- •Макет типового Проектного решения «расчет заработной платы»
- •Москва – 2014 г.
- •1. Общие сведения 4
- •Применяемые сокращения
- •Применяемые графические обозначения
- •Назначение Макета Типового проектного решения «Расчет заработной платы»
- •Подразделения, участвующие в бизнес-процессе
- •Настройка параметров Системы «Галактика» для автоматизации бизнес-процессов «Расчет заработной платы»
- •Настройка параметров
- •Системные настройки
- •Перечень Типовых пользователей
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Специалист табельного учета Пользовательские настройки
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Специалист по отчетности модуля «Заработная плата» Пользовательские настройки
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Подготовка каталогов и справочников
- •Сводный перечень нси
- •Состав справочников нси
- •2.3.Настройка типовых хозяйственных операций
- •Бизнес-процессы
- •Описание бизнес-процессов
- •Бп 1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников
- •Бп 2. Корректировка табеля учета рабочего времени
- •Бп 3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
- •Бп 4. Формирование постоянных доплат и надбавок
- •Бп 5. Формирование постоянных удержаний
- •Бп 6. Формирование и расчет отпуска
- •Бп 7. Формирование и расчет больничных листов
- •Бп 8. Расчет нарядов
- •Бп 9. Расчет договоров подряда
- •Бп 10. Формирование межрасчетных выплат
- •Бп 11. Расчеты с несписочным составом
- •Бп 12. Расчет заработной платы
- •Бп 13. Формирование бухгалтерских справок и платежных поручений
- •Бп 14. Формирование отчетности и переход на новый отчетный период
- •Документы, используемые при реализации бизнес-процессов
- •Первичные документы
- •Перечень форм отчетности
- •Приложение. Реестр тхо
Бп 4. Формирование постоянных доплат и надбавок
Схема бизнес-процесса «Формирование постоянных доплат и надбавок» представлена на рисунке 3.4.
Рис 3.4. Формирование постоянных доплат и надбавок
1. Формирование доплат сотруднику
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета (Выбрать сотрудника, которому формируется доплата) Перейти в смежные данные лицевого счета (Alt+C) Вкладка «Текущие данные» Экранная кнопка «Рабочая корзина» Пункт локального меню «Обработать» Заработная плата Документы Данные из других модулей Рабочая корзина» Пункт локального меню «Обработать»
|
Входящая информация |
Приказы о назначении доплат, надбавок, премий и прочих выплат. |
Результат |
Данные для расчета доплат в Системе. |
Комментарий |
|
Бп 5. Формирование постоянных удержаний
Схема бизнес-процесса «Формирование постоянных удержаний» представлена на рисунке 3.5.
Рис. 3.5. Формирование постоянных удержаний
1. Формирование постоянных и разовых доплат
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета (Выбрать сотрудника, которому формируется доплата) Перейти в смежные данные лицевого счета (Alt+C) Вкладка «Текущие данные» Экранная кнопка «Постоянные удержания» F7 Заработная плата Документы Постоянные удержания F7 Заработная плата Документы Лицевые счета (Выбрать сотрудника, которому формируется доплата) Перейти в смежные данные лицевого счета (Alt+C) Вкладка «Текущие данные» Экранная кнопка «Рабочая корзина» Пункт локального меню «Обработать» Заработная плата Документы Данные из других модулей Рабочая корзина» Пункт локального меню «Обработать» |
Входящая информация |
Исполнительные листы, Приказы об удержаниях из зарплаты сотрудников, Списки по сотрудникам для расчета удержаний, Заявления сотрудников об удержаниях. |
Результат |
Данные для расчета удержаний в Системе. |
Комментарий |
По поступившим документам материальной и финансовой бухгалтерии, судебных органов на бумажных носителях, пользователь расчетного отдела бухгалтерии производит разноску удержаний по каждому сотруднику. |
Бп 6. Формирование и расчет отпуска
Схема бизнес-процесса «Формирование и расчет отпуска» представлена на рисунке 3.6.
Рис. 3.6. Формирование и расчет отпуска
1. Сверка данных в Системе с приказом
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Отпуска Расчет отпускных |
Входящая информация |
Данные на отпуск сотрудника из модуля «Управление персоналом», Приказ на отпуск. |
Результат |
Данные для расчета отпуска в Системе. |
Комментарий |
Выбрать отпуск в соответствии с приказом и проверить корректность поступивших данных. |
2. Расчет отпусков
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Отпуска Расчет отпускных |
Входящая информация |
Данные для расчета отпуска в Системе. |
Результат |
Рассчитаны суммы отпускных, Протокол расчета отпуска. |
Комментарий |
Для расчета отпускных необходимо нажать клавишу [Расчет]. В открывшемся диалоге определить параметры расчета. После выполнения расчета формируется справка по расчету отпускных. |
3. Формирование реестра на перечисление и платежных ведомостей
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Отпуска Платежная ведомость Заработная плата Операции Отпуска Реестры по перечислению в банк |
Входящая информация |
Рассчитанные суммы отпускных в Системе. |
Результат |
Платежная ведомость межпериода и реестр по перечислению в банк сформированы в Системе и распечатаны. Реестры и платежные поручения по НДФЛ с отпускных сформированы в Системе. |
Комментарий |
При формировании новой платежной ведомости нужно установить фильтры по подразделению и отпускам, а также установить параметр «формировать платежную ведомость, не зависимо от признака удержания». |
4. Пересчет отпуска в связи с отзывом
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Отпуска Отзывы из отпуска |
Входящая информация |
Данные об отзыве из отпуска из модуля «Управление персоналом», Приказ об отзыве из отпуска. |
Результат |
Обработанные отзывы из отпуска, откорректирован табель учета рабочего времени. |
Комментарий |
Выделить нужные записи клавишей Ins, обработать записи (Ctrl+Enter) из предложенного меню выбрать способ отзыва из отпуска и нажать экранную кнопку [Продолжить]. |
5. Пересчет отпуска в связи с выплатой годового вознаграждения
Исполнитель |
Администратор системы |
Путь от главного меню |
Заработная плата Настройка Сервисные функции Перерасчет средних |
Входящая информация |
Отпуска прошлых периодов (архивные). Годовое вознаграждение. |
Результат |
Пересчитанные суммы отпусков прошлого периода. |
Комментарий |
|