1.2 Теоретические основы разработки информационной системы

Информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.

В самом широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонент ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятии, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

Основной причиной создания и развития информационной системы является необходимость ведения учёта информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, специалисты могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.

Данная автоматизированная информационная система должна включать в себя данные о структуре Минтранса, транспортном комплексе города Чебоксары, данные о проездных и их продаж. Так же нужно сформировывать отчеты, для повышения оперативности восприятия и обработки данных. База данных должна осуществлять добавление, изменение, поиск, сортировку и удаление данных, а также просматривать эти данные.

Данные о структуре Минтранса должны включать следующее: ФИО руководителя, наименование должности, отдела, которого возглавляет данный руководитель, телефон и электронную почту.

В вкладке Чебоксарский транспорт должны иметься данные о наименовании транспортного маршрута, номера маршрута, количество единиц транспорта.

Данные о продажах проездных должны содержать: дату продажи, вид проездного, количество, цена продукции и стоимость.

Для программной реализации работы было выбрано средство Microsoft Excel. Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Следовательно, проектируемая нами система может быть легко применена и перенесена между множеством компьютеров.