9.Местоаудита в бухгалтерском деле

Так как информационной базой аудита являются данные бухгалтерского учета, то можно утверждать, что аудит кос­венно участвует в подготовке бухгалтерской отчетности за проверяемый период. В бухгалтерской (финансовой) отчетно­сти экономических субъектов находят отражение данные учетных регистров, которые в свою очередь формируются на ос­новании первичных документов, подтверждающих, тот или иной факт финансово-хозяйственной деятельности организа­ции. Исследование аудитом порядка ведения бухгалтерского учета заключаемся прежде всего в проверке соблюдения тре­бований нормативных документов, действующих в РФ. Из­вестно, что в России сформирована четырехуровневая систе­ма нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Кроме того, аудитор может использовать некоторую внеучетную информацию, к которой можно отнести сведения, содержащиеся в протоколах общих собраний акционеров, актах оценки имущества и других документах.

Следовательно, аудитор проверяет обоснованность сведе­ний первичных документов, регистров синтетического и ана­литического учета (включая регистры налогового учета), от­четности, полагаясь при этом на требования законодательно-нормативных, организационно-учредительных документов и внеучетную информацию.

Внутренний аудит осуществляется б целях совершенство­вания и повышения качественного уровня организаций внут­рихозяйственного учета и контроля. Таким образом, в отли­чие от внешних внутренние аудиторы являются постоянны­ми помощниками бухгалтерского аппарата организации.

Обратимся к этапам (стадиям) бухгалтерского учета.

Известно, что на первом этапе ведут текущее наблюде­ние, измерение и регистрацию фактов хозяйственной деятель­ности, т.е. формируют первичную информацию для ее после­дующей обработки.

На втором этапе производится систематизация и подго­товка учетных введений, содержащихся в первичных документах.

Третий этап заключается в подготовке бухгалтерской от­четности.

Говоря о стадиях бухгалтерского учета, нередко выделя­ют еще одну — анализ деятельности организаций по данным учета и отчетности.

Роль аудиторов велика на каждом из этапов бухгалтер­ского учета. Уже на первом этапе аудитор может указывать клиенту на нарушение действующего законодательства в от­ношении оформления первичных документов. Очень важно оформить первичный документ таким образом, чтобы он мог быть принят бухгалтерскому учету. В соответствии с реко­мендациями и требованиями аудитора могут существенно корректироваться данные учетных регистров и показатели бухгалтерской отчетности.

Анализ деятельности организации целесообразно осуще­ствлять с использованием показателей бухгалтерской отчёт­ности, достоверность которых подтверждена аудитором. При­мечательно, что очень часто анализом финансового состоя­ния организации аудиторы по предварительной договоренно­сти с клиентом завершают свою проверку. Проведение ана­лиза может являться одной из функций внутренних аудито­ров организации.

В заключение заметим, что основными нормативными ак­тами бухгалтерского учета установлена необходимость предо­ставления аудиторского заключения в составе годовой бух­галтерской отчетности организаций, которые должны прово­дить обязательный аудит. Это требование подтверждено Пись­мом Минфина РФ от 18.02.03 № 16-00-13/01 «О составе пред­ставляемой годовой бухгалтерской отчетности*.

Во всех случаях обязательного аудита аудиторы обязаны подготовить письменную информацию руководству экономи­ческого субъекта по результатам проведения аудита.

Данные, содержащиеся в письменной информации, при­водятся с целью доведения до руководства сведений о недо­статках в бухгалтерском учете и внутреннем контроле, кото­рые могут привести к существенным ошибкам в отчетности. В письменной информации отражаются также предложения ауди­торов по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Письменная информация должна быть адресована руководителям или собственникам экономическо­го субъекта и подписана аудиторами, проводившими аудит.

По итогам проверки по согласованию с руководством эко­номического субъекта может быть подготовлен предваритель­ный вариант письменной информации, содержащий требова­ния по внесению исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.