2.4. Программное обеспечение

Приложение «1С: Предприятие» предназначено для решения обширного перечня задач управления и автоматизации учета, которые стоят перед современными стремительно развивающимися предприятиями.

«1С: Предприятие» - совокупность прикладных решений, построенных на целостной технологической платформе и по нераздельным принципам. Руководитель самостоятельно принимает решение, соответствующее актуальным потребностям предприятия, которое в дальнейшем будет развиваться вместе с расширением задач автоматизации.

Задачи управления и учета могут основательно отличаться, ведь они формируются на основе рода деятельности предприятия, специфики оказываемых услуг или продукции, отрасли, структуры и размера компании, необходимого уровня автоматизации.

Довольно трудно представить себе одну утилиту массового использования, которая бы удовлетворяла потребности большинства. Каждому руководителю необходимо решение, совпадающее со спецификой его детища и, вместе с этим, он понимает, что существуют преимущества в использовании проверенного массового продукта. Сочетание данных потребностей обеспечивает «1С: Предприятие».

Настоящий продукт поставляется с шаблонными конфигурациями, которые реализуют общие схемы учета и используются в большинстве организаций. Утилита может быть адаптирована к различным особенностям учета на определенном предприятии.

Система в своем составе содержит Конфигуратор, который позволяет:

1. настроить продукт на разные виды учета;

2. организовать произвольно структурированные документы и всевозможные справочники;

3. реализовать любые методологии учета;

4. настроить внешний вид форм ввода информации;

5. настроить поведение и алгоритмы работы утилиты в разных ситуациях при помощи объектно-ориентированного языка;

6. представлять наглядно информацию в виде диаграмм; быстро изменять конфигурацию путем применения «конструкторов»;

7. различным образом оформлять документы и отчеты с использованием разнообразных рамок, шрифтов, рисунков, цветов.

Очень важное преимущество «1С: Предприятие» - открытость системы. Руководитель предприятия может быть полностью уверен в том, что его сотрудники с легкостью поймут принцип работы программного обеспечения. В комплекте системы поставляются средства, нужные для доработки прикладных решений и внесения изменений в них произвольной сложности. «Работа с файлами» - один из таких инструментов, он предназначен для редактирования и просмотра файлов следующих форматов:

- .txt – текстовые; - .mxl – табличные; - .htm, .html; - .grs – графические схемы; - .geo – географические схемы.

Программа 1С Бухгалтерия 8 подходит для ведения учета различных предприятий, независимо от вида бизнеса. Это решение подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета торговым организациям (опт и розница), компаниям сферы услуг, производственным предприятиям, бюджетным учреждениям.

Возможно ведение учета нескольких юридических лиц в одной информационной базе. При этом допускается использование общих справочников номенклатуры, контрагентов, сотрудников и раздельное формирование отчетности для каждой организации.

В программе возможно использование общего режима налогообложения, УСН, ЕНВД.

В программе заводится и накапливается подробная информация о контрагентах и сотрудниках организации (контактная информация, реквизиты, данные об оборотах, паспортные данные и др.)

1С Бухгалтерия позволяет автоматически формировать все возможные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, удобно распечатывать их в различных форматах и сохранять в электронном виде для передачи в контролирующие госорганы.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 позволяет автоматизировать:

1. Учет расчетов с контрагентами.

В программе 1С Бухгалтерия 8 учет ведется с точностью до документа. При этом возможен индивидуальный выбор валюты, цен; индивидуальная работа с задолженностью и авансовыми платежами.

2. Складской учет.

Может быть, как количественный, так и количественно-суммовой. В программе возможно отображение инвентаризаций, выявление излишков и списание недостач.

3. Учет торговых операций.

Предполагает автоматическое формирование всей необходимой документации при оптовой, розничной и комиссионной торговле. Бухгалтерская программа 1С позволяет выбирать закупочные, оптовые, розничные и др. цены. Автоматизирован возврат товара.

4. Банковские и кассовые операции.

Ведется автоматический учет движения денежных средств, формирование соответствующей документации, автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Гибкость платформы 1С:Предприятие позволяет удобно настроить обмен данными с «Клиент банк».

5. Учет основных средств и нематериальных активов.

Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматизирует основные операции учета в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Учет косвенных расходов.

В программе реализован учет косвенных расходов – не связанных с выпуском продукции и оказанием услуг. Система позволяет использовать различные способы распределения косвенных расходов.

7. Учет НДС.

В 1С Бухгалтерия предприятия 8.2 учет НДС соответствует НК РФ. В программе ведется раздельный учет операций облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению, возможно применение ставки НДС 0%, также реализован учет других сложных хозяйственных операций.

8. Закрытие месяца.

Помощник закрытия месяца, реализованный в программе, определяет необходимые регламентные операции и корректно выполняет их в правильной последовательности и без ошибок. Сюда относятся определение финансовых показателей месяца, списание расходов будущих периодов и др.

9. Подготовку регламентированной отчетности.

Система включает регламентированные отчеты для госорганов, собственников бизнеса, отчет о доходах физических лиц, ведение персонифицированного учета. При этом Бухгалтерская программа 1С позволяет выгрузить любые отчеты в электронном виде. Все отчеты соответствуют действующему законодательству.

10. Кадровый учет и учет заработной платы.

Включают автоматизацию следующих операций: начисление заработной платы, взаиморасчеты с работниками, исчисление налогов и взносов, формирование отчетности, депонирование.

Достаточно много компаний ведет кадровый учет и расчет заработной платы в отдельной программе 1С Зарплата и Управление Персоналом, отличающейся расширенными функциональными возможностями (средний заработок, учет неявок, регламентированный кадровый учет и делопроизводство, управление персоналом и др.).

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8 создан удобный инструмент – «справочник корреспонденций счетов», который помогает в отражении хозяйственных операций и корреспонденции счетов в программе, очень удобен при начальном освоении программы.

При заполнении документов большая часть данных подставляется автоматически на основе данных о компании, содержащихся в программе. Бухгалтерская программа 1С включает механизмы, позволяющие автоматически формировать документы на основании ранее введенных. Например, автоматическое формирование расчётной накладной на основании счета. Возможна интеграция программы с системой электронного документооборота, что позволяет более комплексно автоматизировать работу с документами компании.

Для удобного анализа в программе создан комплекс аналитических отчетов, позволяющих бухгалтеру и руководству получать исчерпывающую информацию о состоянии дел. При этом все отчеты могут индивидуально настраиваться.

Программа включает все необходимые виды отчетов, предназначенных для руководства и контролирующих органов. Важное преимущество – это соответствие форм отчетности, деклараций и др. действующему законодательству за счет регулярного обновления программного продукта. Созданные отчеты хранятся в программе, что делает удобным их использование при необходимости. В 1С Бухгалтерия предприятия 8 допускается ручная корректировка показателей с последующим их запоминанием.

Преимущества 1С Бухгалтерия 8.2 в сравнении с ранними версиями:

• Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является последней версией популярного программного продукта. Решение обладает мощным функционалом и создано на уникальной технологической платформе 1С:Предприятие 8.2

• Система объединяет в себе преимущества версии 7.7 и новые возможности, созданные на основе опыта работы пользователей и партнеров 1С с программой.

• 1С Бухгалтерия предприятия 8.2 имеет механизмы для удобного перехода с ранее используемой версии 1С. В последней редакции 3.0 возможно одновременно использовать интерфейс 1С 7.7 и 1С 8.2, что значительно упрощает начало работы в программе.

• Функциональные возможности программного продукта позволяют вести учет организациям различных сфер деятельности и применяющим различные системы налогообложения. Решение одинаково эффективно для производственных компаний, предприятий торговли и сферы услуг. Возможно применение ОСН, УСН и ЕНВД.

• На базе программы 1С Бухгалтерия 8.2 возможна автоматизация работы как бухгалтерской службы, так и автоматизация основных операций других подразделений компании: торгового, кадрового, склада.

• Программное обеспечение легко обменивается данными и интегрируется с другими решениями 1С, такими как, 1С ЗУП 8, 1С УТ.