AKADEM_POLITIKA

§23

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ

1.Основные положения

1.Настоящее Положение определяет общий порядок организации академической мобильности обучающихся в Казахском национальном университете имени аль-Фараби (далее КазНУ) и разработано в целях повышения качества образования, дальнейшего расширения и укрепления сотрудничества между зарубежными и казахстанскими университетами и вузами.

2.Академическая мобильность – перемещение обучающихся или преподавателейисследователей для обучения или проведения исследований на определенный академический период: семестр или учебный год в другое высшее учебное заведение (внутри страны или за рубежом) с обязательным перезачетом освоенных образовательных учебных программ в виде кредитов в своем высшем учебном заведении или для продолжения учебы в другом высшем учебном заведении.

3.Цели, задачи и общие правила обеспечения и реализации академической мобильности обучающихся соответствуют основным принципам Болонской декларации.

Индивидуальным планом работы магистранта предусматривается обязательное прохождение зарубежной научной стажировки.

В целях развития академической мобильности студенты бакалавриата будут обучаться за рубежом или в вузах Республики Казахстан не менее одного академического периода за весь период обучения.

4. Академическая мобильность обучающихся КазНУ имени аль-Фараби осуществляется

врамках межвузовских договоров/соглашений или совместных проектов: трехстороннего соглашения/договора обучающегося, отправляющего и принимающего вуза для внутренней академической мобильности и приглашения для внешней академической мобильности.

5.Внешняя и внутренняя академическая мобильность обучающихся реализуется в соответствии с порядком, установленным в КазНУ.

6.Дистанционные образовательные технологии (далее ДОТ) – технологии обучения, осуществляемые с применением информационных и телекоммуникационных средств при опосредствованном (на расстоянии) или не полностью опосредствованном взаимодействии обучающегося и педагогического работника; при обучении по ДОТ обучающийся осваивает образовательную программу без потери года.

7.Виды академической мобильности: индивидуальная, групповая (коллективная), внутренняя (внутриказахстанская) академическая мобильность, внешняя (международная) академическая мобильность, краткосрочная академическая мобильность, долгосрочная академическая мобильность.

1) Индивидуальная академическая мобильность – это перемещение обучающегося на определенный период в другое образовательное или научное учреждение (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания, проведения исследований или повышения квалификации, с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе.

2) Групповая (коллективная) академическая мобильность – это перемещение обучающихся под руководством преподавателя или самостоятельно в составе группы на определенный период в другое образовательное или научное учреждение (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания, проведения исследований или повышения квалификации, с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе.

3) Внутренняя (внутриказахстанская) академическая мобильность – это перемещение обучающихся, преподавателей-исследователей для обучения или проведения исследований

231

на определенный академический период: семестр/учебный год в другое высшее учебное заведение Казахстана с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе.

4)Внешняя (международная) академическая мобильность – это перемещение обучающихся, преподавателей-исследователей для обучения или проведения исследований на определенный академический период: семестр, или учебный год в зарубежное высшее учебное заведение с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе.

5)Краткосрочная академическая мобильность – перемещение обучающихся в другой вуз на срок от 10 дней до 4 месяцев.

6)Долгосрочная академическая мобильность – перемещение обучающихся в другой вуз на срок от свыше 4 месяцев и до 1 года.

8. Формы академической мобильности: образовательная стажировка, научная стажировка, языковая стажировка.

1)Образовательная (академическая) стажировка – обучение, повышение квалификации

ипереподготовка на основе индивидуального плана обучающегося или международной (в том числе совместной) образовательной программы, в которых указываются дисциплины, изучение которых предполагается в другом отечественном или зарубежном вузе, и предметы, которые обучающийся должен изучать по приезду в виде разницы.

2)Научная (исследовательская) стажировка – деятельность по сбору, анализу информации и материалов научно-теоретического и научно-практического характера для написания дипломной работы, диссертации, монографии по специальности и/или подготовки учебника, учебного пособия на основе библиотечного фонда и иных ресурсов других вузов и стран.

3)Языковая стажировка – обучение, повышение квалификации и переподготовка по языку специализации без освоения неязыковых обязательных и элективных дисциплин ГОСО или образовательной программы. Обучающийся, выезжающий на языковую стажировку до одного учебного года, возвращается на курс, с которого отбыл по стоимости, установленной на дату отбытия в командировку.

9. Координатор академической мобильности – подразделение (в масштабах университета – Координатор АМУ) или лицо (в масштабах факультета – Координатор АМФ), ответственное за осуществление академической мобильности.

10. Координатор ECTS – подразделение (в масштабах университета – офис регистратора) или лицо (в масштабах факультета – сотрудник офиса регистратора ), обеспечивающее соблюдение принципов и механизмов ECTS и координацию, контроль всех координаторов структурных подразделений вуза, консалтинг обучающихся и профессорскопреподавательский состав по практическим и учебным аспектам ECTS.

2.Координация и организация академической мобильности

11.Координацию и мониторинг программ внешней академической мобильности в КазНУ осуществляет отдел обеспечения академической мобильности Департамента международного сотрудничества (Координатор программы ДМС) на основе приглашения зарубежного учебного заведения. При этом вуз-партнер и его образовательные программы должны быть аккредитованы в своей стране и внесены в Реестр аккредитованных организаций образования и аккредитованных образовательных программ.

12.Координацию и мониторинг внутренней академической мобильности осуществляет отдел учебного процесса Департамента по академическим вопросам (Координатор программы УО) на базе межвузовских соглашений, гармонизации образовательных программ и согласовании учебных планов. На основе заявок обучающихся координатор программ организует заключение договора о сотрудничестве с другим вузом по согласованию с Министерством образования и науки Республики Казахстан (подача заявок рассматривается за 3 месяца

232

до начала программы).

13. Обеспечение и координацию общей академической мобильности осуществляет факультет университета (Координатор программ Факультета-заместитель декана по научной инновационной работе и международному сотрудничеству):

проводит широкую информационно-разъяснительную работу среди обучающихся о возможностях обучения по программам академической мобильности;

оказывает консалтинговую помощь в самостоятельном выборе другого вуза (внутри страны или за рубежом), определении перечня дисциплин для изучения и оформления заявки

вдругой вуз;

организует и осуществляет конкурсный отбор претендентов программы академической мобильности на грантовой основе.

разрабатывает Информационный пакет – каталог курсов на государственном, английском или русском языках. Информационный пакет характеризует наиболее важные сферы деятельности вуза – академическую, организационно-методическую, научную и включает дополнительную информацию (спортивно-массовые мероприятия, культурно-досуговые услуги, материально-техническую базу).

14. Функции Координатора ECTS выполняют сотрудники офис регистратора.

15. Финансирование академической мобильности может осуществляться за счет: - средств республиканского бюджета; - внебюджетных средств КазНУ;

- грантов национальных компаний, социальных партнеров, международных фондов; - средств принимающей стороны, в т.ч. грантов международных организаций и частных

фондов; - личных средств обучающихся.

16. Основанием для осуществления академической мобильности является официальное приглашение от зарубежного или казахстанского университета и результаты конкурсного отбора, проведенного координатором программы факультета.

17. По итогам учебного года координаторы программ внешней и внутренней академической мобильности университета представляют до 1 июля информацию об обучившихся по программам академической мобильности в Департамент высшего и послевузовского образования МОН РК.

18. Маршрут отбывающего в командировку

Для обучающихся, осуществляющих краткосрочную академическую мобильность:

После получения официального приглашения из другого вуза необходимо подготовить нотариально заверенную копию этого документа с переводом на государственный или русский языки, план командировки (согласно образцу), заявление на имя ректора, завизированное заведующим кафедрой, координатором АМФ факультета, деканом факультета, директором ИПО, бухгалтерией, СЗИ.

Для обучающихся, осуществляющих долгосрочную академическую мобильность:

После получения официального приглашения из другого вуза необходимо подготовить нотариально заверенную копию этого документа с переводом на государственный или русский языки, индивидуальный учебный план на период обучения (согласно образцу), разработанный в соответствии с РУП и ГОСО, с заявлением на имя ректора, завизированным заведующим кафедрой, координатором по мобильности факультета, деканом факультета, бухгалтерией, ЦДО, обратиться в офис регистратора для получения баллов текущей аттестации с системы УНИВЕР (РК 1, РК2), транскрипта с перечнем дисциплин, кредитов и оценок и визы на заявлении (указать даты). Далее для подписания соглашения на обучение обратиться к координатору АМФ и координатору АМУ.

В случае выезда обучающихся и ППС за счет средств университета (программа МОН РК) со сметой расходов за визой следует пройти в Департамент экономики и бюджетного

233

планирования (управление бухгалтерского учета и отчетности, отдел оплаты труда и стипендий, отдел учета движения денег и платных услуг).

Для магистрантов целесообразно предварительно получить допуски и визу Института послевузовского образования, для бакалавров – Отдела учебного процесса. Далее заявления визируют Директор ДАВ и Сектор защиты инормации. За 15 дней до заседания Комиссии по выездам за границу все документы (для краткосрочной академической мобильности):

заявление, копия приглашения с переводом, выписка из заседания Ученого совета факультета о разрешении на выезд обучающегося, план командировки на период мобильности, сертификат о владении иностранным языком; (для долгосрочной академической мобильности): заявление, копия приглашения с переводом, соглашение на обучение и заявления обучающегося по форме, утвержденной Правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, выписка из заседания Ученого совета факультета о разрешении на выезд обучающегося, индивидуальный учебный план, транскрипт на государственном или русском и английском языках, график обучения, медицинская справка № 082 и сертификат о владении иностранным языком) сдаются в отдел обеспечения международной академической мобильности ДМС.

Для ППС, осуществляющих заграничную командировку:

После получения приглашения из другого вуза, необходимо предоставить копию приглашения, заявление на имя ректора, представление с факультета о замене занятий на период загранкомандировки. Заявление визируется заведующим кафедрой, заместителем декана по научно-инновационной деятельности и международному сотрудничеству, деканом факультета, сектором защиты информации, директором департамента по академическим вопросам. При финансировании за счет научных проектов, грантов, выполняемых в НИИ или в КазНУ им.аль-Фараби, дополнительно заявление подписывается директором НИИ, главным бухгалтером НИИ, руководителем проекта, директором ДНИД и проректором по науке и инновационной деятельности.

На основании решения заседания Комиссии по выездам в заграницу Отдел управления персоналом издает приказ для ППС и сотрудников университета, Отдел по работе со студентами для обучающихся на бакалавриате и магистратуре и Институт послевузовского образования для PhD докторантов с указанием с ДОТ или без ДОТ. После подписи Приказа, канцелярия по реестру раздает его копии всем участникам данного процесса.

19. Маршрут прибывшего из командировки.

Для обучающихся и ППС, вернувшихся из загранкомандировки:

После возвращения из командировки обучающиеся, ППС и сотрудники обязаны в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставить авансовый отчет о фактически произведенных расходах денежных средств (сдается в Отдел учета движения денег и платных услуг), а также отчет по итогам поездки сдать в Отдел обеспечения международной академической мобильности Департамента международного сотрудничества (обучающиеся, ППС и сотрудники университета) и в Институт послевузовского образования (магистранты и докторанты).

Основным подтверждающим документом для выезжавших с целью прохождения научных стажировок и повышения квалификации являются рекомендательное письмо или отзыв руководителя. Магистранты и докторанты сдают 1 экземпляр отчета с нотариально заверенным переводом подтверждающих документов в ИПО.

Для обучающихся необходимо написать заявление о возвращении из заграничной командировки на имя ректора с просьбой включить его в число обучающихся университета ( по образцу), к которому прилагаются нотариально заверенный транскрипт, сертификат, с визами зав.кафедрой, декана факультета, бухгалтерии, директора ЦДО. Отдел обеспечения академической мобильности ДМС на основании заявления обучающегося и подтверждающих документов готовит представление о разрешении восстановления на учебу. Разрешение на восстановление на учебу дает проректор по учебной работе. Далее отдел по работе со студентами издает приказ о восстановлении на учебу.

234

ВЦДО баллы, полученные при обучении по ДОТ, вместе с представлением передаются

вофис регистратора для дальнейшего продвижения на факультет для проведения итогового (финального) контроля – экзамена. Координатор по ECTS также готовит представление в офис регистратор для перезачета кредитов и баллов с привезенных транскриптов по ECTS. Представление по ECTS пишется на имя проректора по учебной работе и подписывается заведующим кафедрой и деканом факультета, далее визируется УМУ и ИПО. Заявление обучающегося далее визируют Директор ДАВ, студенческий отдел (который издает приказ о возвращении обучающегося и назначении стипендии, по итогам предыдущей сессии, которая пересматривается после сдачи экзаменов по дисциплинам с ДОТ) и подписывается проректором по учебной работе. Дисциплины специальности, предусмотренные рабочим учебным планом, но не пройденные по индивидуальному плану с применением ДОТ, изучаются и сдаются обучающимися по возвращении из заграничной командировки по индивидуальным графикам обучения и промежуточной аттестации, составленным параллельно с индивидуальным планом обучения по ДОТ.

20. Основными критериями конкурсного отбора являются: завершение одного академического периода в своем вузе, успеваемость на «A», «A-», «B+», «B», «B-», свободное владение иностранным языком (наличие сертификата о сдаче теста по иностранному языку) для обучающихся по гранту. Осуществление программы академической мобильности целесообразно для обучающихся 2-3 курса бакалавриата и в соответствии с профилем и сроком обучения в магистратуре.

21. Обучающиеся в принимающем вузе проходят административные процедуры зачисления в соответствии с правилами Принимающего вуза.

22. Для обеспечения академической мобильности обучающийся изучает отдельные дисциплины в других высших учебных заведениях, в том числе и за рубежом. Ректор высшего учебного заведения определяет верхний предел количества кредитов для изучения в других организациях образования.

23. После прохождения промежуточной аттестации по дисциплине обучающийся представляет в деканат (отделение) своей организации образования экзаменационную ведомость (транскрипт) с указанием оценок по экзамену, итоговой оценки по дисциплине и количества освоенных кредитов.

24. После завершения пребывания в принимающем вузе обучающиеся, которым необходимо сдать разницу, должны отчитаться в КазНУ до 1 сентября, восстановиться в системе «Универ» и войти в осенний расчет часов педагогической нагрузки ППС КазНУ.

25. Прием обучающихся из других высших учебных заведений Казахстана осуществляется в соответствии с порядком, установленным в КазНУ.

26. Прием иностранных обучающихся осуществляется в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О правовом положении иностранцев», «Правил въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Казахстан, а также их выезда из Республики Казахстан» и порядком, установленным в КазНУ им. аль-Фараби.

27. Количество кредитов, осваиваемых обучающимся в КазНУ с применением ДОТ не может превышать 50% от утверждѐнных в индивидуальном учебном плане (для бакалавриата).

Обучение с применением ДОТ возможно при условии наличия у КазНУ разрешения от МОН РК по соответствующей специальности.

При обучении с применением ДОТ, ответственность за дистанционный учебный процесс несут координатор по академической мобильности факультета, и центр дистанционного образования КазНУ.

28. Документы оформляются в соответствии с Приложениями 1-5 настоящего документа и Приложениями 1-8 §6 Правил организации учебного процесса по кредитной технологии обучения.

235

Приложение1 Ректору КазНУ им.аль-Фараби ФИО от студента(магистранта) ___курса

________________факультета ФИО______________________

Заявление

Прошу Вас разрешить мне образовательную командировку по академической мобильности в течение ________семестра 201_ - 201_ гг. В Университете__________

(город, страна) с обязательным перезачетом кредитов, применением ДОТ (при обучении с ДОТ) и сохранением стипендии (при обучении по государственному гранту) в период с

___________(число, месяц) 201__г. По________(число, месяц) 201____г.

Оплата расходов будет осуществлена за счет (средств республиканского бюджета, грантов национальных компаний, международных фондов, средств принимающей стороны, личных средств).

Студент (Магистрант)_______________________________________ФИО

Департамент экономики и бюджетного планирования___ Подпись Директор ЦДО____________________________________Подпись

236

Приложение 2

Ректору КазНУ им. Аль-Фараби ФИО от студента (магистранта) __

курса ____________ факультета специальности _____________

Ф.И.О

Заявление

Прошу Вас перевести меня на обучение с применением Дистанционных Образовательных технологий на 201_ -201_ учебный год.

237

Приложение3

График обучения в 20__20__ учебном году студента(магистранта) _ курса факультета ____________, (к/о, р/о) отделения

КазНУ им. аль-Фараби по специальности «__________ »

Следующие дисциплины будут изучаться дистанционно:

Зав. Кафедрой

Декан

факультета

238

Приложение 4

Ректору КазНУ им. АльФараби ФИО от студента (магистранта) __

курса ____________

факультета специальности

_____________ Ф.И.О

Заявление

Прошу считать меня вернувшейся (-шимся) из зарубежной образовательной командировки по программе (в случае выезда по программе академической мобильности МОН РК 105 дней или др.) из (название университета, страна, город) в период с _____ по ______ 201_ года.

Необходимые документы прилагаются.

Студент (Магистрант)_______________________________________ФИО

( подпись)

Директор ЦДО____________________________________Подпись Департамент экономики и бюджетного планирования___Подпись

239

Приложение 5 Проректору по учебной работе

____________________.

Представление

Факультет _______________ подтверждает соответствие дисциплин, освоенных студентом

____ курса по специальности _______________ (Фамилия, имя) в период образовательной командировки в университете (название, страна, город) с ___ по ____ 201_года рабочему плану КазНУ им. аль-Фараби по специальности _____________ .

Декан факультета

Зав.кафедрой

Визы: УМУ (ДАВ) (бакалавриат)

ИПО (магистранты, докторанты)

«___» ____________20___г.

240