- •Шестакова е.В. Договоры в электронной форме: правовые риски и судебная практика. - "Право Доступа", 2020.
- •Глава 1. Договоры в электронной форме
- •Правовые основания заключения договоров в электронной форме
- •1. Акцепт оферты в электронном виде
- •2. Подписание договоров неквалифицированной электронной подписью
- •3. Дополнительные требования об электронном формате договоров
- •4. Доказательства составления договоров в электронной форме
- •5. Использование информационных технологий при заключении договора
- •1. Недобросовестные действия стороны
- •2. Взыскание задолженности по договору
- •3. Соблюдение формы заключения договора
- •Принципиальные новеллы о простой письменной форме сделки
- •1. Использование факсимильного воспроизведения подписи
- •2. Подтверждение заключения договора первичными документами
- •3. Подписание договоров уполномоченным лицом усиленной электронной подписью
- •4. Чек вместо электронного или письменного договора
- •Распространение на электронные договоры правил, касающихся простой письменной формы сделок
- •1. Присоединение к договору путем смс-кода
- •2. Использование смс-кодов при формировании заявок
- •3. Использование простой электронной подписи (пэп) и одноразовых паролей, передаваемых посредством sms-сообщений
- •4. Ответственность банка за последствия электронного документа
- •1. Условия договоров не отвечают розничным договорам купли-продажи
- •2. Фиксация оферты путем видеозаписи
- •Условия приравнивания сделок, заключенных посредством электронных средств, к сделкам в простой письменной форме
- •Процедура признания сделок, заключенных в цифровой форме
- •Алгоритм заключения сделок в цифровой форме
- •Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
- •Глава 2. Электронные договоры и сделки: правовые основания по гк рф, общие правила заключения
- •Новое о распоряжении цифровыми правами
- •Виды цифровых прав
- •Подвиды цифровых прав
- •Особенности договорных обязательств
- •Электронные документы, передаваемые по каналам связи
- •Виды электронных документов
- •1. Указание на отгрузку товара на основании телеграммы
- •2. Расторжение договора на основании телеграммы
- •Нормы договорного права применительно к договорам в электронной форме и примеры договорных норм
- •1. Передача пакета акций для вида
- •2. Уступка права требования
- •3. Оформление первичных документов носит формальный характер
- •Виды притворных сделок
- •1. Договоры уступки права требования
- •2. Сделка, прикрывающая договор дарения
- •3. Договор поставки как притворная сделка
- •Форма электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур
- •Соглашение об электронном обмене документами
- •Заключение договора по электронной почте: плюсы и минусы
- •Заключение электронных договоров
- •"Подводные камни" простой электронной подписи
- •1. Несвоевременное исполнение обязательств, подтверждаемое электронными документами
- •2. Нарушение сроков исполнения обязательств
- •3. Электронное уведомление о завершении операций
- •4. Отсутствие аналога собственноручной подписи
- •5. Подписание электронной цифровой подписью банковских документов
- •Как установить, что электронный документ исходит от стороны по договору?
- •Дополнительное соглашение упд n ______ к договору поставки n__________ от __________ г.
- •1. Основные термины, используемые в Дополнительном соглашении:
- •2. Общие положения:
- •3. Порядок осуществления обмена электронными упд/укд/иупд:
- •3.1. Общие требования к оформлению электронных упд по Договору.
- •3.2. Порядок осуществления обмена электронным упд при доставке Товара Поставщиком Покупателю.
- •3.3. Порядок осуществления обмена электронным упд при самовывозе Товара Покупателем (если применимо).
- •3.4. Приемка Товара при осуществлении обмена Сторонами электронными упд/укд/иупд при доставке Товара Поставщиком Покупателю.
- •4. Случаи выставления упд/укд/иупд на бумажном носителе:
- •1. Техническая экспертиза электронного образа договора денежного займа
- •2. Проведение оценочной экспертизы стоимости
- •3. Государственная экспертиза по договору
- •Как установить электронные договоры во внешнеэкономической деятельности?
- •1. Использование электронной системы декларирования
- •2. Использование электронных справочников вэд
- •3. Использование электронной системы декларирования вэд
- •4. Получение таможенным органов в электронном виде информации от банка
- •5. Предварительная классификация товара на основании электронного заявления
- •6. Подписание документов с помощью специального программного обеспечения
- •Глава 3. Онлайн-договоры: особенности и юридические тонкости подготовки и оформления
- •Подготовительный этап заключения договора
- •Стадии заключения договора
- •1. Недоказанность потери потребительского спроса
- •2. Наличие заказа на товар
- •3. Преждевременные действия стороны по договору
- •Как возмещаются убытки, причиненные недобросовестным поведением?
- •Правовые особенности заключения договора посредством обмена сканами документов по электронной почте
- •Заключение договоров в сети Интернет посредством совершения конклюдентных действий
- •1. Конклюдентные договоры с операторами сотовой связи
- •2. Конклюдентные действия в виде обмена электронными сообщениями
- •3. Согласование существенных условий договора конклюдентными действиями
- •4. Акцептование договора транспортных услуг
- •5. Конклюдентные действия по договору займа
- •Последующее одобрение сделки как способ обоснования юридической силы скана договора
- •1. Подписание договора неуполномоченным лицом без последующего одобрения
- •2. Наличие последующего одобрения сделки и навыков монтажа оборудования
- •3. Обращение банка с иском о взыскании задолженности с поручителя является последующим одобрением сделки
- •Глава 4. Электронная переписка с контрагентом
- •Использование электронной почты
- •1. Наличие разрешения на строительство
- •2. Заключение договора под влиянием обмана или заблуждения
- •3. Указание на недостоверность сведений
- •Риски признания недостоверных заверений об обстоятельствах
- •1. Взыскание убытков в связи недостоверностью заверений об обстоятельствах в отношении ндс
- •2. Недостоверные заверения во время переговоров
- •3. Недостоверные заверения об обстоятельствах как основания для отказа от договора
- •Риски недобросовестного ведения переговоров
- •1. Принятие от контрагента договора
- •2. По принципу эстопель сторона не может ссылаться на недействительность договора
- •Риски досрочного заключения договора
- •1. Преждевременное заключение договора
- •2. Сторона берет риск преждевременного заключения договора
- •Правовые конструкции, таящие в себе риски досрочного заключения договора
- •Сравнительный анализ договоров
- •Глава 5. Электронные документы, как доказательства в суде
- •Актуальная практика использования электронных доказательств в суде
- •Переписка в мессенджере как средство доказывания в суде
- •Индивидуализация стороны в наиболее популярных мессенджерах
- •Переписка в чатах: переговоры о заключении договоров или оферта?
- •Допустимость использования распечаток материалов с веб-сайтов в качестве доказательств в суде
- •Использование Интернет-архивов
- •Сроки хранения документов*(10)
- •Глава 6. Рекомендации по заключению электронных договоров
- •Рекомендации в отношении использования электронной цифровой подписи
- •Рекомендации по использованию договоров в электронной форме
- •Рекомендации по соблюдению конфиденциальности информации при использовании электронных договоров
- •Рекомендации по заключению договоров в отношении госзакупок
- •Рекомендации по использованию доказательств в суде
- •Список литературы
Допустимость использования распечаток материалов с веб-сайтов в качестве доказательств в суде
В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 5 апреля 2012 г. N 16311/11 суд рассматривал вопрос о допустимости доказательств.
Суд основывал свои доводы на следующих постулатах:
1. Если есть необходимость в подтверждении информации, размещенной на сайте, то нужно использовать обеспечение доказательств, указанное в ст. 103 Основ законодательства о нотариате (например, осмотр доказательств).
2. Если используются документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети Интернет (п. 3 ст. 75 АПК РФ), то необходимо обосновать случай и порядок, устанавливающий АПК РФ, законами допустимость такого доказательства.
3. Если участник процесса не обосновал "возможность предоставления распечатки с интернет-сайта в качестве письменного доказательства, у судов не имелось оснований признавать их допустимыми доказательствами, подтверждающими обстоятельства по делу".
Документы, полученные, в том числе, с использованием интернета, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены АПК, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом.
Согласно нормам Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством случаях ее материальный носитель.
Использование Интернет-архивов
В настоящее время многие компании используют Интернет-архивы, поскольку это обеспечивает доступность информации, а также обеспечивает хранение информации.
Архивная информация может использоваться в качестве достоверных доказательств заключения договора.
Обратите внимание!
С 2020 года изменились сроки хранения документов.
Таблица
Сроки хранения документов*(10)
Вид документа |
Срок хранения в 2020 году |
Основание |
||
Финансовые документы |
||||
Документы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов |
5 лет |
Стр. 258 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Договоры банковского счета |
5 лет после окончания срока действия договора |
Стр. 260 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств |
5 лет после полного исполнения обязательств |
Стр. 262 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Бухучет и отчетность |
||||
Бухгалтерская отчетность: |
||||
- годовая |
Постоянно |
Стр. 269 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
- промежуточная |
5 лет (если нет годовых - постоянно) |
|||
Аудиторские заключения |
5 лет после отчетного года По годовой бухотчетности - постоянно |
Стр. 287 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы учетной политики |
5 лет после замены новыми |
Стр. 268 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей: - кассовые документы и книги; - банковские документы; - корешки банковских чековых книжек; - ордера, извещения банков и переводные требования; - акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; - квитанции; - накладные; - авансовые отчеты и др. |
5 лет после отчетного года при условии проведения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
Стр. 278 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат |
6 лет. Если нет лицевых счетов - 50 или 75 лет, если оформлены до 2003 года |
Стр. 278 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности |
5 лет при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
Стр. 267 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Регистры бухучета |
5 лет при условии проведения проверки. Регистры по основным средства и нематериальным активам - 5 лет после выбытия |
Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы о недостачах, растратах, хищениях |
10 лет после возмещения ущерба. Если завели уголовное дело, то до принятия решения |
Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы о приеме выполненных работ: |
||||
- по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности |
5 лет после истечения срока действия договора |
Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Налоговый учет и отчетность |
||||
Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы) |
5 лет |
|
Стр. 317 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
|
Книга покупок и дополнительные листы к ней |
4 года с даты последней записи |
Абз. 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 N 1137 |
||
Книга продаж и дополнительные листы к ней |
Абз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 N 1137 |
|||
Журнал учета счетов-фактур |
Абз. 5 п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 N 1137 |
|||
Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России |
П. 11 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 N 1137 |
|||
Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС |
|
|||
Заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей |
||||
Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) по п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии |
||||
Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ |
||||
Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст. 171 (1) НК РФ |
||||
Налоговые регистры |
6 лет |
Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них |
6 лет |
Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов |
6 лет |
Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Сведения о доходах физических лиц |
5 лет (75 лет - если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет - если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет - если оформлены до 2003 года) |
Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Реестры сведений о доходах физических лиц |
5 лет |
Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Книги учета доходов и расходов по УСН |
5 лет |
Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов |
6 лет |
П. 3 ст. 89.2 НК РФ |
||
Страховые взносы |
||||
Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов |
6 лет |
Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ |
||
Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование |
50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет - если оформлены до 2003 года |
Стр. 309 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС |
5 лет с момента принятия ФСС России |
Пункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 N 19 |
||
Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками |
5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС России |
|||
Сертификаты ключей подписи |
В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году |
|||
Кадровые документы |
||||
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) |
50 лет (75 лет - если оформлены до 2003 года) |
Стр. 297, 434, 43, 443 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) |
50 лет (75 лет - если оформлены до 2003 года |
Стр.444 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
||
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда - 75 лет) 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда - 50 лет; 75 лет - если оформлены до 2003 года) |
Стр. 402 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
Особенностью интернет-архива является порядок хранения документов. Документы хранятся не на обычных носителях, а в "облаке".
Важно обратить внимание на Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет (от 17.05.2001 N 6/513-К).
Информация размещается следующим образом:
Web-сайт может размещаться архивным учреждением: на своем сервере с использованием услуг провайдера по обеспечению выхода в Интернет;
на сервере другой неспециализированной организации, предоставляющей бесплатно место на своем сервере и выход в Интернет - региональные, муниципальные администрации и т.п.;
на сервере специализированной некоммерческой организации (бесплатно) - университетский центр Интернет, информационные Интернет-фирмы, заинтересованные в увеличении своего Интернет-рейтинга и т.п.;
на бесплатных Интернет-серверах - серверах, где безвозмездно или на условиях нефинансового характера предоставляется фиксированное дисковое пространство с обеспечением представления сайта в Интернет;
на сервере платного провайдера на условиях договора, где определяются размеры предоставляемого дискового пространства, величина трафика (предельный объем передаваемой в Интернет информации за единицу времени), технические условия обновления сайта, количество выделяемых адресов электронной почты и др.;
на сайте "Архивы России" (бесплатно), созданном под эгидой Росархива. Для этого архив должен передать всю текстовую и графическую информацию, которую он предполагает поместить в Интернет, по электронной почте support@rusarchives.ru или на дискетах в Росархив.