1.6 Общие требования к составлению и оформлению отчета по практике

Отчет оформляется в распечатанном виде на основе материалов, собранных студентом в процессе практики (записи в дневнике, материалы научно-технической документации и научной литературы), и должен содержать информацию, соответствующую целям и задачам практики.

Отчет должен быть конкретным, насыщенным фактическим материалом и примерами из личных наблюдений. Он должен быть иллюстрирован аккуратно и грамотно выполненными эскизами, рисунками и схемами, должен содержать краткое описание предприятия, учреждения, организации (цеха, отдела, лаборатории и т.д.) и основных видов его деятельности, вопросы охраны труда и экологии. В отчете о производственной практике при предоставлении рабочего места обязательным должен быть раздел, включающий подробную характеристику рабочего места и информацию о конкретно выполняемой работе.

Отчет выполняется на листах формата А4 (297x210 мм) на формах, установленных ЕСКД для оформления текстовых документов. Оформление отчета должно отвечать требованиям, разработанным кафедрой «Прикладная экология» (см. данное методическое пособие). Пример заполнения титульного листа отчета приведен в приложении В.

Материал отчета разбивается на разделы, подразделы, пункты и т.д. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки разделов записываются заглавными буквами. Разделы обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Состав и основное содержание итоговых материалов отчета по практике:

1. Первый лист - титульный лист (с печатью предприятия, если практика проходила на предприятии, а не на кафедре);

2. Второй лист – направление, выданное руководителем практики, прикладывается к отчету (с печатью предприятия о прибытии, выбытии), не подшивается в отчет, не нумеруется*.

3 лист – индивидуальное задание (индивидуальная программа у магистров) по практике, подшивается к отчету, не нумеруется.

4 лист – содержание (с данного листа начинается нумерация страниц в отчете по практике);

5 список принятых сокращений и обозначений;

6 Введение.

7 Основные главы

8 Заключение (выводы)

9 Список использованной литературы

10 Приложение

* - При наличие отзыва и анкеты от предприятия прикладываем их после направления, не подшивая и не нумеруя.

Форма индивидуального задания приведена в ПриложенииГ.

Содержание составляется на отдельном листе (листах) и следует за индивидуальным заданием. С содержания начинается нумерация отчета по практике. Нумерация отчета начинается строго с четвертого листа, который нумеруется цифрой «4».

В содержание включаются все разделы и подразделы пояснительной записки, в том числе список использованных источников и приложения. Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте пояснительной записки при первом упоминании. Перечень сокращений составляется в алфавитном порядке (приложение Д).

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны актуальность исследуемой темы, цель и задачи. Объём данного раздела должен быть в пределах двух страниц (приложение Д).

Основная часть отчета должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть пояснительной записки излагается в виде текста, таблиц, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц и должна иметь объём в пределах 20 – 25 страниц.

Основную часть пояснительной записки отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной научной и технологической работы в период прохождения практики;

- оценку полноты решений поставленных задач;

-разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов выполненной работы; оценку технико-экономической эффективности разработки.

В конце заключения даются краткие рекомендации и предложения.

Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-2003, их следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами по мере встречаемости в квадратных скобках [11].

Порядок расположения элементов описания и применения разделительных знаков при описании произведений печати, электронных ресурсов для составления списка источников к отчету приведен в приложении Ж.

Предполагается использование литературных источников не менее 15-20 наименований; из них не менее половины источников обязательными являются журнальные статьи, обзоры 1- 3-летней давности.

Глубина поиска патентной информации по странам США, Япония, Великобритания, Франция, Германия не менее 5 лет.

Консультации по правилам описания произведений печати можно получить в научно-бибиографическом отделе библиотеки (1-211), e-mail: bibl@rusoil.net.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным отчетом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

В приложения могут быть включены:

- материалы, дополняющие текст пояснительной записки;

- промежуточные формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых в проекте;

- инструкции, методики, описание алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения проекта;

- иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слов «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

В отчете по практике следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с международной системой единиц СИ.

Текст должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала, шрифтом Times New Roman 14 пт, обычный с отступом в 1,25 см и выравниванием по ширине.

Основные подзаголовки: шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, отступ первой строки – нет, выравнивание – по ширине.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое –20 мм, правое –15 мм, верхнее –20 мм, нижнее –20 мм.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Рисунок обозначается «Рисунок 1», слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под изображением соответствующей иллюстрации.

Иллюстрации могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок) и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Зависимость накопления целевого продукта от температуры культивирования.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» и т.п.