- •Содержание
- •Введение
- •Основы организации торгового процесса на предприятии ооо бизнес-партнер
- •Общая характеристика предприятия
- •Организация торгово-выставочного зала
- •Торговый процесс
- •Документальное оформление торгового процесса
- •2.2. Работа с браками и актами о возврате товара
- •Работа с контрольно-кассовыми машинами
- •Условия и режимы хранения товаров
- •Условия хранения
- •Товарные потери
2.2. Работа с браками и актами о возврате товара
Для регламентации и оптимизации деятельности сотрудников компании ООО «Бизнес-Партнер» в работе с браком создано положение «о работе с браком».
Целью данного положения является, уменьшение издержек компании связанных с возникновением (обнаружением) браков.
Для фиксирования всех случаев возникновения (обнаружения) брака и определения причин его возникновения создается специальная комиссия по браку, состав которой определяется отдельным приказом по компании.
Каждый раз при оформлении возникшего (обнаруженного) брака, комиссия обязана определить характер и причины возникновения брака, зафиксировав их в акте по браку.
В приложение «о работе с браками» применяются такие термины и их условные обозначения:
- Брак;
- Исправимый брак;
- Неисправимый брак;
- Внутритарный брак;
- Внутренний производственный брак (Внутр. ПБ);
- Внешний производственный брак (Внеш. ПБ);
- Внутренний эксплуатационный брак (Внутр.ЭБ);
- Внешний эксплуатационный брак (Внеш. ЭБ).
Далее в данном положении описывается схема действий при обнаружении одного и выше перечисленных видов брака. Например, работа с внутренним производственным браком происходит следующим образом:
В случае выявления Внутр.ПБ, комиссией по браку, в течение 1 (одного) дня, с момента обнаружения, должен быть составлен акт о браке. Комиссия учитывает характер дефектов, отражает в акте о браке является Внутр.ПБ Исправимым браком, либо Неисправимым браком.
Акт составляется в 3-х экземплярах:
- 1 экземпляр остается на складе компании;
- 1 экземпляр передается в бухгалтерию компании;
- 1 экземпляр передается в коммерческий отдел компании.
1.3. В течение 1 (одного) дня с момента составления акта, коммерческий директор компании обязан принять решение либо о возврате Внутр.ПБ поставщику , либо о реализации Внутр.ПБ компанией.
1.4. В случае принятия решения о возврате Внутр.ПБ поставщику, закупщик обязан, руководствуясь условиями действующего договора с поставщиком данного товара, обеспечить выполнение всего комплекса мероприятий по замене последним Внутр.ПБ и/или по возврату (полностью или частично) уплаченной за товар, признанный Внутр.ПБ, денежной суммы.
Порядок и сроки возврата возникшей при этом задолженности поставщика регламентируется «Положением о дебиторской задолжности».
При выявлении при приемке товара от поставщика недостачи, брака, излишков сотрудники склада составляют акт в двух экземплярах, который подписывает представитель поставщика (если доставка их транспортом), водитель стороннего транспорта, зав. склад или лицо, его замещающее, ответственный менеджер коммерческого отдела. Исправления в первичных документах не допускаются. Один экземпляр акта вместе с документами на поставленный товар передаются в бухгалтерию, ответственный менеджер коммерческого отдела отсылает акт через факс или Интернет поставщику и сдает бухгалтеру по приходу, второй экземпляр акта хранится на складе.
Ответственный менеджер коммерческого отдела может самостоятельно сделать выводы о незначительности суммы и количества брака при поставке товара. Незначительные суммы подлежат списанию.
Внесение данных в управленческий учет по данным акта о браке осуществляет бухгалтерия. Комментарии менеджера коммерческого отдела обязательны.
Согласно акту бухгалтер по приходу делает перемещение брака на склад брака, в случае недостачи - оформляет накладную на ответственного менеджера коммерческого отдела. Если по истечении двух месяцев не предприняты меры к фактическому погашению недостачи, сумма удерживается с ответственного менеджера. Излишки приходуются отдельной накладной от поставщика без счета- фактуры с соответствующими комментариями. После получения измененных документов вносятся изменения в программе 1C и подписываются первичные документы материально-ответственным лицом .