Вопрос 28. Порядок расчета и учет отпусков

Расчет отпускных ведется на основе среднего заработка порядок исчисления которого, регламентирован постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.07. в расчет среднего заработка принимаются все выплаты произведенные в пользу работника, в частности з/п, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Расчетным периодом при исчислении среднего заработка является 12 месяцев предшествующих событию, либо иной период, приходящийся на отработанный.

Право на отпуск работник получает в соответствии с трудовым кодексом по истечении 6-ти месяцев с момента трудоустройства.

В соответствии с ТК отпуск предоставляется работнику ежегодно на срок не менее 28 календарных дней, при этом отпуск может быть разбит и хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. Отпуск предоставляется сотруднику после 6 месяцев работы, по согласованию с администрацией и раньше. Расчет отпускных ведется исходя из среднего заработка.

Средний заработок для расчета отпусков исчисляется по формуле

СЗП = (зп + доп+ надб+ премии)*расч.период/29,4*расч период

Расчетный период – календарный год (12 месяцев), если работник уходит в отпуск до истечения календарного года, то расчетный периодом признается количество фактически отработанных месяцев, но не менее 6.

Если расчетный период отработан не полностью

СЗП =(зп + доп+ надб+ премии – выплаты за неотработанный период)*кол-во отработ. месяцев/29,4*отработ. Месяцев + (кол-во календ. Дней в неполном месяце/29,4) * кол-во отработ дней

Премии учитываются при расчете среднего заработка в следующем порядке:

1. Ежемесячные премии не более 1 за одни и те же показатели деятельности

2. Квартальные премии включаются в размере 1/3 суммы премий приходящийся на каждый месяц, включаемый в расчетный период

3. Годовые премии включаются в расчет среднего заработка в полном объеме не зависимо от времени их начисления

Из расчета среднего заработка исключаются время и начисленные суммы когда:

1. Работник получат пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

2. За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством

3. Работник не участвовал в забастовке, но в связи с ее проведением не имел возможности выполнять своим обязанности

4. И других случаях установленных законодательством.

В БУ для расчета по начисляемым отпусков создается резерв на оплату отпусков, формируется в процентах от фонда оплаты труда ежемесячно и отражается Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 96 – резерв на оплату отпусков. Величина резерва помимо суммы отпускных включает сумму отчислений от отпускных в страховые внебюджетные фонды. Сумма начисленных отпускных за счет резерва отражается

Д 96/рез К 70 – начислена сумма отпускных

Д 96/рез К 69 – начислены отчисления во внебюджетные фонды за счет резерва на оплату отпусков

ПРИМЕР:

Работник уходит в отпуск с 6 июля 2010 года. з/п сотрудника – 30 000, в октябре 2009 работник болел 12 календарных дней, пособие составило – 12 600. В декабре 2009 года получена годовая премия 30 000. В марте премия за месяц 10 000.

Средняя з/п = ((30 000х11)+(30 000-12 6000+30 000+10 000)) /29,4х11+(29,4/31)х(31-12)=387 400/(323,4+18,02) = 1 132,67

Средняя з/п = (з/х + надбавки + премии) х расчетный период / 29,4 календарных дней х расчетный период

Отпуск составляет 28 календарных дней (по трудовому кодексу). По согласованию с администрацией он может быть разбит, при этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

1134,67х28 календарных дней = 31 770,76.

1. Отражаются в составе затрат в тех подразделениях где числится работник (Д 26,20,23 и т.д. К 70)

2. В расходах будущих периодов: Д 97 К 70, потом Д 20,23,25….К 97

3. Организация может сформировать резерв на оплату отпусков. Резерв формируется ежемесячно. Д 20,23,25…К96 – резерв на оплату отпусков. При отчислении отпусков: Д96/роо К 70 – 31 770,76