Заголовки

В договоре принято выделять разделы при помощи заголовков. 

В небольших договорах достаточно выделить текст заголовка полужирным шрифтом. Но если договор объемный, у него есть приложения, то принято делать автоматические заголовки и оглавление.

При чтении договора в электронном виде автоматические заголовки помогут быстро провалиться в нужный раздел документа, и не придется прокручивать текст полностью. Это помогает не только при чтении уже согласованного договора, но и на этапе согласования правок в него.

Как сделать: чтобы оформить заголовки, выделите текст заголовка, затем на вкладке «Главная» выберите нужный стиль.

В этом примере выделили текст заголовка «1. Предмет договора» и затем осталось только выбрать один из нескольких стилей: 

В Word есть набор стандартных стилей, которые видны на панели быстрого доступа. Стили можно редактировать с помощью кнопки «Изменить стили», если кликнуть на них правой кнопкой мыши.

После того, как поставите заголовки, можно сделать оглавление. Для этого на панели быстрого доступа выберите вкладку «Вид» и поставьте галочку в окошке «Область навигации».

Нумерация многоуровневых списков

В относительно небольших по объему договорах, где каждый пункт состоит всего из одного абзаца, можно использовать сквозную нумерацию и проставить ее вручную.

Пример списка

1. Предмет договора  2. Срок поставки  3. Цена товара 

Но если в договоре есть сложные списки с пунктами и подпунктами, то оформлять их вручную слишком долго и трудно. Чтобы упростить задачу, можно использовать автоматические списки. В Word есть два типа списков: нумерованный и маркированный. Нумерованный – это цифры и буквы. Маркированный – это буллиты, звездочки, кружочки.

Нумерованный список может быть одноуровневым (1,2,3,4…) и многоуровневым (1.1, 1.1.1., 1.1.1.1…).

Как сделать: чтобы настроить многоуровневый список, выделите нужный фрагмент договора, на основной панели выберите «Нумерация» и «Определить новый формат номера».

В нашем примере нужна нумерация второго уровня – подпункты 3.6.1 и 3.6.2. Укажем нужное значение в разделе «Формат номера».

Если необходимо продолжить подпункты, поставьте курсор мыши на окончание строки и нажмите Enter. Программа продолжит вести список выбранного уровня.

Многие юристы не используют автоматическую нумерацию пунктов из-за того, что ее трудно настроить, если в договоре сложная структура. Например, чередуется сквозная и отдельная нумерация, разделы указаны римскими цифрами, а все статьи нумеруются последовательно. Еще одна частая ситуация – если после нумерованного текста нужен обычный абзац.

Чтобы решить эти проблемы, используйте для нумерации стили Word. Каждому уровню списка назначьте свой стиль. После этого можно переключать стили, быстро менять форматирование и номер фрагмента текста.

Как сделать: чтобы привязать стили к уровням списка, откройте редактирование стиля списка. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст → На панеле быстро доступа выберите Многоуровневый список → Определить новый стиль списка.

Далее войдите в редактирование формата уровней и правил нумерации. К каждому уровню списка привяжите свой стиль.

Например, стили можно настроить так, чтобы номер первого уровня списка указывался римскими цифрами (I, II, III), номер второго уровня – арабскими (1, 2, 3), третьего – тоже арабскими, но при этом включал номер предыдущего уровня (1.1, 1.2, 1.3).