Выбор архитектуры системы
Разрабатываемая система предназначена для работы нескольких пользователей с одной и той же информацией на одном сервере предприятия, поэтому была выбрана многопотоковая, односерверная архитектура. Данная архитектура позволяет реализовать многопользовательский доступ к информационной системе, целостность рабочей информации, осуществлять оперативный учет всего производственного цикла, своевременно получать необходимую рабочую информацию.
Рис.1. Представление многопотоковой односерверной архитектуры в графическом виде.
Выбор платформы
Современным решением является разработка ИС на базе1С: Предприятие 8, способствующей понизить количество недостатков, так как:
во всех типовых конфигурациях существует возможность ведения много фирменного учёта в одной информационной базе;
гибкий интерфейс - пользователь может использовать для работы в программе тот интерфейс, который считает наиболее подходящим для себя;
возможность создания распределённой информационной базы;
возможна интеграция части решений 1С: Предприятие 8 с сайтом компании;
во всех решениях 1С: Предприятие 8 существует внешняя обработка, которая способна восстановить базу данных, которая была разрушена при неправильном выключении компьютера или выключении электроэнергии.
Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все организационные особенности в ООО «ИК Кронос».
Ожидаемый эффект от внедрения:
актуальность – возможность оперативно отражать изменения;
полнота информации, то есть предоставление максимально полной информации о проекте;
удобство – понятный интерфейс;
непротиворечивость и достоверность данных;
консолидация сведений на предприятии.
Выделение групп пользователей
Для успешной реализации проекта необходим комплекс знаний из различных сфер деятельности: строительства, финансового менеджмента, складского хозяйства, проектирования и мн. др. При этом важно наличие взаимодействия между различными отделами и специалистами в рамках единого проекта. Таким образом, управление строительными проектами должно осуществляться специально подготовленными профессионалами, имеющими необходимый объем знаний и обладающими достаточным практическим опытом. КСУ предназначена для автоматизации работы специалистов по проекту, обеспечения единого информационного поля, облегчения функций учета и контроля на разных этапах проекта.
В процессе управления строительными проектами можно выделить следующие группы пользователей и их функции:
Ведущий инженер проекта – ввод объектов строительства и проектов по ним. Планирование объемов работ. Первоначальная оценка стоимости проекта. Окончательная стоимость проекта по его завершению.
Специалист сметного отдела – составление спецификации материалов необходимых для выполнения работ проекта.
Специалист отдела закупок – закупка материалов согласно спецификации проекта. Контроль поставок материалов на объект.
Производитель работ (прораб) – назначение бригад на работы. Учет выполнения работ. Оприходование материалов на строительный объект. Расход материалов на производство работ.
Кладовщик – ведение складского учета на складе строительного объекта.