Ссылка на другую книгу.

При работе с несколькими книгами иногда приходится ссылаться на их листы. Чтобы сослаться на листы другой книги необходимо, чтобы она тоже была рабочей. Для этого не выходя из программы EXCEL открыть еще одну книгу (если она новая, достаточно нажать на кнопку "Создать"). Для работы с двумя и более книгами удобно воспользоваться позициями меню "Окно"-"Расположить"-"Рядом"("Окно"-"Упорядочить"-"Мозаикой" для EXCEL 5.0). В данном случае все окна документов будут у вас перед глазами. Напоминаю, что существуют два типа окон: окно программного продукта и окно документа, которое помещается в окно программного продукта. Все открытые документы можно посмотреть в пункте меню «Окно» под выделенной чертой, для перехода к нужному, укажите мышью на выбранный документ. В одно окно программного продукта может быть помещено несколько окон документов. Просмотр окон и работы с ними можно осуществлять также в случае, если они уменьшены в полразмера кнопкой , рисунок 6.

Рис.6

Задание 12.

1) Откройте еще одну книгу и создайте в ней столбец с наименованием "Книга 2".

2) Введите ячейку под названием столбца "=".

3) Перейдите в другую книгу, необходимый лист другой книги (лист, где расположены аргументы в таблице демонстрации абсолютной ,относительной и смешанной ссылок).

4) Укажите на ячейку первого аргумента.

5) Допишите формулу и завершите ее ввод.

6) Маркером заполнения в новой книге заполните вниз несколько ячеек.

7) Перемещаясь маркером по ячейкам с результатом посмотрите с помощью каких спецсимволов была указана ссылка на другую ячейку.

8) Запишите результаты своих наблюдений в тетрадь для отчетов.

Использование стандартных встроенных функций.

Кроме функций, задаваемых пользователем EXCEL содержит десять групп стандартных функций:

1. функции для работы с базами данных и списками;

2. функции для работы с датами и временными значениями;

3. функции для финансовых расчетов;

4. функции для проверки свойств и значений (информационные) ;

5. логические функции;

6. функции для просмотра и ссылки;

7. математические и тригонометрические функции;

8. функции для статистических расчетов;

9. текстовые функции.

Следует иметь ввиду, что представленный список относится для EXCEL 5.0. У EXCEL 7.0 он будет несколько отличным.

Встроенная функция чаще всего содержит список аргументов, которые надо вводить через точку с запятой после набора в строке функций ее имени. Но существует и другой способ ввода функции с помощью мастера функций. Но не зависимо от того как вводить функцию всегда выполняется вначале одна и та же последовательность действий: для использования той или другой функции, как и при вводе оригинальной , необходимо после выбора ячейки вначале набрать “=“. Далее с строке функций нажать на кнопку "встроенные функции", рис.7.

Рис.7

Далее в появившейся мастер функций подскажет назначение данной функции и откроет окна для ввода параметров. Вначале будет открыто минимальное число окон ввода. По мере ввода аргументов число окон будет увеличиваться.

В качестве аргумента может выступать и другая функция. Если ввод функции осуществляется через строку формул (без использования мастера функции), на место аргумента нужно набить название новой функции по смыслу.

В среде мастера функций для ввода в качестве аргумента встроенной функции нужно нажать кнопку, рис.8.

Рис.8

Для перемещения в среде мастера ввода функций следует выбирать очередной “Шаг”.

Рассмотрим некоторые виды встроенных функций и составим примеры их использования.

Финансовая функция расчета амортизационных отчислений .

Амортизация - это перенос стоимости оборудования или имущества или стоимости сооружения на стоимость услуг или товарной продукции за определенный период времени.