2.4 Отчеты
Отчеты представляют собой некоторую выходную информацию, полученную в результате обработки имеющихся в системе данных.
Рассмотреть, как была реализована технология отчета можно на листах «Отчет по Количеству» и «Отчет по сумме» (данный отчет отображает данные о структуре продаж):
Рис.
10. Интерфейс листа «Отчет
по Количеству»
Рис. 11. Интерфейс листа «Отчет по сумме»
Для реализации отчетов была сформирована сводная таблица (структура продаж проездных 1) в режиме записи макроса.
В результате был получен следующий макрос:
Sub Структура_продаж()
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
"Данные_продаж").CreatePivotTable TableDestination:= _
"[Транспорт.xls]Отчеты!R5C3", TableName:="СводнаяТаблица1", DefaultVersion _
:=xlPivotTableVersion10
ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица1").AddFields RowFields:= _
"Наименование"
ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица1").PivotFields("Количество"). _
Orientation = xlDataField
End Sub
И макрос для отчистки отчета:
Sub Очистка()
Range("B4:E12").Select
Selection.ClearContents
End Sub
Кнопки «Сформировать» и «Очистить» связаны с соответствующими макросами
Аналогично в информационной системе была создана таблица «Структура продаж проездных 2».
Заключение
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
База данных АИС – совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ.
На сегодняшний день внедрение систем автоматизации является необходимым. АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.
Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями. АИС позволяют:
повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что автоматизированная информационная система способствует повышению производительности труда и улучшению качества обработки информации.
Список литературы
Министерство транспорта [Электронный ресурс] - URL.: https://gov.cap.ru/main.asp?govid=786
Ванюлин, А. Н. Курсовое проектирование по дисциплине «Информационные технологии управления»: методические указания для студентов специальности «Государственное и муниципальное управление» очной и заочной форм обучения/ А.Н. Ванюлин. — Чебоксары: ГОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И. Я. Яковлева», 2010.
Когаловский, М. Р. Энциклопедия технологий баз данных / М. Р. Когаловский. — М. : Финансы и статистика, 2002. — 800 с.
Кузнецов, С. Д. Основы баз данных / С. Д. Кузнецов. — М.: «Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру», 2005. — 488 с.
Информационные системы Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И.: учебное пособие. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007г. 496 стр.
Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. Автор: Гвоздева В.А., Москва: ИНФРА-М, 2007г. 320 стр.