http://www.academy.ru/

6.http://www.megaplan.ru/

7.http://www.welcom.com/

8.http://www.aisc.com/

9.http://www.ipma.ch/Pages/default.aspx