Форматы и Форматирование. (1)

Формат как средство контроля типа данных в Excel. Проверка, установленная пользователем.

Применение форматирования позволяет добиться удобного для восприятия представления информации. Для форматирования Excel предоставляет встроенные форматы и стили, позволяет создавать новые.

Стиль- поименованная комбинация оформительских форматов и форматов данных.

Формат данных- это запись и вывод информации в предписанной правилами форме, в Excel - вариант отображения содержимого ячеек и оформления и способ задать данным тип.

Имеющиеся в Excel форматы данныхможно разделить на две основные категории - числовые и текстовые. Все данные, имеющие категорию числовых форматов, хранятся как числовые значения, используютсянепосредственнов вычислениях. К категории числовых форматов принадлежат: числовой, денежный, финансовый, дробный процентный экспоненциальный формат, а также формат дата и время и логический.

По умолчанию для всех ячеек действует формат Общий, который, автоматически определяя тип вводимых данных, подбирает формат их представления, учитывая ширину столбца.

Программа Excel определяет следующие типыданных: логический, формула, дата и время, число, текст. По умолчанию данным согласно их типу устанавливается выравнивание. Текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа, даты и время - по правому, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ центрируются. Для формулы выравнивание определяется результатом вычисления. Изменение выравнивания на тип данных влияния не оказывает.

При вводе данных в ячейки вместе с символами, явно определяющими формат, Excel применяет ячейкам распознанный формат и отображает в этом формате введённое значение.

Данные всех типов, исключая тип формула, интерпретируются Excel как константа - постоянная величина.

К категории оформительских форматов принадлежат: размеры начертание и стили шрифтов, выравнивание по горизонтали и вертикали, размер ячеек,рамки и затенения ячеек.

Форматирование (стили и форматы) можно одновременно применять к выбранным ячейкам листа и группы листов, готовые форматы и стили можно копировать корректировать и отменять после применения.

Для удаления назначенных форматов ячеек, сохраняя содержимое, к ячейкам применяют команду Главная|Очистить||Очистить форматы.

Для удаления форматов и содержимого ячеек применяют команду Главная|Очистить|Очистить всё. Для удаления форматов можно использовать отмену форматов в окнах команд форматирования, а также кнопки этих команд на панели инструментов.

Сохранить форматы, удалив лишь содержимое ячеек, можно с помощью команды Главная|Очистить|Очистить содержимое(клавишаDel).

Имеются методы ускоренного форматирования таблиц и ячеек - применение встроенных Автоформатов к диапазонам,стилейк ячейкам, копирование подготовленных форматов из одних ячеек в другие с помощью командформат по образцуиспециальная вставка. Для быстрого применения некоторыхстандартныхформатов используют команды панелей инструментов.

Оформление таблиц.

Упражнение 9 (1)

Создайте шахматную таблицу. Введите название, оформите таблицу.

Границы диапазона таблицы: B4:G10.

Шахматная таблица корреспонденции грузов между пристанями за отчётный месяц.

Для оформления таблицы используйте установки диалогового окна команды меню Главная|Формат|Формат ячеек.

• Объедините ячейки B4:B10, C4:C6.

• Задайте форматы выравнивания, отображения, ориентации содержимого ячеек, линии границ таблицы:

• Задайте формат вращения 30 градусов и выравнивание по центру и нижнему краю ячейке C4.

• Примените формат горизонтальное выравнивание «по центру выделения» в диапазонах D4:G4 и D5:G5, текст введите в ячейки D4 и D5.

Такой формат центрирует содержимое левой ячейки выделенного диапазона.

• Отмените вывод на экран сетки рабочего листа.

Упражнение 9 a (1)

Оформление таблицы. Выделение блоков.

Для оформления таблицы используйте установки диалогового окна команды меню Главная|Формат|Формат ячеек.

Часть названия таблицы введите в ячейку E1, часть - в E2. Укажите выравнивание по центру для ячейки Е1 и Е2.

Границы диапазона таблицы С4:I11.

МЕЖДОРОЖНАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ГРУЗОВ ЗА ОТЧЁТНЫЙ МЕСЯЦ (МЛН. Т)

Для одновременногоотображения заголовка строки и столбца диапазону С4:С5 задайте формат отображения - объединение ячеек, переносить по словам, тип границы укажите диагональ с наклоном вниз. Введите в ячейку 15 пробелов и текст «Дорога», вставьте в ячейку перевод строки, 15 пробелов и текст «назначения», добавьте в ячейку два перевода строки и текст «Дорога отправления». Настройте размеры ячеек, измените число пробелов, если необходимо.

Напоминаем,чтобы вставить в текст перевод строки, нажмите<Alt+Enter>.

Ячейкам D4:D5 задайте объединение и выравнивание горизонтальное и вертикальное по центру, введите текст «М1». Повторите оформление в диапазоне E4:G5, используя любой вариант копирования.

Оформите диапазон H4:I5 – в ячейках H4:I4 задайте горизонтальное выравнивание по центру выделения, в ячейке I5 установите выравнивание "перенос_по_словам", заполните диапазон текстом.

В ячейки Н11 и I10 введите по одному символу > <, задайте формат горизонтального выравнивания с заполнением.

Оформите и заполните данными остальную часть таблицы, добавьте границы диапазону, вид линий подберите самостоятельно. Вариант цветовой заливки ячеек подберите светлого тона.

Напоминаем, несмежные ячейки выделяйте, держа нажатой клавишу <Ctrl>.

Замените итоговые числа таблицы формулами, итоговые числа и результаты вычислений должны совпадать. Варианты формул.

Автоформат.

Упражнение 9 b (1)

Создайте таблицу, оформите, как предложено в примере, используя узор рамки цвет различное начертание шрифта выравнивание.

РАБОТА и РАСХОД ТОПЛИВА за отчётный ПЕРИОД

Наименование теплохода	Норма расхода на сила-час-хода, кг	Затрачено сила-часов в ходу, ед.	Фактический расход топлива, кг.
А	0,3	960	240
Б	0,2	1200	216
В	0,5	1450	667
Итого	==================		1123

• Настройте ширину столбцов.

• Добавьте к заголовку столбца примечание«Данные бухучёта» (Рецензирование/ Создать примечание), задайте размеры его рамки.

• Примените к таблице формат «Классический 2» из окна команды «Главная| Форматировать как таблицу».

• Снимите применяемый формат, выбрав в списке автоматических форматов - нет.

• Выберите самостоятельно Автоформат, например «Цветной 2». Частично измените стиль.

• Примените самостоятельно выбранный формат, например «Цветной 2», Вставьте строки для ввода сведений о двух теплоходах А2 и Б2, введите произвольные значения.

Справка. Выбранный формат можно изменить позднее, при этом для элементов таблицы возможно применение отдельных форматов.

Форматирование ячеек. Формат по образцу.

Упражнение 9 c (1)

Создайте таблицу в книге «Затраты Автосервиса».

Введите название таблицы, оформите таблицу, используя рамки и заливку, тексту итоговой строки и заголовкам назначьте шрифт тёмно-синего цвета.

Введите данные, значения себестоимости пропишите точно, согласно образцу.

Состав затрат предприятия автосервиса оказание услуг

Наименование статьи затрат	Себестоимость, руб.	Средний процент от себестоимости
Материальные затраты	72 000 р.	34,90%
Фонд оплаты труда	36 000 р.	27,20%
Отчисления в социальные фонды	13 860 р.	10,50%
Амортизация основных средств	8 640 р.	4,15%
Прочие расходы	47 814 р.	23,15%
ИТОГО	178 314 р.	99,90%

• Дополните таблицу новой третьей и четвёртой графой, значения в них введите после оформления столбцов.

• Оформите столбцы, используя приём копирования форматов «Формат по образцу» (кнопка на стандартной панели инструментов). Выделите ячейки, формат которых копируете, нажмите дважды кнопку «Формат по образцу» и вставьте формат в форматируемые ячейки, отожмите кнопку или нажмите <Esc>.

• Введите в новые столбцы заголовки и данные:

Расчётные проценты от себестоимости, минимум	Расчётные проценты от себестоимости, максимум
29,40%	40,40%
20,20%	34,20%
7,80%	13,20%
3,50%	4,80%
19,50%	26,80%
80,40%	119,40%

• Добавьте две новые статьи затрат «Смазочные материалы 1» и «Смазочные материалы 2», заполните произвольными значениями.

• Сохраните таблицу.

Специальная вставка.

Для форматирования таблиц, отличающихся данными, но имеющих похожее оформление, удобно использовать копирование и вставку только элементов форматирования с помощью команды Специальная вставка.

Упражнение 9 d (1)

• Выделите часть или всю таблицу.

• Выполните команду копирования, а затем с помощью команды Главная| Вставить| Специальная вставка вставьте форматы в свободный или новый лист.

• Заполните две строки новой таблицы произвольными данными.

• Выделите любую строку в таблице и удалите содержимое с помощью команды Главная| Очистить.

• Удалите форматы и содержимое в другой строке с помощью команды Очистить всё из меню Главная.

Справка. Команда Главная| Вставить |Специальная вставка позволяет вставить копируемые форматы без рамок ячеек.

Отображаемые и хранимые значения. Общий формат.

В ячейке представлено отображаемое значение, а в строке формул фактическое содержимое ячейки (хранимое значение).

Числовые форматы задают способ отображения содержимого ячеек, не влияя на фактические значения, используемыепри вычислениях.

По умолчанию для всех ячеек назначен формат Общий, когда ExceL автоматически пытается распознать формат вводимого значения.

Формат подстраивает отображение числа под стандартную ширину столбца, округляя или выводя в экспоненциальной форме, не выводит нули десятичных разрядов.

ExceL вычисляет и сохраняет все числа с точностью 15 значащих цифр (разрядов), что при работе с большими таблицами значительно увеличивает время вычислений.

Упражнение 10 (1)

В новойкниге введите значения, используя общий формат ячеек, в больших числах отделите группы разрядов пробелами. Выполняя работу, не забывайте сравниватьотображение числа в ячейке и в строке формул.

Отображаемые и хранимые значения. Форматы констант - чисел, дат, текста.

В столбце «В»: +220,67; -12; (12); 2 000 000; 20 000,91р.; 2Е6; 12 5/8; 0,12;,12; 12,50%; 01; 0;

Уменьшите ширину столбца «В», вследствие недостаточной ширины может быть отображено либо округлённое значение, либо #### (символы диез).

В столбце «С»: 2/2; 2/2/3; 5/03; 5-3; 5:3; 23.2.03;

В столбце «D»: Текст; ’01;.12; 12.; 3+2;

Отображаемые и хранимые значения. Форматы формул.

Формула обязательно должна начинаться с математического оператора: + - =, при этом непосредственно после завершения ввода производятся вычисления. Чтобы ExceL простую дробь воспринимал как число, нужно перед дробью ввести ноль или пробел.

• Введите: =3+2; +3-2;-3+2; =3*2; =3/2; =1/0; =Величина;

Последние формулы содержат ошибки: попытка делить на ноль, такого имени ячеек не существует: #ДЕЛ/0! #ИМЯ?

Отображаемые и хранимые значения. Числовые форматы.

• С помощью команды Формат/Формат ячеек/вкладка Число, задайте столбцам второго листа следующие числовые форматы:

«A» - формат Дата; тип дата и время;

«В» - формат Время; тип час: мин: сек;

«С» - формат Числовой; десятичных знаков 0;

«D» - формат Процентный; десятичных знаков 2.

• Введите в столбцы значения, сравнивая значения отображаемые и хранимые.

А	В	С	D
25.01.04 15:36:10	0	0	0
25.01.04	6:0	10,255	10,255
38011	15:36:05	38011	78,5
1	0,01	0,01	0,01

• Задайте числовые форматы столбцу «С»:

числовой , десятичных знаков 4;

экспоненциальный , десятичных знаков 2;

денежный,

финансовый.

• Замените формат столбца «D» на числовой , десятичных знаков 4, отрицательные числа без знака минус.

Отображаемые и хранимые значения. Настройка отображения.

Упражнение 10 a (1)

1. Смоделируйте (подготовьте) рабочую ситуацию в новой книге:

• Ячейкам F4, F5, F6 задайте отображение Числового формата с одним десятичным знаком.

• В ячейки F3, G3 введите число 0,00

• В ячейки F4, G4, H4 введите одинаковое число 500,2561.

• В ячейки F5, G5, H5 введите одинаковое число 12,392.

• Ячейкам G4, G5, G6 задайте отображение двух десятичных знаков с помощью кнопки «Уменьшить разрядность» панели Число.

• Ячейкам H4, H5, H6 разрядность не меняйте.

• В ячейку F6 с помощью клавиатуры введите формулу: =F4*F5.

• В ячейке G6 с помощью мыши соберите формулу: =G4*G5.

• В ячейку H6 перекопируйте формулу, получится: =H4*H5.

2. Проверьте, в строке формул хранимые результатывычисленийсовпадают, отображаемые в ячейках отличаются.

3. Сохраните книгу под любым именем.

Флажок нулевые значения.

• В рабочем листе сформированной книги выделите ячейку, содержащую нулевое значение.

• В окне Office| Параметры Excelснимитефлажок Параметры окна «нулевые значения».

• Проверьте, опция не установлена, нулевые значения в ячейках не отображаются, хотя их значение не изменилось.

• Установитефлажок опции.

Флажок точность как на экране.

Режим полезен, если используются округлённые значения.

Используйте для наблюдений значения в ячейках F4:G6.

В окне Office| Параметры Excelустановитефлажок Параметры книги «точность как на экране».

Проверьте, результаты вычислений, в строке формул хранимые и в ячейках отображаемые, совпадают.

Отмените опцию (снимите флажок опции).

При установленной опции точность хранимыхчисел и вычислений становится равной точностиотображаемыхчисловых значений,навсегда.

Флажок Вычисления вручную.

Режим полезен для экономии времени в книге с большими массивами данных и множеством формул, итерационными вычислениями.

Используйте для наблюдений ячейки F4:G6.

• Значение в ячейке F4 измените. Проверьте, формула пересчитана автоматически.

• В окне Office| Параметры Excelопцию автоматически переключите в положение вручную. Флажок пересчёт перед сохранением (на диск) снимите.

• Значение в ячейке F4 измените, затем, чтобы обновить формулы нажмите либо клавишу «F9».

Обратите внимание, при изменении указанной в формуле ячейки, в режиме обновления вручную в строке состоянияпоявилось напоминание «Вычислить».

• Верните режим Вычисления автоматически.

Флажок Фиксированного формата при вводе.

В окне Office| Параметры Excelустановите флажок опции. Задав количество десятичных разрядов - отсекаемых от числа цифр или добавляемых к числу нулей, введите значения в ячейки столбца «А».

Обратите внимание, в строке состояния появился индикатор FIX.

• Задайте положение десятичной запятой +3. Введите число 120; затем число 120 вместе с запятой.

• Задайте положение десятичной запятой –3. Введите число 120, затем число 120 вместе с запятой.

• Отмените опцию (снимите флажок опции).

Форматирование ячеек. Числовой текст.

Для создания текстовых значений из цифри специальных символов, ввод следует начать либо с апострофа, либо знака равенства и значение в кавычках, либо предварительно выделенным ячейкам задатьТекстовыйформатв менюФормат|Формат ячееквкладка Число.

Упражнение 11 (1)

Создайте следующую таблицу. Введите название таблицы, данные разместите в диапазоне ячеек «В3:G8».

• Добавьте примечание «Договорная клиентура».

• Введите текстовые значения кода, используя разные варианты определения текстового формата.

	ПЕРЕВОЗКА	ГРУЗОВ
Код	Грузоотправители	План тыс. тонн	Фактически, тыс. тонн	Отклонение, руб.	Выполнено, %
01-В	СМУ -1	250,21	250,44	621,622р.	100,09%
01в	СМУ -2	10 085,27	10 069,88	41 594,595р.	99,85%
0103	СМУ -3	371,4	365,009	17 272,973р.	98,28%
0104	СМУ -4	10		27 027,027р.	0,00%
0000	Итого	10 716,880	10685,329	85 272,973р.	99,71%

• В диалоговом окне команды Формат/Формат ячеек…/вкладка Число сделайте настройки.

Отобразите числовые значения в графах :

• План и Фактически - числовой формат, один десятичный знак и разделитель разрядов;

• Отклонение - в денежном формате, три десятичных знака, отрицательные числа без знака;

• Выполнено в процентном формате, два десятичных знака.

• Сохраните книгу.

Справка. Сохранение начальных нулей в числах обеспечивает применение формата «Дополнительный», имеющегося в списке форматов ячеек.

Упражнение 12 (1)

Заполнение ячеек. Быстрое создание ряда значений

В новой книге «Примеры» создайте ряды значений.

• В ячейку Е10 введите начальное значение ряда - число 70,21. Выделите диапазон Е10:Е15 и с помощью команды Главная|Заполнить| Прогрессиясоздайте ряд с шагом 21,15.

• Сцепите (объедините) в группу два листа.

• Выделите диапазон Е10:Н15 и заполните числами с помощью команды Главная| Заполнить| Вправо.

• Расцепите (разъедините) листы.

• Создайте ряд процентов. Исходные данные - первое и последнее значения процентоввыделенного диапазона, шаг определяется автоматически.

• Создайте ряд, состоящий из дат с шагом кратным году или месяцу.

Заполнение ячеек. Быстрое создание ряда значений.

До заполнения удостоверьтесь, что в диалоговом окне команды Office| Параметры Excelустановлены флажки «Перетаскивание ячеек» и «Предупреждать перед перезаписью ячеек», необходимые для заполнения смежных ячеек с помощьюмаркера заполнения.

• Создайте таблицу в книге «Примеры», листу присвойте имя «Расходы».

• Оформите заголовки таблицы и введите начальные значения в первую строкутаблицы.

ДОПУСТИМЫЕ РАСХОДЫ

Числа месяца	Дни недели	Увеличение расходов с 1 числа
1	Пятница	20,00
2	Суббота
3	Воскресенье
4	Понедельник
5	Вторник
6	Среда
7	Четверг
8	Пятница
9	Суббота
10	Воскресенье	10000,00
	* * * * * * * * * * * * *	* * * * * * * * * ** * *

• Укажите одновременно ячейки, содержащие первый день месяца и день недели, и перетащите маркер заполнения вниз до дня 10 воскресенье.

• С помощью команды Главная| Заполнить| Прогрессия распределите расходы равномерно до 10 дня включительно, при этом в первый день допускается израсходовать только 20, а предельная сумма расхода за 10 дней не должна превысить 10000. Получится ряд нарастающих значений.

• Введите один символ *в среднюю ячейку последней строки, затем выделите эту и соседнюю ячейку и задайте формат Выравнивание по горизонтали с заполнением.

Напоминаем, Команда автозаполнение экстраполирует ряд, используя выделенный интервал.

Справка.Формат с заполнением позволяет выводить символы, указанные в левой ячейке выбранного диапазона, по всему выбранному диапазону незаполненных ячеек

Заполнение ячеек. Быстрое создание ряда значений.

Упражнение 13 (1)

Результаты тестирования

Дата теста	Номер_вопроса Номер_теста	1	2
20.07.02	Тест 1	+	+	+	+	+				+	+
23.07.02	Тест 2	+								+	+
25.07.02			+								+
29.07.02			+			+		+
		+		+		+			+		+
		+	+	+				+		+	+
		+						+			+

• В свободном листе книги «Примеры» создайте таблицу.

• Оформите заголовки первой и второй графы таблицы.

• Введите по одномуначальному значению в рядыдататеста, номервопроса,номертеста,дляцифрытеста и вопроса используйте жирный шрифт.

• Продолжите заполнение таблицы с условными результатами тестирования по восьми тестам, которые содержали 10 вопросов и проводились через каждые два рабочих дня.

Воспользуйтесь маркером заполнения для наращивания значений ряда номер вопросадо10и ряданомер тестадо Тест8

Воспользуйтесь командой Главная| Заполнить| Прогрессия для создания ряда дататеста.

• Произвольно пометьте плюсами правильные ответы.

• Присвойте листу имя «Тест».

Справка. Операция перетаскивания маркера при нажатой клавише Ctrl в некоторых случаях подавляет автозаполнение ячеек, заменяя его копированием.

Поименованные диапазоны. (Определение имён.)

Имя диапазона (ячейки, блока) используется вместо адреса в формулах, а также для перехода, их поиска и выделения.

Упражнение 14 (1)

Для работы рекомендуется использовать сформированную ранее в книге «Примеры» таблицу "Допустимые расходы". Отступив строку от таблицы, введите текст и отрицательное значение среднего ежедневного расхода.

ДОПУСТИМЫЕ РАСХОДЫ

Числа месяца	Дни недели	Увеличение расходов с 1 числа
1	Пятница	20
2	Суббота	1128,889
3	Воскресенье	2237,778
4	Понедельник	3346,667
5	Вторник	4455,556
6	Среда	5564,444
7	Четверг	6673,333
8	Пятница	7782,222
9	Суббота	8891,111
10	Воскресенье	10000
	* * * * * * * * * * * * *	* * * * * * * * * ** * *

Средний ежедневный расход =

(1108,89)

Создание имени диапазону значений.

• Выделите две ячейки, содержащие текст и значение среднего ежедневного расхода.

• Выполните команду Формулы| Создать из выделенного фрагмента, укажите позицию ячейки, содержащей имя «в столбце слева».

Программа сформирует имя «Средний_ежедневный_расход».

Присвоение имени диапазону значений.

• Выделите значения столбца Числа месяца, выполните команду Формулы| Диспетчер имен, впишите диапазону имя - «Число» и добавьте в список существующих имён.

Переход к имёнованному диапазону.

• Перейдите к ячейке «Средний_ежедневный_расход», выбрав имя в поле списка именованных адресов в левой части строки формул.Заметим,в поле имён отображается имя или адрес активного блока.

• Укажите любую ячейку вне диапазона таблицы. Перейдите к диапазону «Число», нажав функциональную клавишу F5 и выбрав имя диапазона в списке.

• Укажите любую ячейку в другом листе книги. Перейдите к диапазону «Число», выполнив команду Главная/ Найти и выделить/ Перейти и выбрав имя диапазона в списке.

Справка. Имена можно назначать непосредственно в поле имён строки формул.

Корректировка ссылки на имя.

• Выполните команду Формулы| Диспетчер имен,впишитедиапазону имя «День», затем добавьте новое имя в список имён. В строке Формула представленную ссылкуудалите,а для формирования адреса выделитевесьстолбец Дни недели при открытом или свёрнутом окне команды, нажмите кнопку «ОК».

• Выполните команду Формулы| Диспетчер имен,укажитев списке имя диапазона «День». В строкеФормулавручнуюзаменитеадреса созданной ссылки новыми, указывающими назначениястолбца, нажмите «ОК».

Удаление имени диапазона.

Операция удаляет из списка имя, связанные с ним данные сохраняются.

• Выполните команду Формулы| Диспетчер имен, укажите в списке имя диапазона «День» и нажмите кнопку Удалить.

Создание нового формата.

Основой новых форматов служат существующие образцы встроенных форматов из категории «Все форматы» менюФормат|Формат ячеек|Число. Формат создаётся для выделенных ячеек. В исходном образце изменения не сохраняются, новый формат добавляется в список. В форматах четыре секции, отсутствие секции означает отсутствие формата. Секции форматов располагаются в строгом порядке и отделяются точкой с запятой: формат положительных чисел; формат отрицательных чисел; формат нулевых значений; формат текстовых значений. В форматах можно использовать цвет.

Упражнение 15 (1)

Пример.

Условные форматы.

Применение форматов, которые изменяются в зависимости от значений ячеек.

Удаление пользовательского формата выполняется с помощью кнопки Удалить в окне Формат ячеек. Встроенные в Excel форматы из списка не удалить.

В две первые секции, которые предназначены для положительных и отрицательных чисел, можно использовать для условий. Третья секция отводится автоматически для значений, не удовлетворяющих условиям (первым двум). При создании форматов используются операторы сравнения с любым числом.

Пример.

Форматирование ячеек. Условное форматирование значений. (1)

Условное форматирование служит для управления форматированием ячеек. Применяется, когда необходимо выявить подходящие данные, и особо их выделить, для проведения исследования. Позволяет для ячейки перед её форматированием назначить проверку условий.

ПРОВЕРКАзаключается в сравнении содержимого ячейки с контрольными параметрами. Параметром может быть константа или формула, формирующая константу, результатом сравнения ‑ одно из двух значенийЛОЖЬ ИЛИ ИСТИНА.

Для ячейки можно задать не более трёх условий. Соединены условия логическим оператором ИЛИ. Это означает следующее. Выполнено хотя бы одно условие, ячейка форматируется форматом условия, которое определилось первым. Не выполнено ни одного условия, сохраняется существующий формат.

Условное форматирование применяется к одной текущей ячейке и к выделенному диапазону однотипных ячеек текущего листа. Вызов команды из меню Главная/Условное форматирование. В диалоговом окне задаются первое условие и атрибуты его формата. Можно добавить условия к тем же ячейкам, нажав кнопку «А также». Изменение условного формата выполняется в том окне.

Для копирования условных форматов и очистки форматов используются команды меню Главная. Для копирования можно использовать кнопку стандартной панели инструментов. Формат по образцу.

Справка. Операторы сравнения таковы: не равно, равно, больше, меньше, вне (диапазона), между (внутри диапазона), больше или меньше в сочетании с оператором равно учитывают граничные значения.

Упражнение 15 a (1)

Предположим, существует задача автоматическиобозначитьв таблице сведения о квартирах, отвечающих конкретным требованиям.

Оформите таблицу, заполните условными данными.

Агентство недвижимости

№№ п/п	Число комнат	Общая площадь, м2	Этаж	До метро	Время, мин.
	1	32	1	пешком	5
	1	40	3	транспорт	15
	2	60	3	пешком	15
	3	75	4	пешком	10
	2	45	3	транспорт	10
	3	68	12	транспорт	20
	4	105	5	пешком	7

• Назначьте ячейкам следующих граф условные форматы:

1. Число комнат, условие 1: значение больше или равно 3, шрифт полужирный;

2. Общая площадь, условие 1: значение больше 60, шрифт полужирный вишнёвого цвета;

3. Этаж, условие 1: значение между 3 и 6, шрифт полужирный вишнёвого цвета; условие 2: значение вне2 и 8, шрифт обычный кораллового цвета;

4. До метро, условие 1: значение не равно пешком, цвет узора или рамки - коралловый.

• Добавьте в середину таблицы одновременно несколько строк, заполните произвольными данными, условные форматы будут сохранены.

• Добавьте новые данные в конец таблицы и примените условные форматы предыдущей строки, используя приём копирования «формат по образцу».

Сортировка таблицы.

Операция необходима для лучшего восприятия данных и является подготовительной операцией для последующих действий, например подсчёт промежуточных итогов, и работы некоторых функций. Сортировка - упорядочивание данных в указанном порядке по одной или нескольким позициям.

Упражнение 15 b (1)

• Активизируйте таблицу Агентство недвижимости, указав в ней любую ячейку, выполните команду Данные|Сортировка. При выполнении этой операции выделение автоматически расширится на всю таблицу.

• В диалоговом окне команды укажите по убыванию по трём позициям: первая - До метро», вторая - Число комнат, третья - Площадь или Время

• Проверьте выполнениеусловного форматирования.

• Выделите только графу номера по порядку (№№ п/п) и упорядочите номера с помощью кнопкипанели инструментов «по возрастанию».

Пользовательский порядок сортировки.

Пользователь может создать нестандартный порядок сортировки и применять к столбцам или строкам диапазона.

Упражнение 15 c (1)

Например, упорядочить стороны света не по алфавиту: Север, Юг, Восток, Запад.

В окне команды Office| Параметры Excel| Основные| Изменить списки и в окошке Элементы списка введите названия сторон, разделяя их клавишейEnter. Список сохраните, нажав кнопкуДобавить.

Пустой лист переименуйте Списки. Введите названия сторон в произвольном порядке в столбце «В», рекомендуется с повторами.

Укажите любую ячейку заполненного диапазона, выполните команду Данные, Сортировка, кнопка Параметры. Выберите из перечня созданный список названий, укажите сортировать строки диапазона..

Задание. Создайте список, чтобы упорядочить военные Звания.

Автоматическая проверка данных при вводе. Проверка вводимых значений. Автоматическая проверка ошибок ввода

Операция автоматической проверки позволяет предупредить ввод некорректных данных в таблицу.

Проверка производится в процессе ввода значений с клавиатурыи не действует на введённые ранее (до применения проверки). Если введённое значение неверно, выводится на экран стандартное или созданное пользователем сообщение.

Создать сообщение можно с пояснениями для ввода и сообщение об ошибке, с помощью которого можно запретить, приостановить, только предупредить о неправильных значениях.

Автоматическую проверку ошибок вводаможно отключить, нажав в диалоговом окне команды кнопкуОчистить всё. Команда удаляет полностью все сообщения и ограничения (условия).

Удалить наряду с условиями и сообщениями и содержимое ячеек можно с помощью команды меню Excel ‑ Главная| Очистить | Очистить всё.

Параметры проверки можно изменить, изменения можно распространить на другие ячейки.

Нельзя сравнивать с вещественными числами, то есть граничные цифры должны быть целые.

Стандартное сообщение: «Введённое значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Выбирается область контроля, затем вызывается команда Данные|Проверка, затем задействуются ограничения, которые будут проверяться при вводе данных.

Поле Значение - служит для ввода конкретного граничного значения.

Предлагаемые командой параметры ограничений зависят от значений, установленных в списках Тип данных и Значение.

Создав предварительно раскрывающийся список, вместо ввода вручную можно выбирать корректные допустимые значения из списка.

Короткий список можно сформировать непосредственно в окне команды в поле Источник, введя с клавиатуры элементы списка через разделитель точку с запятой.

Для большого списка формируется ссылка (указываются адреса) в поле Источник на созданный из корректных и упорядоченных повозрастанию значений блок. Блоку, находящемуся в другом листе, необходимо присвоить имя.

Приписанные ячейкам ограничения (условия на значения):

• копировать, если установлен флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием;

• можно распространить (условия) ограничения на весь диапазон . Распространить ограничения (условия на значения)

• можно с помощью команды меню Excel Вставка| Специальная вставка.

Тип значения, распознаваемого программой:

Любое значение - Не накладывает никаких ограничений на вводимые данные. Используется, чтобы выводить на экран информационные сообщения, не проверяя вводимые данные.

Другое - Позволяет вводить формулу, использовать выражение и употреблять вычисление в другой ячейке, чтобы установить корректность данных. Формула должна выдавать значения Истина или Ложь, перед формулой должен быть знак равенства (=).

Дата и Время.

Действительное - данные целые числа или дроби.

Длина текста - допустимое количество любых символов.

Целое число - данные должны быть целыми числами.

Проверка типа и значений вводимых в ячейки данных.

Упражнение 16 (1)

В работе потребуется поименованный список.

• Создайте список изучаемых дисциплин в листе Изучение.

• Упорядочите список в порядке возрастания.

• Присвойте блоку имя Предмет.

Рабочую таблицу создайте в листе Сессия.

• Расположите таблицу, начиная с ячейки В2.

• Ограничьте двойной рамкой блоки ячеек B2:F10 и назначьте полужирный шрифт произвольного цвета блокуB2:F2.

Сессия

Вид сдачи	Название дисциплины	105	106	107	108
Зачёт	Предмет 1	10.06.04	11.06.04	14.06.04	15.06.04
Экзамен	Предмет 1	18.06.04
Экзамен	Предмет 1	14.06.04
Зачёт	Предмет 1	05.06.04
	Предмет 1
	Предмет 1

Обеспечьте проверку вводимых значений на соответствие заданным ограничениям.

• Ячейкам диапазона D3:F3 задайте параметры проверки: тип - целое, интервал значений - введите номера групп вашего потока.

• Создайте сообщение для ввода, которое выводит подсказку, например «Наш поток 105 - 108».

• Задайте сообщение об ошибке ввода типа «Предупреждение», например «Введён номер группы другого потока». Заполните ячейки.

• Ячейкам диапазона D4:F11 задайте параметры проверки: тип - дата, интервал вводимых значений - первая и последняя дата сессии.

• Задайте сообщение об ошибке типа «Останов», например «Введена дата другого семестра».

• Ячейкам диапазона B4:B11 задайте параметры проверки: тип - список, источник - введите через разделитель (;) без пробела элементы короткого списка - Экзамен;Зачёт.

• Ячейкам диапазона С4:С11

• Задайте параметры проверки: тип - список, источник - укажите имя списка «Предмет». Имя можно вставить либо с помощью команды Формулы| Использовать в формуле| Вставить имена, либо нажав клавишу F3.

• Заполните ячейки, выбирая значения из полей со списком.

• Введите условные даты экзаменов и зачётов вашего потока.

Проведите подтверждение правильности действующих ограничений. Намеренно введите ошибочные значения в каждый диапазон.

Попытка определить воскресенье и другие не рабочие дни.