Бп 2. Корректировка табеля учета рабочего времени
Схема процесса «Формирование и корректировка табеля учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.2.
Начало
процесса
Окончание
процесса
Специалист
по
расчету
зарплаты
Рис. 3.2. Корректировка табеля учета рабочего времени
1. Корректировка сформированных табелей
|
Исполнитель |
Специалист табельного учета |
|
Путь от главного меню |
Табельный учет Документы Табели |
|
Входящая информация |
Табеля и графики. |
|
Результат |
Табеля учета рабочего времени по всему предприятию откорректированы на основании фактически отработанного времени, с учетом командировок, больничных, отпусков, и т.д. |
|
Комментарий |
Данные по больничным и отпускам в табеле учета рабочего времени заполняются автоматически, после утверждения приказа об отпуске сотрудниками отдела кадров, и после занесения б/л в Систему. |
2. Формирование отчетности
|
Исполнитель |
Специалист табельного учета |
|
Путь от главного меню |
Табельный учет Отчеты Типовая форма Т-13 Табельный учет Отчеты Баланс отработанного времени |
|
Входящая информация |
Табеля и графики. |
|
Результат |
Необходимые отчеты. |
|
Комментарий |
|
Бп 3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
Схема бизнес-процесса «Назначение и расчет аванса сотрудникам» представлена на рисунке 3.3.
Рис. 3.3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
1. Расчет аванса сотрудникам
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Расчет |
|
Входящая информация |
Согласно коллективного договора МН |
|
Результат |
Данные для расчета аванса в Системе. |
|
Комментарий |
Расчет планового аванса производится нажатием клавиши F7. |
2. Назначение аванса сотрудникам
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Расчет |
|
Входящая информация |
Данные для расчета аванса в Системе, Табели учета рабочего времени. |
|
Результат |
Рассчитанный аванс в Системе |
|
Комментарий |
Назначение фактического аванса производится нажатием сочетания клавиш Shift+F5. |
3. Формирование реестров на перечисление и платежных ведомостей
|
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
|
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Платежная ведомость Заработная плата Операции Аванс Реестр по перечислению аванса в банк |
|
Входящая информация |
Рассчитанный аванс в Системе. |
|
Результат |
Платежные ведомости и реестры по перечислению аванса в банк сформированы в Системе и распечатаны. |
|
Комментарий |
При формировании новой платежной ведомости или реестра нужно установить фильтры по подразделению, а также установить параметр «формировать платежную ведомость, не зависимо от признака удержания». |